【原】生產主管必備的“十會”管理技能?

管理簡單有效化 2024-03-23 發(fā)布于河南

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生產主管必備的“十會”管理技能

生產主管是生產團隊的第一負責人，對生產團隊的工作負全面責任，比如：

—過程質量管理

—現(xiàn)場安全管理

—團隊工作效率

—生產計劃交期

—生產成本管理

—現(xiàn)場工作紀律

—團隊人才培育

生產主管的使命是培養(yǎng)培育出一支具有很強戰(zhàn)斗力的生產團隊，才能持續(xù)實現(xiàn)上述管理業(yè)績指標，所以，作為生產主管，必須至少具備以下“十個方面”的管理技能：

第一：會組織安排人員生產

生產不是有人干活就可以，而是將人員高效有序組織起來更好的完成排產計劃。

生產主管的作用就是根據(jù)排產計劃、生產工藝流程、生產人員的實際情況對生產團隊進行合理化調整安排，確保整個生產過程順利順暢進行，以防止出現(xiàn)過程的擁堵或銜接不暢的情況，所以，生產主管每天上班都要用心分析現(xiàn)有的人員組合：

—是否需要調整分配

—如何調整分配人員

—需要調整哪些人員

—調整后需要如何跟蹤

—調整后如何監(jiān)督指導

第二：會組織團隊培訓工作

管理者的使命就是持續(xù)督促團隊提升與完善，包括知識技能、操作技能、思想意識、責任意識、團隊意識……，才能帶領團隊實現(xiàn)公司下達的各項目標，才能帶領團隊拿到共贏的預期結果，所以，生產主管必須要掌握組織團隊開展培訓的技能，包括培訓課題的擬定、培訓大綱的確定、培訓課件的編制、培訓工作的實施、培訓后效果的跟蹤。

通過培訓，持續(xù)提升團隊的各項工作技能，強化團隊的各種工作意識，提高團隊的工作戰(zhàn)斗力，拉近主管與團隊的距離。

第三：會組織召開團隊會議

生產管理離不開三會：生產班前會、生產管理周例會、生產月總結會議

這三個會議對生產管理具有不可估量的積極作用，若組織召開得好，生產管理績效將會有質的飛躍提升，所以，生產主管一定要會組織召開團隊會議，確保會議形成真正的閉環(huán)，才能發(fā)揮三會的作用與效果，包括會前的策劃、會前的準備、會議的實施、會后的跟蹤落實、會后的改進完善，任何一個步驟都不能缺失，任何一個步驟都必須做扎實，任何一個步驟都必須做好準備。

第四：會監(jiān)督檢查過程質量

管生產必須管好過程的質量，這是毋庸置疑的硬道理，否則，管生產不管質量，生產越多浪費越大，生產越快浪費越大，生產越快成本越高，說的更簡單一點，管生產不管質量就是在做無價值的活動，就是在做無用功。

因為生產出來的產品質量不合格，客戶必然不會接受，客戶不接受何以變現(xiàn)？生產的成果變不了現(xiàn)，就等于制造了一堆廢品，創(chuàng)造廢品的活動不就是一項無價值的活動？創(chuàng)造廢品的活動不就是無用功嗎？

作為生產主管，一定要會檢查過程質量、一定要善于檢查過程質量，才能成為一名合格的生產主管。

作為生產主管，要會檢查過程質量、善于檢查過程質量的前提就要：

—掌握生產過程的工藝流程

—掌握生產過程的質量關鍵點

—掌握生產過程的質量指標

—掌握生產過程的工藝標準

—掌握判斷合格與不合格的技能

第五：會排查現(xiàn)場安全隱患

管生產必須管安全，這里的安全指的是生產過程的安全。

保證了生產過程的安全，是保證生產團隊穩(wěn)定性的基礎，是保證生產團隊全力以赴投入到工作中的保障，否則，生產過程缺乏安全保障，處處都是不安全因素、處處都是風險，生產團隊內心何以能安定？生產團隊何以能沒有顧慮？生產團隊何以能全心投入？

若生產團隊的心不安定、不能全心投入，工作中顧慮重重，何以能保證生產的效率、動作的規(guī)范、過程質量的符合、計劃的交期、生產的成本、生產的效益？

所以，生產主管必須要會組織排查現(xiàn)場安全隱患，通過持續(xù)地排查安全隱患活動，將現(xiàn)場各環(huán)節(jié)存在的隱患找出來、制定適宜的安全管控措施，有效降低或消除存在的隱患，確保生產過程的安全。

第六：會引導疏通團隊思想

思想決定了認知，認知決定了行為，行為決定了結果。

由此可見，思想是團隊管理的核心，如何引導團隊的思想？如何疏通團隊的思想？如何扶正團隊的思想？是生產主管的核心工作，思想疏通了、思想扶正了，生產過程的質量、安全、效率、成本、交期、紀律等目標也就實現(xiàn)了，也就有了保障。

第七：會激勵激發(fā)團隊動力

如何保證生產團隊的持續(xù)工作激情？

如何保證生產團隊的持續(xù)工作干勁？

最好的辦法就是要給與生產團隊動力上的持續(xù)激勵，讓生產團隊切切實實看到：

—做好了可以得到什么好處?

—做到了可以得到什么利益？

用利益驅動干勁，用利益牽引動力（備注：利益不只是物質上的利益）。

因為天下熙熙皆為利往，天下攘攘皆為利往。

要激勵激發(fā)團隊的動力，就必須要建立目標管理機制。

目標明確團隊的奮斗方向，機制確保團隊的奮斗動力。

第八：會改善生產管理活動

生產管理是一項動態(tài)的管理活動。

生產管理必須能滿足業(yè)務的要求。

生產管理必須能為業(yè)務提供服務。

所以，生產必須要持續(xù)改善，從4M1E五大要素入手，通過分析現(xiàn)狀、找出不足或差距、分析原因、確定改善方向、確定改善指標、確定改善方案、實施改善方案、評估方案的效果、鞏固強化方案、展示改善成果、激勵獎勵改善團隊。

第九：會開展技能競賽活動

生產團隊龐大、人員復雜、文化素質相對低、職業(yè)化程度相對低、團隊意識相對弱……這些都給生產管理帶來很多不利的影響，單靠流程、制度等很難起到預期的作用和獲得預期的效果，在督促落實流程、制度的同時，一定要想辦法激發(fā)起團隊內部的競爭，一定要想辦法讓團隊認識到自己的不足，一定要想辦法讓團隊成員相互之間開展學習。

生產主管不妨定期組織團隊技能競賽活動，通過團隊內部的技能競賽，引導與督促團隊成員相互之間找差距、找不足，督促團隊成員相互之間找優(yōu)勢、找特長，變相提升團隊的思想認知、內心的動力。

第十：會總結分析生產狀況

總結分析是每個管理者必備的基礎技能之一。

總結分析的好處：

1.只有通過持續(xù)的總結分析，才能發(fā)現(xiàn)工作中的不足或缺失，才能發(fā)現(xiàn)工作方法上的不足或缺失，及時補救，防止因不足或缺失長時間存在給生產管理帶來莫大的傷害；

2.總結分析也是每一位管理者持續(xù)提升自身學習力、思考力的動力，有不足或缺失，才會督促自己主動學習、主動思考，才會得以持續(xù)提升與成長。

3.總結分析也是每一位管理者持續(xù)改善工作的動力，只有經過總結分析，才會發(fā)現(xiàn)改進的機會。

4.總結分析也會督促管理者帶領團隊一起學習、一起提升

5.唯有總結分析，才會及時發(fā)現(xiàn)結果上的缺陷或不足，督促管理者及時分析查找原因，采取補救措施予以糾正完善。

所以，生產主管一定要會總結分析生產狀況，且要持續(xù)總結分析生產狀況，充分利用總結分析的結果。