你問：我腦袋里一團(tuán)亂麻，真不知道該怎么總結(jié)這周的工作，更別說(shuō)想下周匯報(bào)啥了。事兒又多又雜，時(shí)間還緊得要命，我該怎么理出個(gè)頭緒來(lái)，別漏掉啥重要的東西呢？還有啊，我得怎么整才能弄出個(gè)靠譜還有眼光的下周計(jì)劃呢？真是愁死我了。怎么辦？

我說(shuō)：用一些工作匯報(bào)的結(jié)構(gòu)化模板，就能解決你這些工作匯報(bào)的問題。

模板一：直接明了型

結(jié)構(gòu)：

本周工作完成情況概述 + 下周工作計(jì)劃簡(jiǎn)述 + 期望目標(biāo)

例子：

例子1：本周我們順利完成了項(xiàng)目A的初步審查，下周將進(jìn)入詳細(xì)實(shí)施階段，目標(biāo)是月底前完成50%的工作量。

例子2：本周財(cái)務(wù)審計(jì)工作圓滿結(jié)束，下周開始制定新的預(yù)算計(jì)劃，以確保下半年財(cái)務(wù)穩(wěn)健。

例子3：本周與合作伙伴進(jìn)行了三次有效溝通，下周計(jì)劃簽署合作協(xié)議，進(jìn)一步拓展業(yè)務(wù)領(lǐng)域。

模板二：進(jìn)度對(duì)比型

結(jié)構(gòu)：

本周工作進(jìn)度與計(jì)劃對(duì)比 + 下周工作預(yù)測(cè)及調(diào)整 + 可能遇到的問題及應(yīng)對(duì)方案

例子：

例子1：本周項(xiàng)目進(jìn)度比計(jì)劃提前了兩天，下周將繼續(xù)保持這種勢(shì)頭，預(yù)計(jì)能提前一周完成。但需注意可能出現(xiàn)的技術(shù)難題，提前準(zhǔn)備應(yīng)急方案。

例子2：本周銷售額未達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，下周將加大市場(chǎng)推廣力度，同時(shí)優(yōu)化產(chǎn)品定價(jià)策略。針對(duì)可能出現(xiàn)的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手活動(dòng)，已有相應(yīng)應(yīng)對(duì)策略。

例子3：本周團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率有所提升，下周計(jì)劃進(jìn)一步優(yōu)化工作流程。針對(duì)可能出現(xiàn)的溝通障礙，將提前進(jìn)行團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)。

模板三：成果展示型

結(jié)構(gòu)：

本周工作成果亮點(diǎn) + 下周工作計(jì)劃及目標(biāo) + 對(duì)團(tuán)隊(duì)或組織的貢獻(xiàn)

例子：

例子1：本周成功簽下了三個(gè)重要客戶，為團(tuán)隊(duì)帶來(lái)了顯著業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)。下周計(jì)劃繼續(xù)拓展市場(chǎng)，爭(zhēng)取更多合作機(jī)會(huì)，為公司創(chuàng)造更大價(jià)值。

例子2：本周研發(fā)團(tuán)隊(duì)解決了關(guān)鍵技術(shù)難題，為項(xiàng)目推進(jìn)掃清了障礙。下周計(jì)劃完成產(chǎn)品原型測(cè)試，為公司打造更具競(jìng)爭(zhēng)力的產(chǎn)品奠定基礎(chǔ)。

例子3：本周我們團(tuán)隊(duì)在內(nèi)部競(jìng)賽中取得了優(yōu)異成績(jī)，展現(xiàn)了出色的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。下周計(jì)劃繼續(xù)加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)，提升整體實(shí)力，為公司發(fā)展貢獻(xiàn)更多力量。

更多思路，

也可以延伸閱讀李老師作品《如何提升思維能力》。?

模板四：?jiǎn)栴}導(dǎo)向型

結(jié)構(gòu)：

本周遇到的問題及解決方案 + 下周工作可能遇到的問題及預(yù)防措施 + 需要協(xié)助或關(guān)注的事項(xiàng)

例子：

例子1：本周在項(xiàng)目執(zhí)行過程中遇到了資源調(diào)配問題，已通過協(xié)調(diào)解決。下周需關(guān)注項(xiàng)目進(jìn)度與資源匹配的平衡，避免類似問題再次發(fā)生。請(qǐng)相關(guān)部門提前做好準(zhǔn)備。

例子2：本周有客戶反饋產(chǎn)品質(zhì)量問題，已迅速采取措施進(jìn)行改進(jìn)。下周將加強(qiáng)產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)管，確保類似問題不再出現(xiàn)。請(qǐng)質(zhì)量部門加強(qiáng)巡檢和抽檢工作。

例子3：本周注意到團(tuán)隊(duì)內(nèi)部溝通存在障礙，已組織團(tuán)隊(duì)討論并達(dá)成共識(shí)。下周將繼續(xù)加強(qiáng)內(nèi)部溝通機(jī)制建設(shè)，提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率。請(qǐng)大家積極參與團(tuán)隊(duì)活動(dòng)，加強(qiáng)交流。

小結(jié)：

在日常的會(huì)議里，匯報(bào)工作得清晰又直接。

說(shuō)這周你干了啥，別繞彎子，就講完成了哪些任務(wù)，有啥成果。然后，再談下周你打算咋整，計(jì)劃做哪些事兒，也別太啰嗦，簡(jiǎn)單明了最好。

這樣領(lǐng)導(dǎo)和其他同事就能迅速了解你的工作進(jìn)度和接下來(lái)的打算。

記得，別說(shuō)廢話，抓住重點(diǎn)，讓大家一聽就明白。

這樣匯報(bào)，既有效率，又能展現(xiàn)你的專業(yè)能力，你也能輕松上手。