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管理的本質(zhì),是合作

 個人發(fā)展精英會 2024-03-12 發(fā)布于北京


各位同學(xué)大家好,歡迎大家來到由開小課出品的《100天讓你成為出色的職場管理者》,我是李老師。今天我們學(xué)習(xí)的是最后一節(jié)課,第一百節(jié)課,課程主題是:管理的本質(zhì),是合作。
100,100節(jié)課,希望大家在管理上眼中有光,手上有法。今天就和大家分享最后一課。
管理世界就像宇宙一樣浩渺無邊,像宇宙一樣在膨脹。我相信,沒有人能夠把管理世界的書都讀完,窮其一生都不可能讀完。
百年管理思想史,學(xué)說林立,莫衷一是。學(xué)習(xí)管理猶如進(jìn)入?yún)擦痔诫U,很少有人學(xué)明白。人們希望管理世界是收斂的,哪怕有一張指導(dǎo)學(xué)習(xí)的地圖也行。
管理的基本命題來自管理的實(shí)踐。管理實(shí)踐中的問題很多,每天都有,到處都是。
按照德魯克的說法,管理就像一盤下不完的棋。不像愛情小說所描述的那樣,有一對戀人歷經(jīng)千辛,戰(zhàn)勝了惡魔,后來就永遠(yuǎn)幸福地生活下去了。
作為管理的理論學(xué)科,只能探索其中的核心命題:調(diào)動勞動者的工作動機(jī)。剩下的只能交給管理的應(yīng)用學(xué)科去做了,如生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、財務(wù)管理、人力資源管理等。
有人說,管理的本質(zhì)是提高效率和效益。也有人說,管理的本質(zhì)是協(xié)調(diào),協(xié)調(diào)的中心是人。在我看來,管理的本質(zhì)是合作管理的目的是實(shí)現(xiàn)目標(biāo),管理的核心是人
這個合作既是上級和下級之間的合作,也是同級之間的合作;既是部門內(nèi)部之間的合作,也是跨部門的合作,甚至是跨公司跨地域跨國家的合作。
管理的真諦是聚合企業(yè)的各類資源,充分運(yùn)用管理的功能,以最優(yōu)的投入獲得最佳的回報,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)既定目標(biāo)。
小猴和小鹿在河邊散步,看到河對岸有一棵結(jié)滿果實(shí)的桃樹。小猴說:“我先看到桃樹的,桃子應(yīng)該歸我。”說著就要過河,但小猴個矮,走到河中間,被水沖到下游的礁石上去了。小鹿說:“是我先看到的,應(yīng)該歸我?!闭f著就過河去了。小鹿到了桃樹下,它不會爬樹,怎么也夠不著桃子,只得回來了。這時身邊的柳樹對小鹿和小猴說:“你們要改掉自私的壞毛病,團(tuán)結(jié)起來才能吃到桃子。”于是,小鹿幫助小猴過了河,來到桃樹下。小猴爬上桃樹,摘了許多桃子,自己一半,分給小鹿一半。它倆吃得飽飽的,高高興興地回家了。
故事中的小猴與小鹿,就其個體而言,盡管都有著自己的專長,都想實(shí)現(xiàn)得到桃子的愿望,可是它們都沒有認(rèn)真地想一想,如果只靠自己“單槍匹馬”是摘不到桃子的。然而,一旦它們組成了一個可以相互協(xié)作的團(tuán)隊(duì)后,就出現(xiàn)了取長補(bǔ)短的奇跡,輕而易舉地得到了它們想要的東西。因此,為了實(shí)現(xiàn)一定的目標(biāo),首先應(yīng)該從心理上端正自己的態(tài)度,認(rèn)識到一個人的力量是有限的,只有承認(rèn)了個人智能與體能的局限性,懂得與同事們進(jìn)行合作的重要性,在與同事相處的時候,才能夠有效地以合作伙伴的巨大優(yōu)勢來彌補(bǔ)自己的缺陷,使自身的力量得到質(zhì)的飛躍,才能使自己能夠應(yīng)付來自于各方面的挑戰(zhàn)。
所謂同事合作,指的是兩個同事或者兩個以上的同事,為了一個共同的目標(biāo)彼此團(tuán)結(jié)起來,一起向這個目標(biāo)努力沖刺。也許你會認(rèn)為,合作和競爭是兩件水火不相容的事情,可事實(shí)卻不是那樣,合作和競爭有著很多相似的地方。合作與競爭,是伴隨著人類的出現(xiàn)而一同出現(xiàn)的。合作與競爭發(fā)展到了今天,不但沒有被削弱,反而隨著社會的不斷進(jìn)步,其力度正在增強(qiáng)。
其實(shí)每個人都有自己的長處,都有缺點(diǎn),只要能取人之長,補(bǔ)己之短,相互合作就是完美的。合作源于信任,合作是需要不同的個體共同完成的,而且是需要默契的,如果個體間缺乏充分的信任,就不會有默契,合作也就不可能成功,缺少誠意和信任的合作毫無存在的價值。合作就是力量,如果僅讓你用一支筷子吃飯,它幾乎連塊肉都夾不起來,而用一雙筷子,結(jié)果就會截然相反??梢?,只有合作才能發(fā)揮個體不具有的力量,才能擁有大于個體的力量。
如何與同事相處
1) 秉持雙贏的原則
同事之間的關(guān)系需要秉持合作雙贏的原則,工作中多從對方角度去思考,理解不同部門的不同利益。在一個組織中,所有部門都被聯(lián)結(jié)在同一個價值鏈中,換言之,任何一個部門的工作績效、工作流程的細(xì)小變化,都可能會影響到其他部門或同事的工作內(nèi)容和績效表現(xiàn)。如果人們對此缺乏敏感性,只是從自己便利的角度,貿(mào)然提出一些新的想法和方案,很有可能會對其他部門或同事造成損害。
即使新的方案非常有優(yōu)勢,如可以幫助改進(jìn)效率、降低成本或者增加新的客戶,公司也必須綜合評估整個組織受到的影響,謹(jǐn)慎地采納。無論新的方案有多么明顯的好處,如果沒有與公司的管理者或者與其他部門的利益相關(guān)者保持目標(biāo)一致,很有可能會遭遇失敗。
管理會上,業(yè)務(wù)部門經(jīng)理老林就提出了公司的門把手有問題,本來老林是好意,覺得說可能是行政部門沒有看到,提醒下,可是會議上,經(jīng)理剛好就心理窩著火, 于是就對著行政部門的經(jīng)理老張發(fā)火:“你們行政部門怎么回事?這點(diǎn)小事都做不好?”
然后老張就很尷尬,一直道歉,這就把老林嚇壞了。會后,老張找到老林:“有什么事情,可以直接找我,你想辦我們改進(jìn),我理解,為什么還要放到管理會上說,這不是讓我下不來臺。”
老林趕緊道歉,部門跟部門之間,如果有問題,可以協(xié)調(diào)解決,而不是直接找領(lǐng)導(dǎo)做裁判,這樣大家不好做。
2) 遇到?jīng)_突,要冷靜客觀
交流時注意就事論事,不把矛頭指向他人。如果遇到矛盾,應(yīng)當(dāng)盡量避免爭論誰是誰非,而應(yīng)該討論如何解決問題。前者聚焦于過去,容易引起沖突,后者聚焦于未來,不易引起沖突。
萬一遇到嚴(yán)重沖突,也要保持冷靜客觀,告訴自己“所有人其實(shí)都不愿意主動和他人起沖突”,“工作中的問題,應(yīng)當(dāng)用工作技巧來解決”,并且檢查自己是否用個人立場來代替工作態(tài)度,努力化解問題,避免事態(tài)升級而傷害同事之間的感情。
3) 給同事提供力所能及的幫忙
這個是時候要看事情, 如果可以快速完成,那就幫忙做吧,這個是在公司攢人品的時候,你幫助了越多人,關(guān)鍵的時刻能用上,評績效,升職的時候,都能用上。
你幫忙了越多人,相當(dāng)于在人情銀行存入了一筆錢, 當(dāng)你需要別人幫助的時候,你就可以拿出來用,于是可以刷臉了。
4) 在公司里面多交朋友
在公司內(nèi)部多交一些朋友,與經(jīng)常合作的同事加強(qiáng)交往頻率,平時多做感情投資, 給與提供方便。
除了工作上的交往,還可以是一些興趣愛好的交往,我們公司就有各種各樣的興趣活動,比如攝影協(xié)會,羽毛球協(xié)會,足球協(xié)會,進(jìn)入這些協(xié)會,可以認(rèn)識更多的同事,特別是不同部門的同事。
如何禮貌而不失尷尬的拒絕同事
對于自己的同事,有平級的同事或者還有其他部門的領(lǐng)導(dǎo)。你要幫忙,也不要每次同事過來叫你幫忙, 你馬上就停下來開始做他的事情, 一來, 你打斷了自己做事的思路,而來讓別人覺得有事就找你, 覺得你的幫忙是應(yīng)該的。這個時候,應(yīng)該把他的任務(wù)放到旁邊,告訴他,我會幫你做的,等我做完手頭事情,擠出時間來或者下班后幫你做一下,讓同事記住你的好,感恩你。
但是如果要做的事情是很麻煩,費(fèi)時間的, 那就要斟酌一下,委婉的拒接。
1) 利用手上的事情來拒絕
可以這么跟同事說:“我手上還有xxx任務(wù),沒有時間來完成你的事情,如果你可以等到我閑下來時候,或許我可以幫你?!?/span>
同事看沒有什么時間,那就會找別人。但是如果有些是其他部門的領(lǐng)導(dǎo),他們不吃這一套。 那就要利用上司來解決。
2)利用上司來解決
可以跟其他部門的上司說:“我很想辦你,但是我有xxx任務(wù), 而且這個是比較緊急的,我的上司要我今天搞定的。你可以跟我上司說一下,看看可不可以安排誰來做?”
這樣你的上司可能能幫你擋一下,如果最后還是落到你的頭上,那這個時候,上司知道了這個事情,會安排時間,而不會稀里糊涂幫了別人加班。
管理的本質(zhì)是合作,底層邏輯是實(shí)現(xiàn)員工/領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)/公司的共贏。
聽到這,本節(jié)課也到此結(jié)束。以上就是課程學(xué)習(xí)的全部內(nèi)容。跟著我學(xué)習(xí)初階管理,助你解決管理問題!我們再見!
-END-

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