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十年之約第40篇,截止到今天,已完成40/3650。 在企業(yè),職能部門所形成的部門墻,很多時候,也會割裂業(yè)務(wù)流,阻礙了業(yè)務(wù)的開展。 有個我朋友的公司,他們有個產(chǎn)品線的樣品開發(fā)就跑得很不順利,市場部的業(yè)務(wù)代表、研發(fā)部門的研發(fā)工程師,采購部門的采購工程師天天為了樣品的交付吵得不可開交,隔了幾個辦公室,還能聽到她們的聲音。 她們的爭吵主要是為了樣品的交付,業(yè)務(wù)代表要求研發(fā)工程師必須在幾天內(nèi)交樣,但有時候她們只是客戶的傳聲筒,并沒有準(zhǔn)確的理解客戶的需求,當(dāng)然,更沒把能它們準(zhǔn)確傳遞給研發(fā)工程師,每個研發(fā)工程師手上都有一大堆項目在做,他們也沒那么多時間去逐一確認業(yè)務(wù)代表提供的需求,對于需要采購的物料,他們就直接催著采購去找供應(yīng)商買了,物料買回后,把樣品做好就給了業(yè)務(wù)代表。 業(yè)務(wù)代表不關(guān)心她給研發(fā)工程師的需求是否準(zhǔn)確,研發(fā)工程師是否有正確理解,研發(fā)工程師沒真正理解需求的情況下,把物料需求給到了采購,采購買料回來后,研發(fā)工程師把樣品做好給業(yè)務(wù)代表,同樣也不關(guān)心樣品是否符合客戶需求,所以,很多樣品送出去后石沉大海,在做樣過程中,需求經(jīng)常更改,樣品送了多次也不合格。 每個人總是都沒時間把事情一次做好,卻常常有時間在后面彌補錯誤。 這種情況其實在很多企業(yè)非常常見,每個企業(yè)或多或少都會有一些,那么,有沒什么方法,可以解決這個問題呢?這就涉及到今天要講到的一個工具,閉環(huán)思維。 閉環(huán)思維,就是做事有頭有尾,能夠按照別人的要求把事情真正做完做好,不留尾巴。 閉環(huán)思維,整體上是為最終的交付負責(zé),過程中的每個環(huán)節(jié),都是為下一個環(huán)節(jié)負責(zé)。 我們的業(yè)務(wù)流程也是一樣,流程就像一條高速公路,流程需要全線貫通,流程中間不能處處設(shè)卡,也不能像中歐鐵路一樣,需要換軌。 閉環(huán)思維在流程設(shè)計中的具體體現(xiàn),就是端到端流程,比如: DSTE戰(zhàn)略到執(zhí)行,戰(zhàn)略從戰(zhàn)略規(guī)劃到戰(zhàn)略目標(biāo)的達成,就是一個閉環(huán);訂到到交付,從接到客戶訂單,到把產(chǎn)品交付給客戶,也是一個閉環(huán);采購到付款,從下單給供應(yīng)商,到供應(yīng)商把產(chǎn)品交付給我們,我們把錢付給供應(yīng)商,這也是一個閉環(huán)。 端到端流程,本質(zhì)上就是一個個從業(yè)務(wù)需求到業(yè)務(wù)需求得到滿足的全部業(yè)務(wù)活動鏈的閉環(huán)。 閉環(huán)思維在流程項目工作中,就是一個項目生命周期過程。不管這個項目,是公司級的大型的流程變革項目,還是某個部門一個小的OA電子流的優(yōu)化,接到項目,從需求開始,最終都要完成項目的交付。 在流程其他的工作中,接到一項工作,也需要從接到任務(wù)開始,要把任務(wù)進行關(guān)閉。 用好了閉環(huán)思維這個工具,我們設(shè)計出來的流程會更靠譜,更靠譜的流程,更能幫助業(yè)務(wù)部門打勝仗,能幫業(yè)務(wù)部門打勝仗的流程,業(yè)務(wù)部門更喜歡。 關(guān)于流程管理中經(jīng)常用到的閉環(huán)思維這個工具,你是怎么理解的呢?歡迎微信交流,或在留言區(qū)留言,謝謝!
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