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外宣，顧名思義就是對外宣傳的意思，它所擔負的責任就是以快速敏銳的新聞直覺發(fā)現(xiàn)教育行業(yè)先進的、典型的措施、經(jīng)驗、方法、成就等，并用極富表現(xiàn)力的文字以最快的速度在報刊、網(wǎng)絡(luò)等載體上展現(xiàn)出來，從而讓更多的人認識并了解教育工作的作為、成效。所以從事外宣工作的人員必須要具備的就是快速的反應力和高效的工作速度，保證作到筆頭快、信息多，文稿上稿就不難了。 
如何做到筆頭快？我以為，最重要的當是對本職業(yè)的熱愛。記得一位教育學家說過，興趣是最好的老師，要想變要我做為我要做，最重要的就是應該熱愛自己從事的職業(yè)。寫新聞稿件是“苦差事”，但熱愛與追求，是搞好通訊報道的動力和精神支柱，因為愛可以創(chuàng)造一切。因為有熱愛，可以變枯燥為有趣，便無聊為鮮活，當你熱愛職業(yè)并發(fā)現(xiàn)從事這樣工作的時候充滿活力、生機的時候，你就會覺得從事所從事的工作是件趣味無窮的事情，這樣的時候，就能鼓起勇氣，戰(zhàn)勝困難，時間緊，可以擠；水平低，勤學習，持之以恒，從愛好到入門，從入門到精深，持之以恒。其次當是有的放失的培養(yǎng)提高自身工作技能。外宣工作最重要的一項技能就是學習。然后就是駕馭文字的能力，無論文章立意如何好，沒有與之匹配的表現(xiàn)形式和表現(xiàn)語言，都將會功虧一簣，所以，重視并切實將文字駕馭能力的提升鍛煉當是新聞通訊員的一項重要技能。
如何提高自身從事外宣工作的能力？以學習能力培養(yǎng)為例來說，首要的還是學習習慣的培養(yǎng)，自覺自發(fā)學習的態(tài)度是最關(guān)鍵的。所以應該有意識的、有針對性的給自己制定學習計劃、安排學習任務(wù)。不斷提高自身理論素養(yǎng)。其次就是學習技能的提升。從事外宣工作的經(jīng)歷來說，我覺得要想快速提高自身政治理論素養(yǎng)，提高自身準確把握新聞宣傳的脈搏的能力，提高文稿質(zhì)量最為關(guān)鍵的就是要明白該學什么、怎樣學，學了怎樣用的問題?
最重要的就是讀報、讀生活、讀時政，讀報紙就是要掌握報紙的版面設(shè)置，明確用稿需求？學習刊載的不同新聞題材的語體風格、寫作技巧？讀生活就要有一雙善于發(fā)現(xiàn)的眼睛，要善于從事物矛盾的漩渦中去探求新情況、研究新問題，著眼全局，找到群眾普遍關(guān)心，又具有時代特征的新聞素材。讀時政就是新聞工作者要先讀、精讀、細讀，讀透中央、省委的重大決策部署精神，唯有如此在寫文章時才有高屋建瓴的前瞻性和全局性，保障文章的立意構(gòu)圖緊扣時代脈搏，避免盲人騎瞎馬的現(xiàn)象。
學以致用的良好學風是學習型社會的基本要求，新聞工作也是如此。那么在新聞寫作過程中如何做到學用結(jié)合呢，我認為可以從模仿開始，給自己一個創(chuàng)辦山寨版的目標定位，走學習、模仿、創(chuàng)新之路，在依葫蘆畫瓢中掌握熟知新聞寫作的規(guī)律技巧，反復多練多實踐，熟能生巧。唯有如此，方可以打造具有個性色彩、魅力的新聞稿件。文章新了、亮了，宣傳的事件、經(jīng)驗、做法才會吸引別人的眼球，引起了讀者興趣的文章，就起到了宣傳的功效。
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