五四晚會(huì)暨畢業(yè)生晚會(huì)策劃書(shū)
目錄
一、前言
二、活動(dòng)名稱(chēng)
三、活動(dòng)主題
四、活動(dòng)時(shí)間
五、活動(dòng)地點(diǎn)
六、主辦單位
七、協(xié)辦單位
八、活動(dòng)對(duì)象
九、活動(dòng)目的
十、活動(dòng)安排
十一、活動(dòng)準(zhǔn)備階段
十二、活動(dòng)開(kāi)展階段
十三、后續(xù)工作
十四、活動(dòng)宣傳
十五、附表
一、前言：
吹著二十一世紀(jì)的號(hào)角，踩著新世紀(jì)延伸的大道，迎著新學(xué)年的晨曦我們歡快地來(lái)了，本著傳承精神和創(chuàng)新精神，以弘揚(yáng)“厚德博學(xué)，和而不同”的校訓(xùn)理念，展示電氣與信息工程學(xué)院學(xué)生陽(yáng)光面貌。站在新學(xué)年的源頭，為了迎接2011年五四的到來(lái)，為了進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)校文藝活動(dòng)的蓬勃發(fā)展，豐富校園文化，活躍學(xué)習(xí)氣氛，給同學(xué)們一個(gè)真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺(tái)。在五四這個(gè)美好的節(jié)日里，我們將舉行五四晚會(huì)暨畢業(yè)生晚會(huì)，用我們的熱情，迎接節(jié)日的到來(lái)。
二、活動(dòng)名稱(chēng): 湖南工業(yè)大學(xué)電氣與信息工程學(xué)院五四暨畢業(yè)生晚會(huì)
三、活動(dòng)主題： “迎接春天，放飛青春”五四暨畢業(yè)生晚會(huì)
四、活動(dòng)時(shí)間: 2011年5月8日晚7：30
五、活動(dòng)地點(diǎn): 湖南工業(yè)大學(xué)師專(zhuān)校區(qū)田徑場(chǎng)
六、主辦單位：湖南工業(yè)大學(xué)電氣與信息工程學(xué)院
七、協(xié)辦單位：
八、活動(dòng)對(duì)象: 湖南工業(yè)大學(xué)師院校區(qū)所有師生
九、活動(dòng)目的:
1. 全院師生歡聚一堂；
2. 在新的學(xué)期，讓同學(xué)們朝氣蓬勃，充滿(mǎn)熱情，對(duì)生活充滿(mǎn)希望；
3. 濃厚校園文化生活, 展示文藝水平以及新生良好的精神面貌；
4. 在廣大學(xué)生中營(yíng)造良好氛圍，發(fā)掘文藝人才，給同學(xué)們創(chuàng)造一個(gè)鍛煉自我的舞臺(tái)，提高同學(xué)們的藝術(shù)欣賞水平，陶冶情操，讓同學(xué)們?cè)跐夂竦乃囆g(shù)氛圍中健康成長(zhǎng)。
十、活動(dòng)安排：
1、工作人員：
總 指 導(dǎo)：_______老師
總 策 劃：
總劇組導(dǎo)演： （晚會(huì)全程指導(dǎo)）
顧 問(wèn)：主席團(tuán)常委（監(jiān)督、跟蹤晚會(huì)進(jìn)度）
工作組委員：團(tuán)學(xué)會(huì)各部系干 （協(xié)調(diào)小組進(jìn)程）
工作組組員：11級(jí)團(tuán)學(xué)會(huì)全體成員
十一、活動(dòng)準(zhǔn)備階段：（4月8日——5月6日）
1、工作組安排：
工作組 | 組長(zhǎng) | 工作要求 | 組員 |
總負(fù)責(zé) |
| ① 確定主題 ② 跟進(jìn)各小組工作的進(jìn)展，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決 ③ 遞交需借物品的申請(qǐng)書(shū)（長(zhǎng)桌、靠背椅、幕布、帳篷） ④ 確定邀請(qǐng)的嘉賓名單 ⑤ 安排彩排工作 | 主席團(tuán)常委 |
節(jié)目組
|
| ① 完成節(jié)目收集、篩選、排練場(chǎng)地的選定及后期的排練、彩排工作 ② 收集音樂(lè)，播放音樂(lè)，將全部音樂(lè)按順序排好在一個(gè)文件夾中，用不同U盤(pán)備份 ③ 負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接 ④ 準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具 ⑤ 主持人及演員服裝、化妝，部分由贊助商提供。 | 文藝部成員 體育部成員 |
秘書(shū)組 |
| ① 負(fù)責(zé)打印、書(shū)寫(xiě)、申請(qǐng)書(shū)、節(jié)目單、邀請(qǐng)函； ② 書(shū)寫(xiě)、校對(duì)主持稿，給交顧問(wèn)修改 ③ 負(fù)責(zé)座席牌的制作，嘉賓位的桌布的收集 | 辦公室成員 女生部成員
|
后勤組
|
| ① 負(fù)責(zé)聯(lián)系和發(fā)邀請(qǐng)函給各位嘉賓； ② 將節(jié)目單和主持稿給主持人 ④ 選拔、培訓(xùn)禮儀小姐（6人）（嘉賓席2名，入口處4名） ⑤ 晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師 | 學(xué)習(xí)部成員 |
主持組 |
| ① 負(fù)責(zé)主持人的排練 | 文藝部成員 |
宣傳組
|
| ① 利用海報(bào)( 包括手繪和噴繪海報(bào)) 、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、等方式開(kāi)展宣傳（五一假后至少2幅），7日四幅以上 ② 設(shè)計(jì)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的舞臺(tái)裝飾、幕布設(shè)計(jì) ③ 購(gòu)買(mǎi)所需物品（詳見(jiàn)《物品經(jīng)費(fèi)一覽表》 | 宣傳部成員 |
舞臺(tái)組 |
| ① 確保舞臺(tái)的布置 ② 晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、紅地毯、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制 |
宿管部成員 權(quán)益部成員 |
新聞組 |
| ① 每周在廣播站至少報(bào)道一次晚會(huì)的追蹤新聞 ② 晚會(huì)橫幅的制作（經(jīng)濟(jì)允許，可租借宣傳氫氣球） | 學(xué)通社成員 |
會(huì)計(jì)組
|
| ① 逐一校對(duì)登記好已買(mǎi)及仍需購(gòu)買(mǎi)物品，確保不遺漏 ② 負(fù)責(zé)管理發(fā)票，經(jīng)費(fèi)的統(tǒng)計(jì) ③ 做好各類(lèi)所借物品的登記，便于晚會(huì)結(jié)束的歸還工作 ④ 簽到工作 | 組織部成員 心理健康部成員
|
外聯(lián)組 |
| ① 音響、舞臺(tái)、燈光的租借 ② 主持人、演員化妝的贊助 ③ 拉贊助商（可以經(jīng)濟(jì)資助、物品資助方式） 注：重點(diǎn)贊助單位商場(chǎng)、通信、新興乳業(yè)類(lèi)、化妝機(jī)構(gòu) | 實(shí)踐部成員
|
機(jī)動(dòng)組 |
| ① 晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況 ② 場(chǎng)地的座位的布置 |
紀(jì)保部成員 |
2、時(shí)間安排表：
時(shí)間 | 工作組 | 工作要求 |
03月3日前 | 總負(fù)責(zé) | 確定主題 |
03月04日前 | 總負(fù)責(zé) | 宣布工作表 |
03月07日前 | 總劇組導(dǎo)演 | 收集節(jié)目 |
03月13日前 （07日—13日：晚會(huì)籌備及準(zhǔn)備期） |
節(jié)目組 | 選拔節(jié)目、篩選節(jié)目 收集音樂(lè) 完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作 |
主持組 | 主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核 |
秘書(shū)組 | 書(shū)寫(xiě)、校對(duì)主持稿，給交顧問(wèn)修改 將節(jié)目單和主持稿給主持人 確定4名禮儀小姐、開(kāi)始培訓(xùn) |
03月13日晚6：30 | 總負(fù)責(zé) | 工作匯報(bào)總結(jié)會(huì)議（全體小組長(zhǎng)必須參加） |
03月27日晚6：00 | 節(jié)目組 | 加緊排練節(jié)目，并進(jìn)行第一次彩排，完成晚會(huì)全過(guò)程確定(包括節(jié)目單確定)，對(duì)節(jié)目再一次的精益求精 |
宣傳組 | 通過(guò)廣播、網(wǎng)絡(luò)、書(shū)面對(duì)晚會(huì)的報(bào)道 |
外聯(lián)組 | 密切聯(lián)系商家，爭(zhēng)取商家的贊助 |
總負(fù)責(zé) | 對(duì)節(jié)目的建議，并開(kāi)會(huì)總結(jié)（全體小組長(zhǎng)必須參加） |
04月08日晚6：00 | 節(jié)目組
| 緊密排練節(jié)目，并且進(jìn)行第二次彩排，按照晚會(huì)的要求對(duì)節(jié)目進(jìn)行審核與完善。 |
總負(fù)責(zé) | 對(duì)節(jié)目的建議，并開(kāi)會(huì)總結(jié)（全體小組長(zhǎng)必須參加） |
04月15日前 （10日—15日：晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期） | 總負(fù)責(zé) | 確定邀請(qǐng)的嘉賓名單 |
后勤組 | 負(fù)責(zé)聯(lián)系和發(fā)邀請(qǐng)函給各位嘉賓； |
外聯(lián)組 | 拉贊助商情況的洽談、總結(jié) 購(gòu)買(mǎi)所需物品準(zhǔn)備工作的匯總 |
會(huì)計(jì)組 | 收支匯報(bào) |
04月22日晚6：30 | 總負(fù)責(zé) | 工作匯報(bào)總結(jié)會(huì)議（全體小組長(zhǎng)必須參加） |
4月30日前 （25日—30日:晚會(huì)前期工作收尾期） | 宣傳組 | 晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的舞臺(tái)裝飾的購(gòu)買(mǎi) |
外聯(lián)組 | 音響、舞臺(tái)、燈光的租借 演員化妝機(jī)構(gòu)的贊助 |
節(jié)目組 | 節(jié)目排練的匯報(bào)、總結(jié) |
主持組 | 主持人排練的匯報(bào)、總結(jié) |
后勤組 | 禮儀小姐排練的匯報(bào)、總結(jié) |
5月3日晚6：30 | 總負(fù)責(zé) | 工作匯報(bào)總結(jié)會(huì)議（全體小組長(zhǎng)必須參加） |
5月6日前 （4日—6日;晚會(huì)前期機(jī)動(dòng)期） 注：調(diào)和各組工作的完整落幕 | 宣傳組 | 購(gòu)買(mǎi)所有所需物品 |
貼出兩張以上海報(bào) |
外聯(lián)組 | 贊助的匯總 |
舞臺(tái)組 | 準(zhǔn)備好舞臺(tái)設(shè)計(jì)所有物品 |
05月06日晚6：30 | 總負(fù)責(zé) | 工作匯報(bào)總結(jié)會(huì)議（全體小組長(zhǎng)必須參加） |
05月06日晚7：30 | 總負(fù)責(zé) | 大一班長(zhǎng)會(huì)議（晚會(huì)進(jìn)場(chǎng)、期間工作安排） |
十二、活動(dòng)開(kāi)展階段（5月7日—8日）
時(shí)間 | 工作組 | 組長(zhǎng) | 工作要求 | 組員 |
05月07日 （簽到） | 新聞組 |
| ① 布置幕布; ② 懸掛橫幅 | 學(xué)通社成員 |
布場(chǎng)組 |
| ① 到普宿搬長(zhǎng)桌，皮椅（數(shù)目按邀請(qǐng)人數(shù)待定） ② 通知各新生班級(jí)于8日欣賞晚會(huì) ③ 換衣間、化妝間的搭建工作 | 宿管管理部成員 |
活動(dòng)組 |
| ① 進(jìn)行圍場(chǎng)，用包裝繩圍三層 ② 在足球場(chǎng)用石灰圈定好會(huì)場(chǎng)位置分布圖 | 紀(jì)保部成員 |
舞臺(tái)組 |
| ① 協(xié)助租賃方搭建舞臺(tái) ② 燈光的調(diào)試 | 維權(quán)部成員 |
外聯(lián)組 |
| ① 清點(diǎn)晚會(huì)所需接待物品，如水杯、茶葉等
| 學(xué)習(xí)部成員 |
節(jié)目組 |
| ① 清點(diǎn)所有演出道具，服裝 ② 檢查燈光效應(yīng) ③ 組織演員適應(yīng)舞臺(tái)場(chǎng)地 | 文體兩部 |
| 會(huì)計(jì)組 |
| ① 簽到（分上午、下午、夜間） | 組織部成員 |
05月08日 上午 （簽到） | 舞臺(tái)組 |
| ① 清掃會(huì)場(chǎng)（自帶勞動(dòng)工具） | 維權(quán)部成員 |
秘書(shū)組 |
| ① 布置嘉賓席的紅布、貼席位牌； ② 打印所需節(jié)目單 | 辦公室、女生部 |
后勤組 |
| ① 搬好飲水機(jī)（系辦）和飲用水，一次性杯子（放于隔嘉賓席近，且有電處） ② 帶禮儀小姐熟悉場(chǎng)地（入口處2名，嘉賓席2名） | 學(xué)習(xí)部 |
活動(dòng)組 |
| ① 把校旗，院旗掛于醒目處 | 紀(jì)保部 |
外聯(lián)組
|
| ① 舞臺(tái)裝飾（氣球，彩帶方面） | 實(shí)踐部 |
宣傳組 |
| ① 舞臺(tái)裝飾（飾品，點(diǎn)綴） ② 舞臺(tái)裝飾（排燈，彩燈，插坐，幕布） | 宣傳部 |
5月8日 下午 （簽到） |
布場(chǎng)組 |
| ① 組織大一班長(zhǎng)熟悉本班場(chǎng)地，告訴他們座位的排法 ② 提醒各班班長(zhǎng)17：00將全班同學(xué)的椅子帶到現(xiàn)場(chǎng)，按班放好 |
宿舍管理部 |
舞臺(tái)組 |
| ① 舞臺(tái)設(shè)施最后調(diào)試 |
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外聯(lián)組 新聞組 宣傳組 |
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① 舞臺(tái)裝扮最后驗(yàn)收 |
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會(huì)計(jì)組 |
| ① 收支匯總 |
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晚會(huì)期間
| 布場(chǎng)組 |
| ① 組織學(xué)生入場(chǎng) ② 分發(fā)熒光棒 ③ 組織催情人員，隱藏在觀眾區(qū)的新生班級(jí)中中，與新生班的班長(zhǎng)和文娛委員合作，帶動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛 |
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活動(dòng)組 |
| ① 維持表演現(xiàn)場(chǎng)秩序,不許喧嘩，預(yù)防人群擁擠； ② 不得擅自離開(kāi)座位； ④ 確保嘉賓席與演員席不被占用。保證嘉賓入席與表演人員上下臺(tái)的過(guò)道通暢 ⑤ 按各自的位置站好，維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序，以免出現(xiàn)混亂狀況，不得擅自離開(kāi)崗位，有事情及時(shí)與總務(wù)組聯(lián)系 |
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節(jié)目組 |
| ① 節(jié)目期間，負(fù)責(zé)道具的收放 ② 安排好主持人的休息地方 |
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| ① 節(jié)目總流程安排 ② 放音員的就位 |
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后勤組 |
| ① 組織禮儀小姐就位(入口處負(fù)責(zé)指引，嘉賓席處負(fù)責(zé)嘉賓的茶水服務(wù)) |
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秘書(shū)處 |
| ① 節(jié)目單的發(fā)放 ② 嘉賓席礦泉水的擺放 |
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外聯(lián)組
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| ① 贊助商的接待 |
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舞臺(tái)組 |
| ① 舞臺(tái)設(shè)備的管理 |
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機(jī)動(dòng)組 |
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① 晚會(huì)期間，第一時(shí)間應(yīng)付應(yīng)急時(shí)的一切突發(fā)事故 | 紀(jì)保部 維權(quán)部 宿管部 |
新聞組 宣傳組 |
| ① 晚會(huì)攝影，拍照工作 |
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備注：
1.簽到處為固定點(diǎn)，各工作日各小組負(fù)責(zé)人必須簽到，簽到單晚會(huì)后將交總指導(dǎo)批閱
2.工作人員自帶水；
3.晚會(huì)結(jié)束后，各班在指導(dǎo)下有序退場(chǎng);
4.各小組在觀眾退場(chǎng)時(shí)要留守崗位，保管好旁邊的物品；避免出現(xiàn)混亂時(shí)丟失物品的現(xiàn)象；（簽到）
5.所有嘉賓、觀眾、演員退場(chǎng)后所有工作人員開(kāi)始清理現(xiàn)場(chǎng)，歸還物品；（簽到）
十三、后續(xù)工作
1、 由商業(yè)組對(duì)贊助進(jìn)行后續(xù)接待
2、 晚會(huì)后，所有成員清理會(huì)場(chǎng)
3、 會(huì)計(jì)組統(tǒng)計(jì)經(jīng)費(fèi)情況
4、 新聞組、宣傳組對(duì)節(jié)目進(jìn)行后期宣傳
5、 由節(jié)目組負(fù)責(zé)物品的回收與歸還
十四、活動(dòng)宣傳
1、 自身宣傳：
a. 宣傳部：負(fù)責(zé)海報(bào)，噴畫(huà)，教學(xué)樓宣傳欄的宣傳（每周兩幅以上（宣傳欄要求每周更新），對(duì)晚會(huì)進(jìn)行跟蹤宣傳，主題自定，但要緊扣晚會(huì)主旨）；
b. 學(xué)通社：負(fù)責(zé)校園廣播、校報(bào)、橫幅（經(jīng)濟(jì)允許下）、網(wǎng)絡(luò)宣傳（每周更新一次以上）
2、 商家宣傳（有贊助商的情況下）
a、贊助商享有本次活動(dòng)的冠名權(quán)。
b、贊助商可以在橫幅及宣傳板上進(jìn)行宣傳。
c、主持人在晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)對(duì)其鳴謝。
d、在校內(nèi)媒體進(jìn)行宣傳，擴(kuò)大其影響力。
十五、附表
1.清單附表：
用途金額 備注
(單位：元)
場(chǎng)地租用 元
舞臺(tái)設(shè)計(jì)布置 元
橫幅
元
門(mén)票 元
服裝費(fèi) 元
獎(jiǎng)品 元
燈光
元
音響 元
策劃書(shū) 元
化妝品 元
舞臺(tái)裝飾 元
礦泉水
元
節(jié)目單 元
水果 元
其它 元
總預(yù)算：
元人民幣。
2.資金來(lái)源
學(xué)校申請(qǐng)的批助資金為主
贊助商贊助;
3.應(yīng)急附表
a、停電應(yīng)急方案：
（1 ）若晚會(huì)前停電，晚會(huì)最多推遲1 小時(shí)即20 ：00 舉行，此間觀眾自由處理自己的時(shí)間；如果20 ：00 仍沒(méi)有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。
（2 ）在晚會(huì)前半部分之間停電超過(guò)10 分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行；在晚會(huì)后半部分之間停電超過(guò)10 分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。
（3 ）在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來(lái)賓的服務(wù)工作；由商家組負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持；由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
（ 4）在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后，按 "附則 "中 "會(huì)后工作分工細(xì)則 "清理會(huì)場(chǎng)。
b、燈光應(yīng)急方案：
（ 1）四個(gè)照燈兩個(gè)以?xún)?nèi)無(wú)法正常使用時(shí)，正常使用剩余照燈。
（ 2）四個(gè)照燈兩個(gè)以上無(wú)法正常使用時(shí)，啟動(dòng)事前準(zhǔn)備的照明器具。
c、節(jié)目應(yīng)急方案：
（ 1 ）上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。
（ 2 ）任一節(jié)目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問(wèn)題，則該節(jié)目立即退場(chǎng)，視具體情況決定其再次重演或取消。
d 、其它緊急情況發(fā)生時(shí)，由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)處理
3.時(shí)間附表：
晚會(huì)會(huì)前、會(huì)中及會(huì)后工作細(xì)則一覽表：
次序工作內(nèi)容時(shí)間控制負(fù)責(zé)人
1場(chǎng)地申請(qǐng)
2四位禮儀到崗
3發(fā)放節(jié)目單
4會(huì)場(chǎng)服務(wù)器具
5引領(lǐng)觀眾進(jìn)場(chǎng)入座
6搬運(yùn)學(xué)生會(huì)器材
7借用所需工具工作
8舞臺(tái)搭建及燈光安裝調(diào)試工作
9音箱設(shè)備調(diào)試工作
10準(zhǔn)備好晚會(huì)所需伴奏帶
11化妝室換衣間搭建工作
12服裝道具準(zhǔn)備工作
13搬運(yùn)桌椅及電腦
14贊助商的服務(wù)工作
15贊助商接待交流工作
16換衣間服務(wù)人員到位
17維持秩序工作人員到位
18舞臺(tái)道具服務(wù)人員到位
19照相及 DV工作人員到位
20電線及器材看管人員到位
21預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作
22進(jìn)出口控制工作
23外場(chǎng)小活動(dòng)秩序維持工作
24主持人、演員到位
晚會(huì)后工作細(xì)則：晚會(huì)結(jié)束后，各工作人員按照會(huì)前安排的相應(yīng)工作進(jìn)行收?qǐng)龉ぷ鳌?/span>
注：
1、晚會(huì)結(jié)束后立即開(kāi)展清理會(huì)場(chǎng)工作，各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開(kāi)會(huì)場(chǎng);
2、如不能馬上歸還的物品，先運(yùn)回院學(xué)生會(huì)辦公室或相關(guān)責(zé)任人宿舍，并在以后的一天內(nèi)由原定負(fù)責(zé)人送達(dá)。
