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物資采購是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，采購管理水平能決定一個(gè)企業(yè)能否持續(xù)盈利發(fā)展，因?yàn)椴少徆芾聿缓?，采購部門就是公司一個(gè)巨大“成本中心”，甚至?xí)粩唷靶Q食”公司的利潤(rùn)，直至倒閉關(guān)門，如果管理的好完全可以成為公司“利潤(rùn)中心”，為公司持續(xù)創(chuàng)造利潤(rùn)。
目前有不少公司都在嘗試將采購部門打造成利潤(rùn)中心。我曾經(jīng)服務(wù)過的一家大型物流上市企業(yè)，它在這方面的嘗試就非常成功，當(dāng)時(shí)我服務(wù)于這家公司時(shí)候，集團(tuán)總部就將采購部、計(jì)劃部、倉儲(chǔ)部整合在一起成立總部采購供應(yīng)鏈管理中心，專門為全國(guó)100多家分公司提供專業(yè)化的采購供應(yīng)服務(wù)，據(jù)說目前這組織已獨(dú)立出來成立了采購供應(yīng)鏈管理公司，可以為外部類似企業(yè)提供專業(yè)化采購及供應(yīng)鏈管理服務(wù)，在物流相關(guān)物資的采購方面具有極大定價(jià)話語權(quán)，儼然成為了該細(xì)分領(lǐng)域的物資供應(yīng)鏈的“鏈主”。
能否將采購部門打造成利潤(rùn)中心，有非常多因素影響和制約，其中一個(gè)非常關(guān)鍵因素就是要能夠進(jìn)行專業(yè)化的集中采購。借助規(guī)模采購和掌握的供應(yīng)和需求信息等，獲得更優(yōu)惠的價(jià)格和供貨條件，并逐步控制該類物資的整個(gè)供應(yīng)鏈。 下面就詳細(xì)介紹下集中采購，通常所說集中采購，一般有如下三種模式： 統(tǒng)談統(tǒng)簽：需求部門或子公司提出采購申請(qǐng)，由總部計(jì)劃部門進(jìn)行需求匯總，再由集中采購組織統(tǒng)一甄選供應(yīng)商進(jìn)行談判、簽約，生成采購訂單，貨物直送到需求部門或子公司（示意圖如下）
配圖來源于網(wǎng)絡(luò)，如有侵權(quán)請(qǐng)聯(lián)系刪除 統(tǒng)談分簽：總部集中采購組織根據(jù)需求計(jì)劃，統(tǒng)一甄選供應(yīng)商進(jìn)行談判，簽訂框架協(xié)議并下發(fā)需求部門，需求部門根據(jù)自己的需求量，在這個(gè)框架下向供應(yīng)商下采購訂單并獨(dú)立簽訂合同，貨物直送到需求部門（示意圖如下）
配圖來源于網(wǎng)絡(luò)，如有侵權(quán)請(qǐng)聯(lián)系刪除 物流中心模式：設(shè)立一個(gè)物流中心倉庫或區(qū)域倉庫，總部計(jì)劃部門匯總需求后，由集中采購組織統(tǒng)一甄選供應(yīng)商進(jìn)行談判，簽約，進(jìn)行采購（也可以采用VMI模式：讓一些長(zhǎng)期合作的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商將它庫存建立在我方中心或區(qū)域倉庫內(nèi)），貨物入庫后，根據(jù)需求部門的調(diào)撥請(qǐng)求，進(jìn)行出庫和配送。
配圖來源于網(wǎng)絡(luò)，如有侵權(quán)請(qǐng)聯(lián)系刪除 三種集中采購模式適合使用的場(chǎng)景對(duì)比分析
最后再談下集中采購模式如何在SAP系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn) 業(yè)務(wù)場(chǎng)景 : 集團(tuán)總部公司Z010設(shè)在北京，同時(shí)在全國(guó)各地設(shè)有分公司，各分公司從事業(yè)務(wù)差異不大，使用物資大部分相同，個(gè)性化物資比較少。 業(yè)務(wù)分析：類似上面的業(yè)務(wù)場(chǎng)景就很適合使用集中采購方式，可以通過梳理各地公司使用物資，將一些采購量大，采購總價(jià)值高、各地通用的，通過一定標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)劃，將需求集中到總部進(jìn)行統(tǒng)一集中采購，由供應(yīng)商直接配送至各地公司。 實(shí)現(xiàn)上面“統(tǒng)談統(tǒng)簽”集中采購業(yè)務(wù)的系統(tǒng)后臺(tái)配置： 步驟1：給工廠分配集中采購組織 IMG->企業(yè)結(jié)構(gòu)->分配->給工廠分配采購組織
上圖給工廠P755分配集中采購組織（B010），注意要實(shí)現(xiàn)集中采購不能給工廠對(duì)應(yīng)的公司代碼分配采購采購組織。 步驟2：準(zhǔn)備跨公司代碼交易（配置公司間清賬科目） IMG->財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)->總賬會(huì)計(jì)->業(yè)務(wù)交易->準(zhǔn)備跨公司代碼交易
賬戶借記：應(yīng)收賬款-公司間往來科目，貸記科目：應(yīng)付帳款-公司間往來科目 步驟3：跨公司代碼交易稅轉(zhuǎn)移轉(zhuǎn)賬（維護(hù)公司間結(jié)算稅碼） IMG->財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)->財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的全局設(shè)置->銷售/購置稅->過賬->跨公司代碼交易稅轉(zhuǎn)移轉(zhuǎn)賬
“統(tǒng)談統(tǒng)簽”集中采購的前臺(tái)操作說明： 步驟1：創(chuàng)建集中采購訂單（ME21N）
注意集中采購公司Z010，實(shí)際需求工廠P755屬于另外公司Z755 保存生成采購訂單：4500000038 步驟2：深圳工廠P755進(jìn)行收貨（MIGO）
步驟3：在北京公司Z010下做發(fā)票校驗(yàn)，產(chǎn)生Z010和Z755下兩張會(huì)計(jì)憑證。
保存產(chǎn)生憑證：5105600881，通過MIR4查詢，可以看到產(chǎn)生2張會(huì)計(jì)憑證，如下圖
兩張會(huì)計(jì)憑證分別如下：
注意：上面兩張會(huì)計(jì)憑證通過跨公司編碼5100000018Z01020關(guān)聯(lián)起來。 如果兩公司不在同一稅務(wù)管轄區(qū)，還需要進(jìn)行如下操作： 步驟4：公司間的補(bǔ)充記賬 1.可以通過SE38運(yùn)行程序RFBUST10
2.SM35執(zhí)行后臺(tái)任務(wù)
3.執(zhí)行完成后，重新進(jìn)入SM35
點(diǎn)擊日志
雙擊查看如下
上圖可以看到SM35運(yùn)行后也產(chǎn)生兩張會(huì)計(jì)憑證，具體如下：
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