內容生產進度不透明,沒有發(fā)稿計劃,難以把控發(fā)布節(jié)奏?
這大概是每個做內容的小伙伴都會遇到的問題,歸根究底還是因為沒有做好內容運營管理。
今天就來說說如何用飛項創(chuàng)建內容排期計劃、追蹤內容進度,沉淀內容素材庫,幫助內容團隊做好內容運營,一起來看看吧~

一、明確內容需求
在做內容前,一定要明確內容的需求是什么。是公關目標、品牌目標還是獲得銷售線索?基于不同目標,才能針對不同受眾,輸出不同的內容創(chuàng)意和計劃。
對此,團隊可以利用飛項的事項創(chuàng)建功能,說清楚輸出內容所需要針對的人群、目的、方向、時間等等,再派發(fā)給相對應的成員,讓接收到內容創(chuàng)作要求的成員能快速清晰內容需求,高質量地進行創(chuàng)作。

如果該內容類型是后續(xù)內容團隊會持續(xù)創(chuàng)作的方向,還可以將該事項保存為事項模板到團隊空間項目中,項目中的成員可以直接調用該模板,既節(jié)省了時間提高了效率,也統(tǒng)一了內容團隊的規(guī)范。

二、創(chuàng)建內容審批流程
一份合格的內容輸出,大致需要經過計劃、初稿、改稿和審稿等流程。
為了提高內容團隊的生產效率,飛項提供了【工作流模板】,團隊可以直接在已有的事項模板的基礎上快速搭建一個內容編輯與審核流程。

根據(jù)內容輸出流程,你可以自定義每個階段的命名和流轉規(guī)則,配置相對應的負責人員和審核人員,上一階段通過后即可進入下一階段。打造團隊專屬的內容編輯與審核流程。
三、及時跟進內容與執(zhí)行
內容輸出不及時,很多時候是提出了一個需求或靈感后,沒有人員繼續(xù)跟進,導致需求“夭折”。
對此,管理者可以在內容項目的事項列表中,像表格一樣全覽項目內所有的事情,通過【事項狀態(tài)】一欄看到哪些內容正在進行中,哪些處于延后狀態(tài),及時跟進。

同時飛項還提供了【分組視圖】,管理者可以根據(jù)內容創(chuàng)作的不同階段,為內容需求分組,支持自定義分組名稱,并可以自由拖動事項到不同分組下,任務安排一目了然。

另外在空間的團隊日程中,你可以通過團隊月視圖,查看在各大節(jié)假日下是否已經已經安排了相對應的內容,如春節(jié)是否安排了海報、活動文案等,及時追上熱點。

除此之外,還可以通過【成員日程】,查看每個成員負責的內容需求及完成狀態(tài),以便合理安排資源,減少內容逾期風險。

內容沉淀及素材積累
在內容運營中,內容沉淀也是非常重要的一項工作。對于一些優(yōu)質內容,我們可以將其總結沉淀在飛項【資源庫】中,自定義文件夾,將同類型的優(yōu)質內容整合在一起,形成總源庫,以便后續(xù)學習和復用。

以上就是 飛項關于內容運營管理的分享,希望對內容運營人員有所幫助哦




