技巧一、快速行列轉(zhuǎn)置

如下圖所示，我們要把左側(cè)表格中的豎向數(shù)據(jù)，轉(zhuǎn)換成右側(cè)的橫向數(shù)據(jù)。

方法：

先復制左側(cè)表格數(shù)據(jù)→選中要復制到的位置任意單元格→點擊【右鍵】選中【選擇性粘貼】→在彈出的“選擇性粘貼”對話框中勾選【轉(zhuǎn)置】，最后點擊確定即可。

技巧二、用分列把文本數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成數(shù)值

有時候Excel表格數(shù)據(jù)數(shù)字左上角會顯示一個綠色小三角，表示當前數(shù)值的格式為文本，文本的數(shù)值是無法進行求和運算。這個問題可以快速使用數(shù)據(jù)分列來解決。

方法：

首先選中數(shù)據(jù)區(qū)域→然后點擊【數(shù)據(jù)】-【分列】→在彈出的“文本分列向?qū)А睂υ捒蛑悬c擊2次【下一步】，直至點擊【完成】即可，這樣可以快速把文本格式改成常規(guī)格式了。

技巧三、雙擊鎖定格式刷，開啟無限刷格式模式

方法：

先選中已經(jīng)設(shè)置好格式的單元格，然后雙擊格式刷，開啟連環(huán)無限刷格式模式，最后只需再點擊一次格式刷即可結(jié)束。

技巧四、F9快速預覽公式結(jié)果

方法：

首先選中想預覽結(jié)果的公式→然后按F9鍵即可，如果想還原之前的公式只需再按組合鍵【Ctrl+Z】或者【Esc】即可。

備注：在有多個函數(shù)嵌套的公式中選中部分公式預覽，有助于理解公式。

技巧五、不改變列寬顯示變成#號的日期

如下圖所示，因為單元格寬度太窄，日期都變成了#號。那么，如何在不改變列寬顯示變成#號的日期呢？或者說日期字體大小如何自適應(yīng)列寬呢？

方法：

首先選擇所有變成#號的日期單元格→然后通過快捷鍵【Ctrl+1】調(diào)出“單元格格式”窗口→點擊【對齊】選項，勾選【文本控制】版塊下的【縮小字體填充】選項，這樣日期字體大小就可以自適應(yīng)列寬了。

技巧六、雙擊鼠標顯示隱藏行列

方法：

把鼠標放在表格隱西藏域的列標或行號邊線上，待光標變成雙向箭頭時，雙擊鼠標即可。

技巧七、紅色字體標記不及格分數(shù)

方法：

首先選中目標區(qū)域單元格→按快捷鍵【Ctrl+1】，調(diào)出“單元格格式”窗口→然后點擊【數(shù)字】選項卡【分類】中的【自定義】→在【類型】文本框中輸入：[紅色][<60];[黑色][>=60]

技巧八、新增數(shù)值數(shù)據(jù)前面用0占位

如下圖所示，我們想把在員工編號前面加上3個0，就是以0001開始

方法：

首先選中目標區(qū)域單元格→按快捷鍵【Ctrl+1】，調(diào)出“單元格格式”窗口→然后點擊【數(shù)字】選項卡【分類】中的【自定義】→在【類型】文本框中輸入：0，需要顯示幾位數(shù)就輸入幾個0（上面實例是一共顯示4位數(shù)，所有輸入4個0即可）

技巧九、制作可自動更新數(shù)據(jù)的下拉菜單

方法：

首先選擇需要設(shè)置下拉菜單的數(shù)據(jù)→然后按快捷鍵【Ctrl+T】把它轉(zhuǎn)換為超級表→接著點擊點擊【數(shù)據(jù)】-【有效性】調(diào)出“數(shù)據(jù)有效性”窗口→在彈出的“數(shù)據(jù)有效性”對話框中“有效條件”下的“允許”選中【序列】，【來源】點擊文本框右側(cè)的箭頭選擇我們想要設(shè)置的下拉的數(shù)據(jù)，→最后點擊【確定】即可。

技巧十、表格每頁打印標題

我們在打印多頁表格數(shù)據(jù)時默認只有第一頁有標題行，那么，如何讓每一張打印紙都顯示標題行呢？

方法：

首先點擊【頁面】選項→然后找到【打印標題】在【頂端標題行】中選擇需要打印的標題行，然后點擊確定即可，如下圖所示

技巧十一、雙擊批量填充內(nèi)容

方法：

把鼠標放到單元格右下角，當變成十字型時，雙擊鼠標即可快速調(diào)試數(shù)據(jù)到底行。

技巧十二、快速數(shù)據(jù)核對

方法：

選擇要核對的2列數(shù)據(jù)→使用快捷鍵【CTRL+G】或者按F5調(diào)出【定位】窗口→選擇【行內(nèi)容差異單元格】點擊確定，就會選中差異數(shù)據(jù)了。