哈嘍，大家好呀~

在財務(wù)工作中，經(jīng)常會涉及到將一筆金額分列填寫在不同的單元格中。

效果如下圖所示：

像這種操作，有沒有小伙伴是通過鍵盤一個個輸入的呢？不僅麻煩還很容易出錯。

下面，給大家推薦兩個公式，實現(xiàn)金額數(shù)據(jù)自動分列，一起來看看吧！

方法一：用空格補足位數(shù)然后用MID從需要位置逐個取1位數(shù)據(jù)

效果如動態(tài)圖所示。

這個例子中的公式為：=IF(LEN($A2*100)=10,MID($A2*100,COLUMN(A1),1),MID(REPT(" ",10-LEN("￥"&$A2*100))&"￥"&$A2*100,COLUMN(A1),1))

下面就為大家解讀一下這個公式的原理，方便根據(jù)自己的情況修改套用。

首先來了解一個整數(shù)進行拆分的公式：=MID($A2,COLUMN(A1),1)

這個公式很好懂的，就是MID函數(shù)的基礎(chǔ)用法，對A列的數(shù)字進行提取，第三參數(shù)填1表示每次提取一個數(shù)字，關(guān)鍵是第二參數(shù)使用COLUMN(A1)，就可以實現(xiàn)開始提取的位置隨著公式右拉變成1、2、3……

當(dāng)數(shù)字有小數(shù)點時，如果公式不加修改就會得到這樣的結(jié)果。

小數(shù)點也會占一個位置，這不是我們需要的結(jié)果。

有個簡單的辦法可以避免這個情況，那就是對A列的數(shù)字擴大100倍，公式修改為=MID($A2*100,COLUMN(A1),1)

這樣做的好處有兩個，第一是把小數(shù)點給去掉了，第二是用0補充缺少的角或分數(shù)據(jù)。

現(xiàn)在離最終結(jié)果只剩一步，就是實現(xiàn)靠右對齊的效果，將空白的單元格調(diào)整到最左邊。

這就要在數(shù)字前面添加空格來補齊位置才行，也是整個公式中最有技術(shù)含量的部分。

難點在于確定到底補幾個空格，這需要兩個信息：最大是幾位數(shù)，實際是幾位數(shù)，二者之差就是需要補齊的空格數(shù)。

本例中從分到千萬最大位數(shù)是10，也就是B:K的列數(shù)。

至于實際有幾位數(shù)就很容易判斷，直接用LEN($A2*100)就能數(shù)出來。

所以10- LEN($A2*100)就是需要補空格的個數(shù)。

知道要補什么和補幾個，就可以使用REPT這個函數(shù)來實現(xiàn)。

所以補空格的公式為REPT(" ",10-LEN($A2*100))，再用&把$A2*100連接起來，MID要提取的數(shù)字才算是構(gòu)造完成。

又因為財會需要在不到10位的數(shù)字前加貨幣符號￥,滿10位數(shù)字則不加貨幣符號￥,所以公式嵌套IF函數(shù)：

=IF(LEN($A2*100)=10,MID($A2*100,COLUMN(A1),1),MID(REPT(" ",10-LEN("￥"&$A2*100))&"￥"&$A2*100,COLUMN(A1),1))

注：公式中的數(shù)字10根據(jù)實際最大位數(shù)來修改。如果最大位數(shù)是11，則公式中所有10都變成11。

方法二：先用RIGHT獲取不同位數(shù)的數(shù)字然后用LEFT提取第一位

動態(tài)效果如下：

所用的公式=LEFT(RIGHT(" ￥"&$A2*100,11-COLUMN(A1)),1)。

注意￥前方有一個空格。

公式解析：

假設(shè)用"￥"&$A2*100（￥前方?jīng)]有空格）剛好能組成10位數(shù)字，則從B2開始到K2，用RIGHT逐個提取10、9……1個數(shù)，得到如下：

再用LEFT提取每個數(shù)據(jù)的第一位，就得到分列效果：

可是當(dāng)"￥"&$A2*100（￥前方?jīng)]有空格）組成的數(shù)字不夠10位，同樣的方法就會出現(xiàn)多個￥符號：

怎么去掉重復(fù)的￥？在￥前加空格，即用" ￥"&$A2*100（￥前方有空格）組建數(shù)據(jù)，重復(fù)的￥符號就被空格取代。

這兩個方法，大家看明白了沒有呢？

第二個方法比第一個方法更簡潔，推薦大家使用。