|
鏘鏘！大家好哇~這里是力圖用最簡單易懂的語言介紹 Excel 知識(shí)的職場奮斗人衛(wèi)星醬~有一定 Excel 知識(shí)的小伙伴們都知道，空格空行，都是影響運(yùn)算的大敵~是以錄入數(shù)據(jù)時(shí)就要注意不要輕易動(dòng)用空格！但填表人不一定有咱們秋葉粉絲這樣的知識(shí)儲(chǔ)備呀~有時(shí)表格發(fā)下去收回來，咱就只能面對空格滿屏跑，計(jì)算全報(bào)錯(cuò)的 Excel 發(fā)呆了。今天衛(wèi)星醬就帶來了禁止表格錄入空格的技巧，規(guī)范填寫內(nèi)容，減輕你的工作負(fù)擔(dān)！兩種方法都是函數(shù) 數(shù)據(jù)驗(yàn)證，先來看「數(shù)空法」：小伙伴們想一想，雖然我們看不見空格，但它還是占了一個(gè)位置的吧？那么就可以數(shù)數(shù)字符，多了字符的單元格，不就是有空格的嘛！所以我們可以寫個(gè)公式： =LEN(C2)=LEN(SUBSTITUTE(C2,' ',''))
LEN 函數(shù)——數(shù)字符數(shù)，SUBSTITUTE 函數(shù)——將空格替換為空值；也就是說等式左邊等于單元格字符數(shù)，右邊等于字符數(shù)減去空格的數(shù)值。若單元格內(nèi)有空格，等式將不成立，這樣我們就將空格標(biāo)記了：一旦錄入，公式就返回結(jié)果 FALSE！然后使用數(shù)據(jù)驗(yàn)證，也就是點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡，找到【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】，【允許】選擇【自定義】，【公式】輸入剛剛寫好的；接著在【出錯(cuò)警告】選項(xiàng)卡中，【樣式】保持停止，【錯(cuò)誤信息】輸入：「本表禁止錄入空格！」，最后點(diǎn)擊【確定】。這樣在被選中的單元格輸入空格時(shí)，就會(huì)彈出警告框，阻止你錄入啦~這個(gè)方法也是相似的思路，我稱之為「找空法」，是從另一種角度標(biāo)記空格~這里我們不數(shù)數(shù)，直接查找空格：FIND 函數(shù)——定位指定字符串。這里我們定位 C2 單元格中的空格。ISERROR 函數(shù)——指出表達(dá)式是否有效。當(dāng) C2 單元格中含空格，表達(dá)式 FIND(' ',C2)是正確的，因而整個(gè)公式返回結(jié)果 FALSE。所以把這個(gè)公式輸入數(shù)據(jù)驗(yàn)證，同樣可以達(dá)到禁止空格的錄入的功能~今天我們分享了兩種禁止空格錄入的方法，都是函數(shù)組合加數(shù)據(jù)驗(yàn)證：其實(shí)在此之外還有別的方法，大家知道嗎？在評論區(qū)中交流一下吧！如果你覺得有幫助，點(diǎn)個(gè)贊和在看，支持支持衛(wèi)某~函數(shù)就像輪胎，雖然只有「滾動(dòng)」這一個(gè)屬性，但它可以被裝在卡車上、自行車上、小推車上……就看你會(huì)不會(huì)用了！學(xué)習(xí)函數(shù)不僅要知道它的含義和參數(shù)，還要實(shí)際應(yīng)用才行~如果你發(fā)現(xiàn)自己學(xué)的函數(shù)沒法與實(shí)際問題聯(lián)系起來，那你就需要補(bǔ)補(bǔ) Excel 課了！
|
