PPT演講與論文書寫的區(qū)別

秋風楊柳萬千條 2023-12-22 發(fā)布于北京

展開全文

摘要

本文先介紹PPT演講內容與書面論文內容之間的區(qū)別，接著介紹一些有利于提高演講效果的技巧。這些技巧涉及標題藝術、內容取舍與排列等。

為什么要有區(qū)別？

論文有自己的邏輯結構，原則上不限長度，可以詳盡地展示重要的內容，讀者可以選取自己的節(jié)奏和時間周期來讀完全文。

然而，演講時間有限制，聽眾會受演講者的節(jié)奏左右，無法控制自己的節(jié)奏。因此，在布局、取材和控制節(jié)奏上面，PPT演講需要考慮聽眾的感受，從而與書面論文有較大的區(qū)別。

設置標題的藝術

●1.在標題中給出答案 ●

如果要展示的結果涉及一堆數(shù)據(jù)或含有圖表，可以考慮使用結論或答案作為該頁幻燈片的標題。

原來，聽眾很難在極短的時間內理解數(shù)據(jù)和圖表，如果以數(shù)據(jù)和圖表代表的結論作為當頁PPT的標題（如針對下圖使用“三國疫情數(shù)據(jù)均符合本福德定律”作為當頁PPT的標題），聽眾就不必費力自己做分析，只需要從你念完標題后介紹的具體結果中確認你在標題中聲明的結論。這樣，聽眾很容易記住你的要點。

圖片來源：Koch and Okamura（2020）

●2.以提問型標題吸引注意力 ●

如果當頁PPT將給出令人意想不到的結果、或者人們期待已久的答案，則可以使用提問型標題，以強烈吸引聽眾注意力。

例如，依據(jù)常識，人們認為北半球的澡盆渦都是逆時針旋轉，而你要報道存在順時針澡盆渦的這一令人意想不到的發(fā)現(xiàn)，可以使用標題“北半球澡盆渦都是逆時針旋轉嗎？”。

又如，人們對是否存在暗物質的答案期待已久，你可以使用“暗物質果真存在嗎？”作為標題。

●3.意義明確法則 ●

如同論文的標題需要滿足用詞具體、句型簡潔和意義明確等法則一樣，每一頁PPT的標題也應滿足這些要求。例如，如果當頁PPT用于展示兩個不同現(xiàn)象的比較，那么在標題中就得出現(xiàn)比較一詞。

不僅如此，一頁PPT的標題應只代表一個意義，即滿足單一意義法則，且當頁PPT的內容也圍繞該標題代表的意義填充內容（扣題）。

如果一頁PPT包含的內容涉及多個意義，那么在給標題時，應給出這些意義之上的標題。切記，不要讓一些內容與當頁標題無關，也不要把毫無關系的內容整合在一頁PPT之中。

內容取舍與排列

●1. 如何取舍材料 ●

一些論文，尤其學位論文，可能包含許多內容。在任何場合下做演講時，顯然不會像在語文課堂上念自己的作文，而會對內容進行取舍甚至重組（假如你是針對博士論文進行匯報，博士論文可能有10章，那么在演講時，可以把一些次要章節(jié)的內容與主要章節(jié)合并）。

試圖事無巨細地介紹所有內容將讓聽眾跟丟，或讓聽眾跟不上節(jié)奏。建議：

如果論文中有許多幅圖表，那么在演講時就只能展示極具代表性的圖表，而對于其它圖表代表的、重要性一般的結論，用文字歸納一下即可。

一些次要的結果和結論可以不展示。一些需要費很大力氣解釋且不重要的結果可以不展示。

●2. 如何組織方法、結果與結論 ●

標準論文的書寫一般遵循由方法到結果、由結果的討論到結論的順序，或者至少針對每一主題遵循這樣的順序。

演講時，其它順序有可能更有效。有幾種方式可以參考。如果你強調的是處理了幾個不同主題，那么按不同主題組織內容。如果你有幾條重要的發(fā)現(xiàn)或結論，則按重要發(fā)現(xiàn)或結論組織內容。如果你研究過程重要，則可以按研究過程重要節(jié)點組織內容。對于后者，可以按故事情節(jié)吸引聽眾。

●3.如何排列結果 ●

如果結果之間有承前啟后的關系，則按承前啟后的順序介紹。如果沒有承前啟后的關系，那么可以采取由簡單到復雜的順序。這是因為，聽眾在聽報告的過程中，其接受能力在逐漸遞增，因此最復雜的應放在最后。

如果演講的目的是讓聽眾接受最重要的結論，那么可以按由次要到重要的順序排列順序，因為最后的往往能記住。中間的最容易忘記。

●4.立竿見影、突出重點 ●

平平淡淡本來是科學研究強調的本質，但演講時應針對若干突出的內容樹立標桿。這如同觀眾觀看一場節(jié)目，期望節(jié)目中掀起一些高潮。

演講中的標桿可以是某一無法解釋的發(fā)現(xiàn)、某條重要結果、某個有趣的現(xiàn)象、某個令人感嘆的發(fā)現(xiàn)過程、某項極其困難的工作、...。

可以通過渲染提示、加重語氣、延長時間來突出這些重點。當然，標桿不宜太多，三至五條即可。

參考文獻與補充閱讀

Ivana Taylor，The 6-steps to persuasively presenting your results，https://www./blog/the-5-steps-to-persuasively-presenting-your-results/

Christoffer Koch and Ken Okamura，Benford’s Law and COVID-19 Reporting，China Minutes, 01 May 2020 , https://www./News/News-Article/benfords-law-and-covid-19-reporting

●END ●

撰文 | 學位論文寫作工作組

排版 | 琳月

校對 | 白博士