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Visio的一點實用技巧總結(jié)

 漢無為 2023-03-14 發(fā)布于湖北

經(jīng)常遇到的一些問題

(1) 如何解決Visio圖形粘貼到word中虛線變實線的問題

癥狀:復(fù)制Visio中的圖形,粘貼到Office文檔(docx, ppt)中,圖形中的虛線顯示成了實線。

原因:Visio呈現(xiàn)超長線條和非常細線為實線,以減小增強圖元文件(EMF)的嵌入對象。這樣做,Visio避免在其他程序文檔中嵌入對象時文件大小有所增加,還有助于避免打印機緩沖區(qū)溢出。

解決方案:單擊圖形,進入編輯狀態(tài),選中需要修改的虛線線條,單擊右鍵快捷菜單“格式-線條”,將粗細適當加粗,確定保存即可。如果還出現(xiàn)上述癥狀,說明線條還不夠粗,還需要再適當加粗。

(2) 如何在Visio中給手畫圖形填充顏色

癥狀:在Visio中畫好想要的圖形后,結(jié)果發(fā)現(xiàn)無法填充指定的顏色。

原因:所畫的圖形為非封閉整體圖形Visio中默認封閉整體圖形才能填充顏色。

解決方案:保證所畫的圖形為封閉整體圖形??梢赃@樣驗證,點擊圖形中的每一個元素(如:邊、角),如果點擊后是整個圖形進入編輯狀態(tài),說明是整體的;然后放大目測是否封閉,其實這樣檢查是在無法填充時才需要的。

如何保證畫的圖形為封閉整體圖形呢,可以選擇繪圖中的直線后,一筆畫成所需圖形,一筆是說,畫完一條邊后單擊鼠標左鍵,且鼠標不離開轉(zhuǎn)折點,繼續(xù)畫下一條邊,直至與起始點重合

(3) 如何將Visio模板中的圖形旋轉(zhuǎn)所需要的角度

癥狀:用模板中給定的基本圖形元素組合成所需圖形時,無法按照所需角度組合

原因:Visio中默認的基本圖形的旋轉(zhuǎn)角度是向順時針(或逆時針)方向90度。

解決方案:選擇想要旋轉(zhuǎn)的基本圖形,右擊選擇視圖à大小和位置窗口,然后在該窗口中調(diào)整角度,角度方向是逆時針為正。在2010里面是視圖--任務(wù)窗格--大小和位置

另外,還可以通過鏡像對稱翻折進行圖形組合或復(fù)制。

開始--排列--位置--方向形狀

(4) 如何在word中編輯和裁剪Visio圖形

Word中編輯Visio,編輯后,在空白處單擊一下,就可退出Visio,轉(zhuǎn)回world;

關(guān)于Visio圖片復(fù)制到word中出現(xiàn)大片多余空白的問題。

解決方法為在word中右擊圖片選擇“顯示'圖片'工具欄”,選擇裁減,減去多余空白,然后將Visio圖片拉至何時大小

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Visio 初級技巧

  • shift加方向鍵,實現(xiàn)微小移動(必須是在英文輸入狀態(tài)下)

  • 直線交叉不打彎,選中直線,點格式,行為,連接線,選從不。

在2010里面是設(shè)計--版式--連接線--顯示跨線
  • 鍵盤的Shift同時用鼠標拖動,可以調(diào)節(jié)選中節(jié)點及其相關(guān)線的位置及角度;鍵盤的Ctrl同時用鼠標拖動,可以調(diào)節(jié)選中節(jié)點的位置及角度。在2010里面ctrl+鼠標拖動相當于復(fù)制當前圖形。

  • ctrl+alt, 放大局部(這些功能使用時要注意是英文語言環(huán)境還是中文語言環(huán)境)

  • 所選形狀向左旋轉(zhuǎn)(“形狀”菜單,“旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)”子菜單,“向左旋轉(zhuǎn)”)。

Ctrl+L 將所選形狀向右旋轉(zhuǎn)(“形狀”菜單,“旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)”子菜單,“向右旋轉(zhuǎn)”)。
Ctrl+R 水平翻轉(zhuǎn)所選形狀(“形狀”菜單,“旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)”子菜單,“水平翻轉(zhuǎn)”)。
Ctrl+H (在2010里沒有這個功能了)垂直翻轉(zhuǎn)所選形狀(“形狀”菜單,“旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)”子菜單,“垂直翻轉(zhuǎn)”)。Ctrl+J
  1. a)      在2010里面開始--排列--位置下面有旋轉(zhuǎn)和翻轉(zhuǎn)功能

  2. b)      在2010里面視圖--顯示--任務(wù)窗格里面有大小和位置

  • 增加連接點。在連接線的按鈕旁邊有下拉按鈕,選擇那個叉叉符號,就是連接點的命令了,選中需要增加的框圖,按住ctrl+左鍵,就可以增加連接點了。

  • 連接線與對象的吸附。

為了方便后期的修改調(diào)整,連接線一定要與它連接的對象吸附在一起,否則后期調(diào)整時你就等著哭去吧!吸附操作很簡單,只需要用鼠標左鍵拖動連接線至要吸附的對象,看到有個呈輻射狀的紅點輕輕一閃,就表明連接線與對象成功吸附在一起了,再拖動對象試一下,連接線是不是與對象一起移動了?
  • 連接線上文字的添加。很簡單!對著線條單擊鼠標左鍵就可以添加文字了!

  • 調(diào)整畫布大小。按住 Ctrl,然后鼠標放在畫布邊緣,拖動即可。

  • 選中對象,按住ctrl鍵,滾動滑輪即可放大縮小圖像顯示比例

  • 選擇框圖模版,在“塊”塊下,有開放式一維單向箭頭,可以畫出矩形與箭頭合在一起的圖形,也可修改“一維單向箭頭”為開放式的,方法是右擊“一維單向箭頭”,選擇相應(yīng)的菜單命令;

  • 形狀格式的修改可以在工具欄中修改,而不需要像自己以前那樣右擊選擇;

  • 自制模具方法:1)用Visio制作好圖形,2)打開“文件”--“形狀”--“新建模具”,3)在新增加的左邊欄模具處,拖進自繪圖形,4)將塊名和圖形名改為自己的名字,5)保存

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Visio高級技巧

Visio創(chuàng)建復(fù)雜形狀的最便捷方法是先繪制其簡單部分,再將各個部分合并為一個復(fù)雜的整體。要合并形狀,請選擇要合并的形狀,單擊“形狀” 菜單,指向“操作” ,然后單擊某個命令。Visio 2010中要打開開發(fā)工具標簽,才能看到形狀設(shè)計的相關(guān)功能。Visio 2019中同樣也是需要打開“開發(fā)工具”標簽,才能看到形狀設(shè)計的相關(guān)功能。
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操作命令

1. “聯(lián)合”命令

使用“聯(lián)合” 命令可根據(jù)兩個或更多重疊形狀的周界創(chuàng)建新的形狀。

新形狀是原始形狀或其他形狀上所有點的集合。

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2. “組合”命令

可能之前的版本的命令是“合并”,visio 2019中是“組合”。
使用“合并”命令可根據(jù)所選的形狀創(chuàng)建新形狀。如果所選的形狀相互重疊,重疊的區(qū)域?qū)⒈患羧セ蚍艞?/span>。這樣會在新形狀中創(chuàng)建空洞區(qū)域,透過形狀能看見繪圖頁網(wǎng)格。
例如,通過以下方法,可以使用“合并” 來創(chuàng)建像框形狀(中間具有孔洞的矩形,您可以通過孔洞看到后面的內(nèi)容)。將小矩形放在較大矩形的中間。
注意是先選擇較大的矩形,再選擇較小的矩形,然后在“形狀”菜單上指向“操作”,并單擊“合并” 。
直觀上理解,“組合”就是把兩個圖形組合在一起,如果兩個圖形有重疊,就扣掉重疊的部分。如果兩個圖形沒有重疊,就是簡單的把兩個圖形當作一個整體來對待。

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3. “拆分”命令

使用“拆分” 命令可將形狀拆分為較小的部分,或通過相交線或重疊的形狀創(chuàng)建新形狀。“拆分”命令適合于創(chuàng)建維恩圖(使用重疊的圓來表示信息的包含、排除和相交關(guān)系的圖)和營銷塔形圖。

可以使用“拆分” 命令進行以下操作:

將所選的形狀劃分為較小的形狀。

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創(chuàng)建新的封閉形狀,它由兩個或更多封閉形狀重疊而成。

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從三條或更多相交線所構(gòu)成的封閉空間創(chuàng)建新形狀。

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4. “相交”命令

使用“相交”命令可通過所選形狀的重疊區(qū)域構(gòu)成新的封閉形狀,并且去除不重疊的區(qū)域。因為Visio沒有定義直線上的特定點,所以兩條重疊線相交后不會留下任何形狀

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5. “剪除”命令

使用“剪除” 命令可通過從主要選定內(nèi)容中剪除后面選定內(nèi)容的重疊區(qū)域,來創(chuàng)建新形狀。例如,如果將多邊形和三角形重疊,并且先選擇多邊形后選擇三角形,則使用“剪除” 將從多邊形中去除重疊的三角形部分,從而生成獨特的形狀。

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6. “連接”命令

使用“連接”命令可將單獨的線段組合成一個或多個連續(xù)的路徑。路徑的數(shù)量取決于所選形狀的配置。
路徑:形狀中的一系列相鄰的線段或弧線段。一個形狀可以具有多個路徑。
  • 如果這些線段沿直線放置,新形狀將具有一條路徑。

  • 如果這些線段采用二維形狀的形式,則新形狀將變成可填充的封閉二維形狀。

二維形狀:一種有四個選擇手柄的形狀,這些選擇手柄可用于按比例調(diào)整該形狀的大小,如矩形。

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8. “偏移”命令

使用“偏移” 命令可在原始形狀的左右創(chuàng)建一組平行的直線和曲線。例如,通過使直線偏移,可以表示雙行道公路。
可以根據(jù)需要刪除任何直線或曲線,甚至刪除原始形狀(它總是位于偏移的直線或曲線之間)。

偏移形狀繼承原始形狀的線條樣式,但它們不繼承原始形狀的任何填充圖案或文本。

偏移形狀按照指定的距離,位于原始形狀的任意一側(cè)。

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創(chuàng)建偏移形狀(例如原始角度左側(cè)的形狀1)時,將延長復(fù)制的線條以使其相交。

創(chuàng)建偏移形狀(例如原始角度右側(cè)的形狀2)時,將刪除復(fù)制的部分線條以防止其交叉。

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在該示例1中,延長弧線和直線并不造成相交,因此Visio 創(chuàng)建每個形狀的偏移副本,并保持它們互不連接。如果偏移量較大,特別是在曲線之內(nèi),偏移后的外觀可能與原始形狀2差別較大。

9. “曲線擬合 ”命令

使用“曲線擬合”命令可以通過折線創(chuàng)建自由繪制曲線
折線:當你一筆(即不提筆)繪制一組線段時所創(chuàng)建的線條類型。閉合的折線就是多邊形。
自由繪制曲線:帶有曲線段的形狀。也稱為樣條。
該自由繪制曲線恰好通過折線的頂點(頂點:一種菱形手柄,出現(xiàn)在多段形狀上的兩個段之間,或出現(xiàn)在某一段的末端。拖動形狀或連接線的頂點可以調(diào)整其外形)。
如果折線是封閉的,則結(jié)果為周期性(無縫)樣條(樣條:一種基于多項式方程的自由繪制曲線)

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聯(lián)合、組合與合并的不同之處

原始形狀:位于另一個正方形內(nèi)部的正方形,

“聯(lián)合” 、“組合” 及“合并” 會產(chǎn)生不同的結(jié)果。

  • “聯(lián)合” 將合并這兩個形狀的周界,只剩下了外面的大正方形。

  • “組合” 會將兩個形狀作為一個形狀處理,但您仍可操縱組合中的單個形狀。

  • “合并” 將刪除形狀的重疊區(qū)域

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選擇順序,

合并操作的結(jié)果部分取決于首先選擇的形狀。

主形狀(主選定內(nèi)容:多個選定內(nèi)容中第一個選擇的形狀,它在繪圖頁上用深洋紅色輪廓指示。當多個選定內(nèi)容組合在一起時,主選定內(nèi)容的格式設(shè)置將應(yīng)用于新的形狀)。
主形狀的格式設(shè)置將用于最終生成的形狀;在某些情況下,它甚至決定新形狀的外形(例如,當使用“剪除”命令時)

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