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審計項目中,審計人員會發(fā)現(xiàn)審計線索,并根據(jù)審計線索收集審計證據(jù),最終鎖定問題。 審計人員不能發(fā)現(xiàn)問題就行了。審計人員不僅要對發(fā)現(xiàn)的問題給予準(zhǔn)確的定義和清晰的描述,還要剖析問題發(fā)生的動機和原因。 審計人員只有剖析問題發(fā)生的動機和原因,才能發(fā)現(xiàn)問題出現(xiàn)的領(lǐng)域和流程,才能為管理層提出有針對性、有價值的審計建議。 那么,當(dāng)內(nèi)部審計師發(fā)現(xiàn)問題,并挖掘問題的動因時,需要考慮哪些因素呢?如果審計人員還沒有建立剖析問題動因的方法論,審計人員可以通過多問幾個問題來抽絲剝繭,逐步找到問題發(fā)生的深層次原因: 1.被審計單位出現(xiàn)的該問題是否在其他被審計單位也出現(xiàn)過?在多個單位發(fā)生的問題可能就是系統(tǒng)性問題。 2.被審計單位出現(xiàn)的該問題是否在其他檢查中也被發(fā)現(xiàn)過?被審計單位出現(xiàn)的該問題是否受到過外部處罰? 3.為什么問題會重復(fù)發(fā)生,被審計單位不能有效整改?被審計單位未能有效整改是不夠重視,還是整改措施不到位,還是其他什么原因? 4.被審計單位出現(xiàn)的該問題是否是行業(yè)內(nèi)普遍存在的問題?有些現(xiàn)象確實是行業(yè)內(nèi)的不合規(guī)行為,雖然很多組織都是這么操作,但終究是違規(guī)行為。 5.被審計單位出現(xiàn)的該問題是人為的因素還是系統(tǒng)控制缺陷?是否存在系統(tǒng)控制失效的情況? 6.被審計單位出現(xiàn)的該問題是違反法律還是違反行業(yè)制度還是違反企業(yè)組織的規(guī)章?被審計單位是否存在明知故犯的情況。 7.被審計單位出現(xiàn)的該問題和企業(yè)組織的政策調(diào)整有關(guān)嗎?問題的存在是有一定的環(huán)境和客觀條件的。 8.被審計單位出現(xiàn)的該問題是否存在利益上的動機? 9.被審計單位出現(xiàn)的該問題的主要責(zé)任人或直接責(zé)任人是什么管理層級? 10.被審計單位出現(xiàn)的該問題是否涉及兩個以上的部門?為什么沒有發(fā)揮互相牽制作用? 11.被審計單位對該問題解釋的原因是否合理? 12.被審計單位對該問題是否存在不同的解釋? 13.被審計單位出現(xiàn)的該問題是故意行為還是工作疏忽造成的? 14.被審計單位出現(xiàn)的該問題是操作層面的?還是政策設(shè)計層面的? 15.被審計單位出現(xiàn)的該問題是否因為制度的缺陷所導(dǎo)致? ...... 以上提出來的因素或問題還不全面,還沒有進(jìn)一步地分類,歡迎大家繼續(xù)補充和提出更加有指導(dǎo)性的建議來。 本文首次發(fā)布于2017年4月 |
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