高效撰寫會(huì)議紀(jì)要的技巧與方法，助您成為會(huì)務(wù)達(dá)人！

CDrLee 2023-09-16

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會(huì)議紀(jì)要是企事業(yè)單位辦公過程中必不可少文種，寫好一份會(huì)議紀(jì)要是一個(gè)合格的辦公室工作人員的必備條件之一。不過現(xiàn)實(shí)中，有些小伙伴對(duì)會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議記錄的概念仍然傻傻分不清楚。因此，有必要為大家理清楚兩者的概念，分享一些會(huì)議紀(jì)要的寫作技巧。

會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要的區(qū)別

會(huì)議記錄一般指會(huì)議的完整記錄，包括會(huì)議開始的時(shí)間、地點(diǎn)和參與人員名單，會(huì)議討論的議題、發(fā)言內(nèi)容和結(jié)果等。會(huì)議記錄通常具有詳細(xì)性、全面性和客觀性，可以作為會(huì)議過程的重要證據(jù)。它不屬于正式公文，只是作為會(huì)議的原始驗(yàn)證和記錄資料，可以用于歸檔。

而會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t是對(duì)會(huì)議的摘要性記錄，主要反映會(huì)議的主要內(nèi)容、結(jié)果和建議。會(huì)議紀(jì)要更注重對(duì)會(huì)議結(jié)果的概括和提煉，便于參與者對(duì)會(huì)議進(jìn)行回顧和追蹤，也方便未參加會(huì)議的人員快速了解會(huì)議的主要內(nèi)容和結(jié)論。紀(jì)要屬于法定公文的一種，可以對(duì)外以正式文件印發(fā)。

會(huì)議紀(jì)要的主要構(gòu)成部分

會(huì)議紀(jì)要包括標(biāo)題、正文和結(jié)尾。標(biāo)題通常具有模式化特征，例如”某某局第某某自局長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要”。正文部分，不同單位使用的結(jié)構(gòu)可能各有不同，您可以參考你單位過去所用的會(huì)議紀(jì)要結(jié)構(gòu)。比較適用范圍廣泛的正文結(jié)構(gòu)包括：概述＋會(huì)議主要討論議題＋形成的結(jié)論性意見。

概述部分非常簡(jiǎn)潔，主要介紹時(shí)間、地點(diǎn)和參會(huì)人員。例如：”例如某年某月某日，某某主持召開第幾次局長(zhǎng)辦公會(huì)議，聽取某某發(fā)言，局班子成員和相關(guān)負(fù)責(zé)部門的同志列席會(huì)議?，F(xiàn)簡(jiǎn)單紀(jì)要如下?！?o:p>

正文部分要根據(jù)會(huì)上主要討論的內(nèi)容和形成的結(jié)論性意見來概括。可以寫成“會(huì)議主要討論了什么問題，什么人提出了什么意見或建議，一把手最后的總結(jié)發(fā)言”等等，會(huì)議紀(jì)要是一種較為規(guī)范的文體，因此，不要忘記文尾，文尾主要是參會(huì)人員名單、版記的相關(guān)事項(xiàng)。

寫作準(zhǔn)備

我們熟悉了會(huì)議紀(jì)要的主要內(nèi)容，那會(huì)議前我們需要做哪些準(zhǔn)備。

第一是提前熟悉會(huì)議情況。在準(zhǔn)備工作方面，我們需要提前了解會(huì)議情況。針對(duì)會(huì)議紀(jì)要所需的幾個(gè)關(guān)鍵要素，可以在會(huì)議前準(zhǔn)備好，例如時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、發(fā)言人等。我們甚至可以事先獲取領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言材料。如果提前準(zhǔn)備齊全，我們甚至可以草擬一份會(huì)議紀(jì)要，在會(huì)議進(jìn)行時(shí)只需根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整即可。

第二是可以準(zhǔn)備錄音軟件或錄音筆。在領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表重要講話時(shí)進(jìn)行記錄，以便會(huì)后整理。特別是領(lǐng)導(dǎo)離開書面稿，即興講話的一些內(nèi)容一定要整理好。

會(huì)議紀(jì)要的撰寫小技巧

首先，我們需要事先確立思路和框架。無論寫作何種文章，提前確定思路和框架都很重要，這樣可以提高寫作效率，會(huì)議紀(jì)要也不例外。其次，我們要提煉主旨，抓住重點(diǎn)。領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言往往涉及多方面內(nèi)容，我們需要合并相似項(xiàng)，刪除不必要的內(nèi)容，做到重點(diǎn)突出。同時(shí)，注意整理前后邏輯順序，使表達(dá)連貫。最后，我們需要恰當(dāng)運(yùn)用詞匯。會(huì)議紀(jì)要與其他文件不同，領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言通常使用樸實(shí)明了的語(yǔ)言表達(dá)，我們可以運(yùn)用諸如”會(huì)議強(qiáng)調(diào)”、”會(huì)議指出”、”會(huì)議明確”等短語(yǔ)。通過擴(kuò)展詞匯選擇，可以使文章更加豐富。此外，簡(jiǎn)潔明了也是表達(dá)的要求之一。

另外，對(duì)于與會(huì)人員較多、存在臨時(shí)發(fā)言情況的會(huì)議，我們需要關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言。重要領(lǐng)導(dǎo)一般都在會(huì)議末尾發(fā)言，其意見往往具有建設(shè)性。把握好領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言，會(huì)議紀(jì)要將更具參考價(jià)值。

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來自： CDrLee > 《職場(chǎng)公文》

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