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《邏輯思維,只要五步》:思考問題實現(xiàn)完美閉環(huán),讓你思考更輕松

 Annie圖書館 2023-09-21

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“閉環(huán)”的理論根據(jù)是由美國質量管理專家休哈特博士提出“PDCA循環(huán)”?!癙DCA 循環(huán)”將質量管理分為四個階段:計劃、執(zhí)行、檢查、處理。這四個環(huán)節(jié)不是一次性就結束,而是周而復始循環(huán)。

將閉環(huán)應用在思考問題上,使用什么樣的模式可以套用?或者有什么方法可以實施應用?

思考問題,實際是考驗個人的邏輯思維,如果邏輯思維清晰的人,很容易找出問題并且解決;如果邏輯思維不清晰的人,可能壓根找不到問題所在。

無論是職場新人,或者主管、經(jīng)理,都應該學會邏輯思維,讓工作開展更加順利,生活更加有條理。

《邏輯思維,只要五步》專門讓人學會邏輯思維,只要五步,思考問題實現(xiàn)完美閉環(huán),讓你思考更輕松。

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第一步:金字塔圖理清思路

大家都知道金字塔圖,是三角形,是自上而下的結構。

當我們有時候搞不清楚問題的思路,不知道如何整理,就可以運用金字塔思維進行思考。

金字塔思維,不僅可以運用在寫作上,你可以運用到開會討論或者報告中。

原本的問題是什么?論點又是什么?這些都可以運用金字塔思維來梳理和整理。

例如:一家工廠生產(chǎn)的產(chǎn)品及格率比較低。就會問為什么會這么低?工人生產(chǎn)的廢品多?還是檢驗人員的要求比原來嚴格?

兩個不同的方向追尋問題的根源,如果都是錯誤的方向,那么就需要重新想清楚到底哪里出現(xiàn)了問題。

因此,無論發(fā)生什么問題,運用金字塔思維思考,都十分適用。

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第二步:思考問題是并列型OR串聯(lián)型

假如把出現(xiàn)問題的關聯(lián)選項都統(tǒng)計下來,那么就是并列型的思考問題。

如果選擇對了方向追尋問題的根源,那就是串聯(lián)型思考問題。串聯(lián)型思考,一定是完善了第一個問題,再思考下一個問題。

例如:工人生產(chǎn)的廢品多,是因為待遇不好所以心情不好?是因為食堂飯菜不好所以身體不好導致?

廢品多是因為工人,這個原因假設是確定的,那么就應該追尋工人發(fā)生了什么問題導致。

甚至,曾經(jīng)有些工廠因為女工少,導致男工不停離職。不追尋原因,根本不知道問題所在。

思考問題,可以選擇并列型和串聯(lián)型思考問題,如果不確實運用哪個適合,那就寫下來,學習總結一下,很容易就會發(fā)現(xiàn)到底屬于什么性質的問題。

但是,寫下的內容都沒有找到問題所在,那么需要重頭再思考。

這樣,就可以思考清晰,找出問題,并且為解決方案提供有力的證明。

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第三步:查漏補缺用MECE分析法

問題和理由都有了,但是不知道有沒有遺漏的地方,這時需要運用MECE分析法,來查漏補缺。

例如:一個新的項目,之前沒有人有經(jīng)驗,因此需要你自己找出問題和方案,并且是完全沒有漏洞的方案。

新項目下來,首先要設置管理人員和管理職責,甚至需要擬定新項目的章程,依照章程辦事,讓新項目順利開展。

特別是在新項目中,有些工作比較重要,有些工作沒那么重要,如何理清這些內容?需要運用MECE分析法,對比得知。

MECE分析法就是運用框架,有名的框架,除了3C以外,還有QCD、SWOT、PEST、4P(產(chǎn)品、價格、渠道、促銷)、價值連鎖等。

比重高的問題,需要關注;比重低的問題,可以讓別人處理。這些問題,都是經(jīng)過思考調整得出。

最簡單的例子,可以從旅游清單,購物清單中找出漏洞;復雜的還有標書,法律文件等內容。

沒有漏洞的管理,才能讓新項目按預算期完成。

如書中所說,思考分割的目的后再區(qū)分,有八成且無重大漏洞即可。書中還說:框架是前人的智慧,要善于使用。

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第四步:解決方案深挖運用樹狀圖

解決問題的方案,不會只有一種,因此需要深挖,找到最佳的解決方案。

書中介紹了兩種找出問題選項的辦法,why樹狀圖和how樹狀圖,這是找出無遺漏、無重復的選項的方法。

按照“明確問題→查找原因→思考解決方案”的順序思考。而在每個時期(階段)找出選項的方法則是應用樹狀圖(邏輯樹狀圖)

每一個問題都深挖,每一個問題都多問一個為什么,會讓所有問題選項清晰化,找出問題所在的區(qū)域和項目。

很簡單的方法就是使用便簽,有什么問題都可以選擇不同的歸類,分析理清楚。

如果分析不出來,也可以運用假設思考,思考出現(xiàn)問題的假設,或者前提條件,分析明白。

無論如何,思考是圍繞問題而思考,有些問題是什么是已知的,有些問題是什么需要你自己找出來,因此,多運用why樹狀圖和how樹狀圖,總能找到問題所在。

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第五步:運用矩形圖得出結論 

當所有問題選項分析完畢以后,就可以直接歸類,把它做成一個矩形的圖形,讓所有的問題選項劃分不同類型的問題。

如果有3個以上的評估項目,可以制作一個表格,書中叫作矩形圖表,怎么制作?可以在縱軸上寫入選項,在橫軸上寫入評估項目。

當評估項目的數(shù)量減到最少以后,這樣就形成一個兩軸(分別是縱軸和橫軸)、相互交叉的矩形圖,書中叫作十字矩形圖。

運用“矩形圖”進行客觀的評價,分析哪項重要,哪項次要,按重要程度得出正確的評論,按需要得出想要的結論。

不管是在思考解決方案或者是解決辦法時,都有了精準的參考。

按照閉環(huán)思維,發(fā)起一件事,最后得出反饋。

因此,在思考任何問題的時候,我們不管結果如何,在最后得到了反饋,那么這樣思考問題的方法,就可以做到了閉環(huán)思維。

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我們無論在工作中,或者生活中,總是遇到不同的問題,這些問題的根本原因是什么呢?

現(xiàn)在可以使用思考問題的閉環(huán)思維去思考,學習和練習以后,會讓我們的邏輯思維能力得到很好的提高。

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