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門診量未必越高越好!醫(yī)療管理者必須了解診所運營的八個數(shù)據(jù)認知

 一元堂中醫(yī)張 2023-05-13 發(fā)布于遼寧

患者量、門診量是醫(yī)療服務機構(gòu)的基礎數(shù)據(jù),許多經(jīng)營者往往陷入誤區(qū):門診量好,是不是就意味著這家診所好?答案是未定的。不止數(shù)據(jù)層面來看,除了關心常見的復診率、轉(zhuǎn)介紹率、醫(yī)囑執(zhí)行率、患者滿意率等指標,還有亟待診所經(jīng)營者建立幾個認知問如何用數(shù)據(jù)評價醫(yī)生?如何用數(shù)據(jù)報表明晰運營狀況?如何用數(shù)據(jù)回溯評估新項目的好壞?除了看病之外怎么樣的醫(yī)療機構(gòu)才有價……

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來源:MBS品牌中心

作者:吳優(yōu)
編輯:太白

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01門診量高的門店,就是好門店嗎?



未必!

門診量高,有可能體驗度很差。用戶排著長隊,等醫(yī)生看3分鐘,體驗并不好。排在店外,風吹日曬雨淋,等在店內(nèi),鬧哄哄,空氣又差,其實顧客很討厭這樣的就醫(yī)體驗。如果我是聰明的競爭對手,我就在這家店隔壁開一家體驗度好的門店,能容納更多顧客,這家老店就幫我做廣告引流了。

門診量高,有可能客單價很低。很多診所一天100 多個門診量,每個客單才50元左右,累死累活5千元收入。有人一天10 多個門診量,每個顧客三五百元,輕松超過5000,而且毛利潤比前者更高。如果你給每個顧客更充足的服務,口碑反而會更好,收入會更高。如果只是當菜市場的交易,看起來薄利多銷,但顧客的忠誠度其實并不高。

圖片圖源:上觀新聞上海靜安

門診量高,有可能風險更大。忙來忙去,看病配藥輸液的錯誤率必然更高;熙熙攘攘,店內(nèi)的傳染、碰撞、糾紛也更多。

核心是,站在投資人角度,我們并不看重單純的門診量!沒有質(zhì)量、沒有會員體系、沒有高客的門診量是沒有長遠價值的!現(xiàn)在的投資人并不會看重菜市場生意,我們寧愿看更漂亮、更舒適的生鮮超市。

02收入高的門店,就是好門店嗎?


未必!
從長遠價值和穩(wěn)定性來看,我們更關注收入結(jié)構(gòu)!優(yōu)秀者,是高中低價的產(chǎn)品搭配均勻,導流有序,符合未來消費結(jié)構(gòu);次者是高客單價的項目占主導收入(比如口腔、皮膚、醫(yī)美、保健類等消費產(chǎn)品為主打);再次者是低價但穩(wěn)定的收入占主導(比如為常見多發(fā)病提供性價比高的問診和治療服務);最差者是以風險性、淘汰性項目的收入占主導比如依賴輸液、不合理的保健品、其他違規(guī)項目)。
圖片門診產(chǎn)品結(jié)構(gòu)分析 圖源:南洋醫(yī)療小紅書
收入高可能只是當年陰差陽錯的運氣。口岸選擇還不錯,但口岸的最大風險在于競爭對手可能會選擇更好的口岸,或者略差但更愿意打廣告、做更好的服務,找更好的大牌醫(yī)生,此時你的口岸優(yōu)勢就變得不那么重要了。口岸更禁不住互聯(lián)網(wǎng)平臺的降維打擊,傳統(tǒng)生意門店最后都輸給了電商平臺。

一些門店看似收入高,但它的醫(yī)生技術(shù)并不好,只是賣貨能力強。這是基層醫(yī)療中的普遍現(xiàn)象,技術(shù)徹底輸給了情商,作為店主本人這是門好生意,但作為投資人和股東,這就是風險生意。

03門店是什么時候開始出現(xiàn)虧損的?


付工資、付房租、付貨款有些吃力了,要非常警惕!

開始急于壓縮成本,進貨量減少、常常關燈節(jié)電、不帶員工聚餐,這是惡性循環(huán)的開始!顧客越來越嫌棄、員工越來越不滿意。

開始加大力度宰客,導致門診量持續(xù)下滑,而客單價持續(xù)上漲,看似平衡,實際越來越危險。

04如何用數(shù)據(jù)評價一個醫(yī)生“好壞”?


?門診量數(shù)據(jù):是否持續(xù)上升

?傳播率:老客是否帶新客,口碑傳播

?客單價:顧客是否普遍愿意為他的高客單價項目買單

?診療時間:不忙的時候,給顧客提供的診療時間是否足夠(超過15分鐘)

?投訴量/抱怨:投訴量太高,要么是醫(yī)患溝通能力差,要么是技術(shù)差,要么是宰客。

05診所需要負責的數(shù)據(jù)報表嗎?


如果你覺得太累、太復雜,影響效率了。那就真的不需要!

如果你非常喜歡去發(fā)掘數(shù)據(jù)的奧秘,優(yōu)化經(jīng)營管理,那你值得堅持去做。

不要被動做數(shù)據(jù)分析,填鴨式的做作業(yè)是沒有效果的。再大的門店,經(jīng)營者不喜歡做數(shù)據(jù)分析,那做出來的報表也沒有靈魂。再小的門店,經(jīng)營者也能找到很多數(shù)據(jù)點去優(yōu)化提升,只要分析得精準,改進能力又強,業(yè)績翻倍不是太大問題。

針對小診所,建議做最起碼的數(shù)據(jù)分析包括:日門診量和收入、月度各醫(yī)生/科室的經(jīng)營額、月度成本和月度利潤、重點產(chǎn)品的銷售統(tǒng)計。其實現(xiàn)在的診所管理軟件已經(jīng)統(tǒng)計了很多數(shù)據(jù),只要能認真查看日常管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù),也是很好的提高。

客觀來講,僅僅從生意角度去關注自身每天的銷售數(shù)據(jù),這和菜市場差不多,沒有太大價值。除了經(jīng)營應該關注的數(shù)據(jù),再小的醫(yī)療機構(gòu)都應該關注臨床數(shù)據(jù)、用藥指南數(shù)據(jù)等,這些數(shù)據(jù)能夠明顯改善臨床技術(shù)能力和口碑。

06如何評價一個新項目/產(chǎn)品的好壞?


1,產(chǎn)品好不好,不要太著急馬上下結(jié)論!看一個月的數(shù)據(jù)還不足以了解全局。造成數(shù)據(jù)不好,不一定是項目本身有問題,往往和醫(yī)護人員的技術(shù)功底、主觀能動性直接相關。執(zhí)行力差,才是導致數(shù)據(jù)不好的核心原因。如何激發(fā)員工學習新產(chǎn)品?如何設置獎懲激發(fā)他們開單?

2,這個項目真的和你現(xiàn)有顧客群匹配嗎?如果引進項目是為了開發(fā)新顧客,那么就要注意現(xiàn)有產(chǎn)品和新產(chǎn)品是否沖突?新產(chǎn)品的包裝是否做到位了?營銷推廣是否到位了?服務承接是否到位了?如果上述都到位了,那么你一定會發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)會持續(xù)上升。不要用數(shù)據(jù)斷言項目好壞,而是要用數(shù)據(jù)驗證每個環(huán)節(jié)是否做好!

07如投資人喜歡什么樣的門店?


?漂亮且舒適的外觀環(huán)境!(永遠是第一原則)

?優(yōu)秀的年輕團隊。靠一個醫(yī)生的門店,對于投資人反而風險很大。年輕人永遠是最受歡迎的。有些醫(yī)生雖然資歷高、技術(shù)好、但年齡大是硬傷,在團隊中,他們更適合做配角而不是主角(不絕對)。

?符合未來消費趨勢的門店。如果這個店是新瓶裝老酒,沒有創(chuàng)新的產(chǎn)品和服務,還是打針輸液為主打,那大概率也是沒有前途的。當然,是否能設計好產(chǎn)品體系,用基礎流量為高客單價的新消費產(chǎn)品引流,是成敗關鍵。

?符合未來價值醫(yī)療的門店。做醫(yī)療需要有情懷、有關懷、有人文、有奉獻、有公益,如果都是生意屬性,這家店必然走不遠,也無法吸引更高層次的合伙人和投資人。

?早期的投資人以營業(yè)額和利潤為衡量標的的基礎,現(xiàn)在的投資人以核心優(yōu)勢的項目數(shù)據(jù)為衡量基礎,未來的投資人以粉絲數(shù)量和高客貢獻數(shù)據(jù)為衡量基礎。

08如不賺錢的門店,是不是沒有價值?


做醫(yī)療,短期不賺錢很正常,只要經(jīng)濟上你能熬過去,而且即便不賺錢也要積極大膽的優(yōu)化和提升,敢于花錢去推廣。很多人投資門店只計算了硬件成本,沒有算運營成本、推廣成本和虧損預計。所以,遇到了短期業(yè)績困難,就立馬打退堂鼓。這樣的開店者,更多都是機會主義者,見好就進,見差就撤。

雖然短期不賺錢,但只要業(yè)績持續(xù)上升,口碑良好,團隊士氣還在,那么這樣的門店是有機會成功的。這里的關鍵詞是“持續(xù)上升”。

長期不賺錢才是問題!一年以上,就能見端倪!二年以上,就能見真相!對于診所,熬了三年還不能盈虧平衡,那就一定是產(chǎn)品、團隊、營銷都出了問題。

有關投資模型的更多理論和案例,請參考《醫(yī)療機構(gòu)品牌創(chuàng)建高階訓練系列教程》之《影響世界的資產(chǎn)》分冊

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  本文作者:吳優(yōu) 

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