|
交叉引用 在長(zhǎng)文檔中，經(jīng)常要對(duì)文檔的其他位置內(nèi)容進(jìn)行交叉引用。例如，某文檔的某一節(jié)中的“關(guān)于系統(tǒng)架構(gòu)組成請(qǐng)參閱 3.2 節(jié)”這句話，就是提醒讀者可以去閱讀 3.2 節(jié)中的內(nèi)容。如果在文檔中直接輸入“3.2 節(jié)”，而后文檔修改導(dǎo)致章節(jié)號(hào)發(fā)生變化時(shí)，則必須對(duì)文檔中所有引用的內(nèi)容逐個(gè)手動(dòng)修改，容易出現(xiàn)疏漏。 只要文檔段落使用了自動(dòng)編號(hào)或多級(jí)列表，就可以使用WPS文檔的交叉引用功能來(lái)自動(dòng)引用，在對(duì)文檔進(jìn)行編輯后也可輕松實(shí)現(xiàn)對(duì)引用位置的快速更新，避免出現(xiàn)錯(cuò)誤。設(shè)置交叉引用可按如下方法來(lái)操作。 步 驟 1 在要添加引用的位置先輸入固定不變的文字內(nèi)容，如“關(guān)于系統(tǒng)架構(gòu)組成請(qǐng)參閱節(jié)?！薄?/p> 步 驟 2 在將光標(biāo)定位在“閱節(jié)”兩個(gè)字中間，然后單擊【引用】選項(xiàng)卡中的【交叉引用】命令，打開(kāi)【交叉引用】對(duì)話框。 步 驟 3 在【引用類型】下拉列表中選擇“標(biāo)題”，在【引用內(nèi)容】下拉列表中選擇“標(biāo)題編號(hào)（無(wú)上下文）”，然后在【引用哪一個(gè)標(biāo)題】列表中選擇要引用的標(biāo)題項(xiàng)，最后單擊【插入】按鈕即可將引用的標(biāo)題編號(hào)插入文檔，如圖 5-30 所示。  圖 5-30 設(shè)置交叉引用   提示 通過(guò)【交叉引用】添加的內(nèi)容以灰色底紋突出顯示，其實(shí)這是一個(gè)可更新的域。要對(duì)域進(jìn)行更新，可選中域后直接按鍵，也可以按組合鍵全選文檔，然后按鍵對(duì)所有內(nèi)容進(jìn)行更新，如圖 5-31 所示。  圖 5-31 更新【交叉引用】域 為文檔添加目錄 1 添加目錄 對(duì)于不熟悉樣式、多級(jí)編號(hào)等高級(jí)排版操作的初級(jí)用戶來(lái)說(shuō)，借助“智能識(shí)別文檔目錄”這一功能，只需一鍵即可為文檔添加目錄。 對(duì)于能夠熟練使用樣式、多級(jí)編號(hào)等功能進(jìn)行自動(dòng)化排版的高級(jí)用戶來(lái)說(shuō)，可以通過(guò)【引用】→【目錄】→【自動(dòng)目錄】來(lái)為文檔添加目錄，如圖 5-32 所示。  圖 5-32 添加自動(dòng)目錄 2 修改目錄顯示級(jí)別和樣式 默認(rèn)的目錄顯示 3 級(jí)標(biāo)題目錄，如果要添加更多級(jí)別的目錄標(biāo)題，可以單擊圖 5-32 中【目錄】下拉列表中的【自定義目錄】，在【目錄】對(duì)話框中進(jìn)行調(diào)節(jié)設(shè)置，如圖 5-33 所示。 如果要修改目錄中標(biāo)題文字的格式，可以在添加目錄后，打開(kāi)【樣式和格式】窗格，在樣式列表中找到對(duì)應(yīng)的目錄樣式進(jìn)行修改。比如要將目錄中的一級(jí)標(biāo)題字體修改為“黑體”，可以單擊【目錄 1】右側(cè)的下拉按鈕，選擇【修改】，在彈出的【修改樣式】對(duì)話框中將字體設(shè)置為“黑體”即可，如圖 5-34 所示。  圖 5-33 自定義目錄的顯示級(jí)別  圖 5-34 修改目錄標(biāo)題樣式 3 更新目錄 在已經(jīng)添加了目錄的文檔中進(jìn)行修改編輯操作后，需要對(duì)目錄進(jìn)行更新操作，以使目錄中的標(biāo)題與頁(yè)碼和文檔內(nèi)容保持一致。在【引用】選項(xiàng)卡中單擊【更新目錄】命令，或單擊目錄左上角的【更新目錄】按鈕都可打開(kāi)【更新目錄】對(duì)話框，如圖 5-35 所示。 如果沒(méi)有對(duì)文檔的標(biāo)題進(jìn)行修改，可選擇【只更新頁(yè)碼】選項(xiàng)，只對(duì)文檔的頁(yè)碼進(jìn)行更新；如果對(duì)文檔標(biāo)題作了修改，則應(yīng)該選擇【更新整個(gè)目錄】選項(xiàng)，對(duì)文檔目錄進(jìn)行整體更新。  圖 5-35 更新目錄 |
|
|
