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早起讀寫418天| 組織質(zhì)量崩壞的七個(gè)原因

 雅珺的小視界 2022-11-30 發(fā)布于海南






 早起讀寫412天 


每日心情:
終于完成了一個(gè)APP的基礎(chǔ)知識(shí)內(nèi)容交付,歷時(shí)1個(gè)月,也算是把自己在化妝專業(yè)這么多年的內(nèi)容做了個(gè)梳理。
莫名的有些喪和煩躁。翻了翻上個(gè)月的心情記錄,發(fā)現(xiàn)也是到20幾號(hào)心情會(huì)有些down。瞬間就釋然了些,原來是到了情緒的周期起伏期。那就不勉強(qiáng)自己一定要表現(xiàn)的很積極,運(yùn)動(dòng)也調(diào)整為瑜伽,早上少寫一會(huì)兒,做做冥想。對(duì)自己的情緒寬容一點(diǎn),它也會(huì)善待你。





早起讀書418天
閱讀書籍:《第五項(xiàng)修煉-實(shí)踐篇》(上下)
作者:彼得·圣吉
阿特·克萊納  夏洛特·羅伯茨   
里客·羅斯   布萊恩·史密斯
譯者:張興 等
閱讀范圍:P176-P300

這本書的上冊(cè)讀完了。
其實(shí)上冊(cè)的后半部分都是關(guān)于實(shí)踐的方法,需要的是看書的人能夠聽話照做然后刻意練習(xí)。我現(xiàn)在還處在腦子看明白了,身體未必明白的階段,想很多團(tuán)隊(duì)和組織也未必能夠聽話照做。
不用學(xué)習(xí)型組織建設(shè)方法能不能創(chuàng)建出一個(gè)高質(zhì)量的組織?
當(dāng)然可以,甚至無需任何修煉和學(xué)習(xí)都可以去改善一個(gè)組織的流程,前期是沒有問題的。
但當(dāng)組織從局部的流暢改善轉(zhuǎn)向更本質(zhì)的質(zhì)量提高時(shí),學(xué)習(xí)就顯得非常必要了。整個(gè)組織的思考方式和互動(dòng)方式都需要新的改變,學(xué)習(xí)在這個(gè)時(shí)候變成了缺失的環(huán)節(jié)。
想起之前聽阿里前任HR總監(jiān)的一個(gè)分享,她說企業(yè)文化對(duì)于很多還掙扎在生死線上的小公司而言形同虛設(shè),但當(dāng)它發(fā)展壯大后,就顯得尤為重要。我想,學(xué)習(xí)型組織的建立,也是一個(gè)意思。尤其是在價(jià)值觀和愿景方面,這兩者會(huì)為改善組織質(zhì)量提供更有意義的支撐。
本書總結(jié)了7個(gè)導(dǎo)致組織質(zhì)量停滯不前的原因。

原因1:組織對(duì)質(zhì)量問題缺乏清晰認(rèn)同的心智模式
組織中后至少有5種主要的質(zhì)量理念,每一種理念在管理層都有自己的市場,每一種理念背后都是一種心智模式,在引導(dǎo)經(jīng)理人和高管們按照特定的方式工作。
這五種質(zhì)量理念分別是:維持現(xiàn)狀、質(zhì)量控制、客戶服務(wù)、改進(jìn)流程、全面質(zhì)量管理。
任何一個(gè)組織都有可能存在以上5種理念,而其中全面質(zhì)量管理的理念相對(duì)于其他幾種更能推動(dòng)組織的變革。即“質(zhì)量意味著轉(zhuǎn)化我們思考和合作的方式,評(píng)價(jià)和激勵(lì)機(jī)制以及測量成功的方法。全員合作設(shè)計(jì)和運(yùn)行一套增值系統(tǒng),為一個(gè)共同的目標(biāo)而運(yùn)作?!?/section>
這種質(zhì)量理念意味著組織的全面轉(zhuǎn)化,從而影響成員的思考和互動(dòng)方式,使組織從原有狀態(tài)中發(fā)生根本性的變革。

原因2:對(duì)組織的價(jià)值觀和愿景缺乏共識(shí)。
如果沒有愿景,員工就必須為新的質(zhì)量關(guān)注尋找其他理由,從而找到一些短期的解釋,以至于付出徒勞無功的努力。組織會(huì)分不清真正的目標(biāo)和對(duì)于外界變化所作出的反應(yīng)。
比如,會(huì)因?yàn)楦偁帉?duì)手開始了新的質(zhì)量計(jì)劃,自己立刻就做出相應(yīng)的變化,那么你提高質(zhì)量的努力將只能持續(xù)到滿足外部需求的限度,整個(gè)過程就是被動(dòng)的。也很容易引起員工的抵觸心理。

原因3:驅(qū)動(dòng)力是被動(dòng)順從而不是主動(dòng)投入。
順從這個(gè)詞本身就是被動(dòng)的,僅僅是聽命形式。如果以此為組織的基礎(chǔ),管理層就需要不斷不斷地去鼓動(dòng)、指揮員工參加到提高質(zhì)量的行為中,員工缺乏主觀能動(dòng)性。
如果組織成員是主動(dòng)投入,那么在做決定之前,他們會(huì)充分考慮。并且堅(jiān)信他們的努力是跟自己息息相關(guān)的,堅(jiān)信所做出的的努力是有回報(bào)的。
那么管理層就可以把原先用來指揮員工的精力用于創(chuàng)造一個(gè)更有質(zhì)量的工作環(huán)境,更利于員工去工作。這也需要高層有奉獻(xiàn)精神,知道自己在為什么而努力,即便一開始得不到回應(yīng),也不會(huì)很快放棄。

原因4:受阻于組織中的各種”壁壘“。
組織的運(yùn)作本身就是各個(gè)部門的協(xié)同運(yùn)作,一個(gè)部門在自己能控制的范圍內(nèi)已經(jīng)把改革進(jìn)行到了極限,如果要進(jìn)一步推動(dòng)就需要其他部門的配合,如果不配合,那么改革就會(huì)受阻。
通常遇到這種情況,很多組織都會(huì)采取臨時(shí)應(yīng)對(duì)措施,比如增派人手、增派對(duì)接聯(lián)絡(luò)員等等,但并沒有解決根本性問題。
根本性問題的解決是充分調(diào)研,然后重新設(shè)計(jì)系統(tǒng)。要設(shè)計(jì)客戶與員工的互動(dòng)系統(tǒng),設(shè)計(jì)新的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,鼓勵(lì)跨部門協(xié)作。

原因5:缺乏系統(tǒng)觀念的盲動(dòng)。
缺乏系統(tǒng)觀念往往會(huì)發(fā)生在改革起步初期,個(gè)別部門會(huì)首先有明顯進(jìn)步,其他部門也會(huì)隨之縮短改革周期,但實(shí)際上本質(zhì)的問題并沒有被解決,大家只是在“采摘容易夠到的果子”。
這個(gè)時(shí)候,就需要擁有更高視野的領(lǐng)導(dǎo)發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,用系統(tǒng)的思考工具是提升質(zhì)量的工作持續(xù)發(fā)展。

原因6:高層缺乏轉(zhuǎn)型領(lǐng)導(dǎo)力技能
多數(shù)高層領(lǐng)導(dǎo)了解的變革管理和領(lǐng)導(dǎo)技能只與定向的、清晰界定的變革有關(guān),而不能適用于質(zhì)量運(yùn)動(dòng)所要求的大規(guī)模組織轉(zhuǎn)型的變革。因此,高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該在多方面做好準(zhǔn)備:
改變個(gè)人風(fēng)格,你的出發(fā)點(diǎn)是來自于對(duì)工作的熱愛、同事的尊重,以及對(duì)企業(yè)長盛不衰的期望。把對(duì)方看作是為共同的目標(biāo)而奮斗的合作伙伴,團(tuán)隊(duì)的其他人也會(huì)感受到變化,從而轉(zhuǎn)變自己的思維。
重新設(shè)定培訓(xùn)和團(tuán)隊(duì)訓(xùn)練的方向,哪些培訓(xùn)是真正對(duì)改變系統(tǒng)工作方式發(fā)揮作用的,從小處著手,聽聽員工在流程中的意見,從而依據(jù)洞察和理解來選擇如何培訓(xùn)員工。
保證經(jīng)常親自參與,很多高管都會(huì)在參與了決策性工作后就授權(quán)給下一級(jí)主觀,后期不再參與。但,沒有有效的領(lǐng)導(dǎo)力,任何變革都注定是要失敗的。員工總是會(huì)把最大的精力投入到領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)心的工作上,你自己推出了,要不了多久,大家也會(huì)跟著停下來。
要有耐心。沒有一蹴而就,但堅(jiān)信運(yùn)動(dòng)是向好的方向前進(jìn)的,對(duì)上要向董事會(huì)去爭取更多的時(shí)間,對(duì)下要鼓勵(lì)員工全力以赴。這樣效果才會(huì)逐漸顯現(xiàn)出來。
作為高層領(lǐng)導(dǎo),要學(xué)會(huì)兩手抓,即日常應(yīng)急措施和長遠(yuǎn)的系統(tǒng)變革并行,既不能停下正常工作去抓學(xué)習(xí),也不能等到工作出現(xiàn)嚴(yán)重滯后了才想起要抓質(zhì)量學(xué)習(xí)。

原因7:無法集中學(xué)習(xí)。
沒有集體學(xué)習(xí)是無法持續(xù)提高的。公司里常常會(huì)出現(xiàn)一些妨礙學(xué)習(xí)實(shí)踐的組織障礙,比如認(rèn)知問題,大家通常會(huì)拒絕與模式或者期望不同的數(shù)據(jù)資料,回避問題;理解意義,如何培養(yǎng)從收集到的數(shù)據(jù)中獲取知識(shí)?缺乏轉(zhuǎn)化成有效行動(dòng)的行為,把理解后的內(nèi)容轉(zhuǎn)化為真正有效的戰(zhàn)略策略,如何獲得支持這些策略的正確知識(shí)?

質(zhì)量運(yùn)動(dòng)對(duì)挖掘組織潛力的作用是無法替代的,它能夠自然引導(dǎo)人們關(guān)注整個(gè)系統(tǒng),關(guān)注集體學(xué)習(xí)和行動(dòng),改善對(duì)系統(tǒng)的愿景。但很多組織失敗的原因就在于期望太高,行動(dòng)太少。其實(shí)這跟我們?nèi)粘W鍪虑槭且粋€(gè)道理,看到某件事帶來的紅利,瞬間雞血沸騰,但一投入具體行動(dòng)不到一個(gè)月就打回原型。人還是喜歡在自己熟悉的圈子里待著,并且給自己找各種理由,畢竟生活中不缺借口啊。
硬著頭皮讀完,還是感覺這個(gè)時(shí)間花的很值得,繼續(xù)加油啊,小馮同學(xué)。

以上是我今天讀書所得,希望能對(duì)你有所幫助。


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