最近肺炎疫情嚴(yán)重,很多人都不得不在家辦公。但是在家工作一不注意就會(huì)變成低效工作的代名詞。那么如何才能更加高效又不浪費(fèi)時(shí)間呢?居家工作有哪些注意事項(xiàng)?
盡量遠(yuǎn)離干擾地帶,比如電視柜,或者避免在太過(guò)舒適的區(qū)域工作,如臥室、床、沙發(fā)等等。準(zhǔn)備好一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的辦公區(qū)域,最理想的環(huán)境當(dāng)然是專門的房間和書桌。
然而蝸居的人們,很多都沒(méi)有這樣的條件。那就收拾出來(lái)一塊干凈的桌面,電腦旁邊盡量少放轉(zhuǎn)移注意力的東西就可以了。 其實(shí)正常的上班打卡,正式開始一天的工作之前,還有很多瑣事要做?;蛘哒f(shuō),日常工作是要先建立起儀式感的。而這個(gè)儀式感,是從你每天按時(shí)起床的那一刻就已經(jīng)開啟了。 所以,無(wú)論是穿衣打扮的風(fēng)格,還是先喝一杯咖啡或一杯茶,先查看郵箱或是工作日志的習(xí)慣等等,都可以繼續(xù)照做。 另外,雖然省去了路上通勤的時(shí)間,但工作時(shí)間還是請(qǐng)務(wù)必保持和原本的上下班時(shí)間一致。起床和入睡的時(shí)間最好也不要輕易更改。因?yàn)檫@些也都是儀式感的組成要素。
列個(gè)清單,將待辦事項(xiàng)排序,并估算出完成每項(xiàng)任務(wù)所需要的時(shí)間。這也是平時(shí)工作適合去做的事情。 有規(guī)劃的話,將會(huì)大幅提高你的工作效率。
建議先做清單中你最不想做的部分。因?yàn)橐坏┳鐾辏湍苡行Ь徑鈮毫?,再完成剩下的任?wù)似乎就容易得多了。
“工欲善其事,必先利其器。”既然是居家工作,還要和其它同事、領(lǐng)導(dǎo)溝通,自然少不了給力的遠(yuǎn)程辦公工具。 雖然釘釘、企業(yè)微信目前均被差評(píng),不過(guò)仍有其它相關(guān)工具有待選擇。包括字節(jié)跳動(dòng)公司推出的“飛書”,WPS推出的免費(fèi)功能(辦公表單、多人協(xié)作、遠(yuǎn)程會(huì)議等)、印象筆記(高效遠(yuǎn)程工作模板、文檔共享等),諸如此類。
熟練應(yīng)用工具,不在技術(shù)上卡殼浪費(fèi)時(shí)間,又能讓工作效率提高一大截。 以上是幾點(diǎn)粗淺的建議,也是個(gè)人經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)。其實(shí)個(gè)人覺(jué)得,在家工作如果可以保證效率,倒是十分愜意的一件事情,至少在不影響工作的前提下,空閑的時(shí)候可以想干嘛干嘛,摳腳挖鼻孔自不必說(shuō),吃個(gè)熱騰騰的火鍋都沒(méi)人管,帶娃工作兩不誤,還能避開愛(ài)閑聊或事兒媽的同事,又清凈又能節(jié)約時(shí)間。而且未來(lái)這種模式也是大勢(shì)所趨。經(jīng)過(guò)這一場(chǎng)疫情的考驗(yàn),相信會(huì)有很多公司及單位,甚至政府,考慮舊有工作模式的革新問(wèn)題。計(jì)劃趕不上變化,作為上班族中的一員,不如先適應(yīng)一下咯!另外還有個(gè)事情要跟大家說(shuō)一下。 最近做了一個(gè)微信讀書群,初衷是為了方便廣大愛(ài)讀書的人互相交流,可以發(fā)自己的書評(píng)和讀書筆記,也可以自由轉(zhuǎn)發(fā)點(diǎn)擊微信讀書的各種活動(dòng)鏈接。 (但是謝絕各種亂七八糟的廣告?。?!還請(qǐng)大家可以共同維護(hù)一個(gè)單純和諧的讀書學(xué)習(xí)氛圍!) 感興趣的可以加入: (如果二維碼過(guò)期可在后臺(tái)私信索要)
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