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兩個(gè)表核對數(shù)量,怎么做到又快又準(zhǔn)呢?
原始表格內(nèi)容非常多,為了方便說明,盧子只留下要核對的幾行數(shù)據(jù),其他全部刪除。同一個(gè)批號、失效日期可能存在多個(gè)賬面數(shù)量,需要匯總后再核對。
對賬嘛,方法一大堆,今天盧子分享一個(gè)最拿手的方法。 Step 01 輸入-1,復(fù)制,選擇數(shù)量區(qū)域,右鍵選擇性粘貼,乘,確定。這樣就將表999的數(shù)量變成負(fù)數(shù)。*-1的意義,將一個(gè)表變成負(fù)數(shù),這樣直接求和,總計(jì)就是差異值。
Step 02 將2個(gè)表的數(shù)據(jù)復(fù)制到一起,并在最后一列備注表格的名稱。
Step 03 插入透視表,將批號、失效日期拉到行區(qū)域,表格拉到列區(qū)域,賬面數(shù)量拉到值區(qū)域。
Step 04 高版本的日期是自動組合的,右鍵取消組合,低版本這里就不用處理。
搞定!總計(jì)不是0的就有問題。
當(dāng)然,這里你也可以對透視表進(jìn)行一些布局改變,這個(gè)是次要的,可有可無。
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