公文與一般應用文不同，有特殊的語言要求。

把握這6個字，掌握公文語言的精髓。

公文承擔著上傳下達的基本功能，政策性、指導性、實踐性都很強，一句話不準確，一個詞、一個字甚至一個標點符號用得不當，不僅使公文的質量大打折扣，還可能使工作造成重大失誤、損失和不良的影響。

公文語言要做到準確嚴謹，必須注意如下幾個問題：

（1）關鍵字的表述要準確

比如“和”“與”，意義比較相近，但是運用的語境不一樣。

“和”連接的對象可以相互對調,比如我和你,可以換成你和我,意思沒有改變。

“與”連接的一般不能對調，前面的一般表示主動語態(tài)，后面的一般表示被動語態(tài),是接收者。比如，中國人民與日本帝國主義有不共戴天之仇。

（2）關鍵詞的表述要準確

比如“啟用”和“起用”，“絕不”和“決不”，“預定”和“預訂”，怎么區(qū)分使用？

這方面的內容，我已經撰寫了2篇專門的文章加以詳述，需要了解可以關注了解，此處不再贅述。

（3）遣詞造句要遵循語法規(guī)則

比如，“我們要善于發(fā)現和總結工作中的經驗和問題?！?o:p>

這是比較常見的語法問題，屬于動賓搭配不當。

準備的表述應該為：“我們要善于發(fā)現和總結工作中的問題和經驗?！被蛘撸拔覀冊诠ぷ髦幸朴诎l(fā)現問題和總結經驗?！?o:p>

（4）不要生造縮略語和簡稱

生造縮略語和簡稱的幾種情況：

一是對機構和單位隨意簡稱，令人望文生義；

二是對人名和職務隨意簡化，令人費解。

三是對制度法規(guī)或相關文件隨意縮寫，指向不定，產生歧義。

要注意避免出現這幾方面的問題。

（5）正確運用模態(tài)語言

模態(tài)語言，也稱模糊語言，是公文語言的一種表達形式。所謂模態(tài)語言，是指語意不夠明確，不夠具體的詞語。根據公文寫作的需要，適當使用模糊語言，能夠起到確切詞語所不能起到的作用。

表示對象的模態(tài)語言，如“各單位”“各部門”“相關同志”等。

表示數量的模態(tài)語言，如“一些”“部分”“絕大多數”等。

表示程度的模態(tài)語言，如“基本實現”“充足的干勁”等。

表示范圍的模態(tài)語言，如“廣泛使用”“在局內外”等。

表示時間的模態(tài)語言，如“目前來說”“最近一段時期”等。

公文具有法定的權威性、強制性和行政約束力，所以，反映在其語言特點上就必須莊重嚴肅，只有莊重得體的語言，才能體現發(fā)文機關處理公務的嚴正立場和嚴肅態(tài)度。

公文語言的莊重，把握5大原則：

（1）使用規(guī)范化的書面語言。

（2）切勿濫用口語、俚語。

（3）切忌濫用描寫、抒情。

（4）適當使用文言詞語。

（5）詞語和語氣要與文種協調一致。

公文語言講究干凈利落，暢達易懂，用最簡練的文字表達最大容量的內容，做到“文約事豐”、言簡意明。

什么是簡潔？多看看毛主席的文章，毛主席的文章大氣簡潔，用最少的字把所要表達的思想呈現得清楚明白。比如《中國社會各階級的分析》，開頭就是核心論點：“誰是我們的敵人？誰是我們的朋友？這個問題是革命的首要問題?！比绻阋磉_句子中的思想，可以試試看，你需要用多少字，然后和毛主席的原文對比一下。

如何做到行文簡潔？

最根本的是，寫公文之前，多做調查研究，積累足夠充分的材料，把握公文要表達的核心思想。語言不簡潔，內容冗長，很多時候是基本事實把握不清楚，沒有提煉出核心觀點，所以繞來繞去。

同時需要注意語法修辭的訓練和修煉。比如多用短句，這樣更有力量感。多用修辭語言，這樣不僅能簡潔表達觀點，而且讓語言更生動。多用數據和案例說話，所謂一個好案例，勝過千萬言。