個(gè)人轉(zhuǎn)變之路障礙重重,有意識(shí)的、無(wú)意識(shí)的障礙都存在。組織轉(zhuǎn)變亦如此。在這個(gè)不連續(xù)的時(shí)代,能夠挺過(guò)未來(lái)幾十年的公司,是那些能夠有效適應(yīng)環(huán)境變化的公司。那么,組織領(lǐng)導(dǎo)人如何主動(dòng)推動(dòng)組織變革?有沒有什么辦法把個(gè)人轉(zhuǎn)變方面的知識(shí)應(yīng)用到組織背景下?

曾經(jīng)有個(gè)故事說(shuō),有一個(gè)水池,中間用一塊透明玻璃隔成兩部分,一部分放有一條梭子魚(一種大型食肉魚),另外一部分放有很多條鰷魚(一種小型淡水魚)。
剛剛放進(jìn)水池時(shí),梭子魚很想靠近鰷魚,但是每次嘗試都以撞上玻璃告終。梭子魚漸漸認(rèn)識(shí)到那些鰷魚是可望而不可即的,最終放棄了努力。
后來(lái),玻璃移走了,但是梭子魚繼續(xù)對(duì)鰷魚視而不見。梭子魚固著在一種行為模式上,顯然,它不能拋棄以前的做法。
改變并不容易。人們傾向于堅(jiān)持不良模式,不管這個(gè)不良模式在別人看來(lái)是多么不合理,而且,人們似乎不能改變?nèi)松^,除非付出很大的努力。個(gè)人轉(zhuǎn)變之路障礙重重,有意識(shí)的、無(wú)意識(shí)的障礙都有。
組織轉(zhuǎn)變也有同樣的問題。周圍的世界日新月異—技術(shù)進(jìn)步一日千里,溝通方式層出不窮——而很多組織卻寧愿故步自封。在這個(gè)不連續(xù)的時(shí)代,能夠挺過(guò)未來(lái)幾十年的公司,是那些能夠有效適應(yīng)環(huán)境變化的公司。那么,組織領(lǐng)導(dǎo)人如何主動(dòng)推動(dòng)組織變革?有沒有什么辦法把個(gè)人轉(zhuǎn)變方面的知識(shí)應(yīng)用到組織背景下?
現(xiàn)在,這些問題變得非常重要,因?yàn)閷?duì)那些想要公司生存下去并取得成功的人來(lái)說(shuō),變是規(guī)則,不變是例外。
01
個(gè)人轉(zhuǎn)變的前提條件
個(gè)人轉(zhuǎn)變有一定的前奏,包括負(fù)面情緒、激發(fā)事件、公布打算。這些都對(duì)促進(jìn)轉(zhuǎn)變有很重要的作用,走完這三步,才能踏上內(nèi)心之旅,內(nèi)化變化。
第一步:負(fù)面情緒
如果人類傾向于抵制轉(zhuǎn)變,那么轉(zhuǎn)變是怎么啟動(dòng)的呢?為什么這個(gè)抵制會(huì)減弱呢?考慮到人格的相對(duì)穩(wěn)定性,轉(zhuǎn)變的啟動(dòng)確實(shí)需要一個(gè)非常強(qiáng)大的刺激,這個(gè)刺激的形式可能是痛苦或者苦惱。簡(jiǎn)而言之,超過(guò)“次級(jí)收益”之樂的不適,往往是促變劑。
個(gè)人轉(zhuǎn)變研究表明,高壓是個(gè)人轉(zhuǎn)變的主要刺激物。壓力源可能是家庭不和、健康問題、受到處罰、意外事故、孤立感引發(fā)的無(wú)助感和不安全感、問題行為、親人遭遇不幸、日常爭(zhēng)吵和受挫。負(fù)面情緒讓人意識(shí)到,不良行為模式繼續(xù)保持下去會(huì)造成嚴(yán)重后果。必須做些什么來(lái)打破僵局。
偶爾的不滿變成了持續(xù)的不滿——他們就再也不能否認(rèn)必須做些什么了。過(guò)了這個(gè)臨界點(diǎn),他們就把每次新的不滿視作持續(xù)不滿的一部分。換句話說(shuō),不滿“結(jié)晶”了。很多受訪者說(shuō),然后他們出現(xiàn)一種“啊哈!”體驗(yàn)——那一刻,他們終于弄清怎么回事了。他們清楚地看到,時(shí)間的流逝、行為的微調(diào),都不能改善處境——確實(shí),如果不做什么大改變,處境會(huì)變得更糟。
然而,這個(gè)領(lǐng)悟——要讓事情好轉(zhuǎn),必須下猛藥——并非總能自動(dòng)迫使這些人采取行動(dòng)。
第二步:激發(fā)事件
對(duì)于我訪談的那些經(jīng)理人而言,承認(rèn)需要改變,往往還不足以讓他們下定決心做出改變。他們需要一個(gè)推力,形式就是某種可以稱作“激發(fā)事件”的東西。盡管激發(fā)事件經(jīng)常是相對(duì)輕微的事件,最后僅僅因?yàn)閭€(gè)人好了啟動(dòng)改變的準(zhǔn)備而恰好成為促變劑。
正是在這個(gè)時(shí)候,個(gè)人做好了采取行動(dòng)的準(zhǔn)備。以前只有無(wú)助感和無(wú)望感,現(xiàn)在似乎看到了新的可能。情緒能量從過(guò)去的“憂慮”(比如,不良行為)轉(zhuǎn)移到現(xiàn)在和未來(lái)的方方面面。個(gè)人覺得從繁重的負(fù)擔(dān)中解脫了出來(lái),現(xiàn)在在心理上準(zhǔn)備好了去創(chuàng)建更美好的未來(lái)。
第三步:公布打算
有什么跡象表明個(gè)人下定決心做出改變了呢?一個(gè)很好的跡象是,公開宣布打算做出改變。即使個(gè)人也許不清楚如何去改變,也不清楚改變會(huì)是什么形式,但是公布打算意味著承認(rèn)存在問題,也意味著愿意改變看事情的方式。
公開表決心很重要,因?yàn)榭梢詮膬蓚€(gè)方面為改變提供動(dòng)力:既影響環(huán)境,又影響自己。這一舉動(dòng),既能讓別人明白自己渴望改變,又能讓處在痛苦之中的自己明白,過(guò)去的一套不再管用了,需要根據(jù)新現(xiàn)實(shí)調(diào)整自己。
與此同時(shí),公開宣布改變的愿望(和打算),就是給自己下最后通牒:要么進(jìn)行到底,要么丟臉。這樣可以堅(jiān)定自己的決心、獲得別人的支持,是非常有效的轉(zhuǎn)變強(qiáng)化劑。
第四步:內(nèi)心之旅
這樣的決心會(huì)啟動(dòng)內(nèi)心之旅,內(nèi)心之旅的特點(diǎn)是:不滿結(jié)晶化,領(lǐng)悟增強(qiáng)自我認(rèn)識(shí)。這些心理過(guò)程的最終結(jié)果可以總結(jié)在第5步:內(nèi)化變化。人的精神氣質(zhì)變了,這個(gè)新的看事情的方式內(nèi)化了。

個(gè)人轉(zhuǎn)變過(guò)程 ▲
02
引領(lǐng)組織轉(zhuǎn)變
我認(rèn)為,我們可以找到個(gè)人轉(zhuǎn)變和組織轉(zhuǎn)變的相通之處。和個(gè)人轉(zhuǎn)變一樣,組織轉(zhuǎn)變往往是一步一步的,第一步是在組織體制中感到不適。壓力,是啟動(dòng)變革的主要杠桿。然而,推動(dòng)那個(gè)杠桿,說(shuō)來(lái)容易做來(lái)難,因?yàn)椋駛€(gè)人轉(zhuǎn)變一樣,組織轉(zhuǎn)變有很多抵制因素需要處理。
1.組織變革阻力
對(duì)組織中的很多人來(lái)說(shuō),變革意味著自己可能會(huì)失去現(xiàn)在的工作。這種不安會(huì)引起焦慮,讓人更加固守老的行為模式。
另外一些人,就是那些預(yù)期變革將要求他們學(xué)習(xí)從事新工作或者更加努力工作的人,也許擔(dān)心自己缺乏變革所需的技能和毅力。還有一些人擔(dān)心良好的工作條件或者現(xiàn)有的自由感會(huì)消失。有些員工也許擔(dān)心,變革意味著職責(zé)減少、權(quán)限變小,隨之而來(lái)的是地位、權(quán)利或者特權(quán)的喪失。另外一些員工也許把變革解釋為對(duì)以前行動(dòng)的指控,認(rèn)為別人提議變革,就是攻擊他們以前的績(jī)效,于是作出防御反應(yīng)。
另外,變革還會(huì)威脅到聯(lián)盟,意味著失去重要的朋友和關(guān)系。人們擔(dān)心不得不離開朋友和熟悉的環(huán)境,就可能頑強(qiáng)地抵制。對(duì)那些處理預(yù)算的人來(lái)說(shuō),還存在沉沒成本問題:如果變革會(huì)讓以前的大量投資付諸東流,他們就不大可能同意變革。最后,員工還可能因?yàn)閾?dān)心收入減少而抵制變革。
如果不處理員工的抵制情緒,變革就不會(huì)成功。人們必須認(rèn)識(shí)到, 什么都不做意味著什么。不作為也是一種作為。必須讓他們認(rèn)識(shí)到,不變革的話,他們自己會(huì)付什么代價(jià)——固守現(xiàn)狀將比擁抱未知制造出更多的問題。
2.制造不滿
就像對(duì)現(xiàn)狀的不滿是個(gè)人轉(zhuǎn)變的動(dòng)力一樣,壓力也是組織轉(zhuǎn)變的力。研究正在經(jīng)歷變革的組織,我們可以觀察到,組織承受著壓力,說(shuō)明需要對(duì)體制進(jìn)行某種調(diào)整。然而,很多必要的變革之所以沒有堅(jiān)持下去,是因?yàn)槭艿椒烙猿绦虻淖璧K。
如果,這樣的程序雖然帶來(lái)極度不適但是仍然遍布組織,那么我們可以認(rèn)為,關(guān)鍵掌權(quán)者仍然堅(jiān)決抵制變革,沒有認(rèn)識(shí)到變革的必要性。這些領(lǐng)導(dǎo)者還沒認(rèn)識(shí)到環(huán)境變了,固著在以前有效的行為模式上。但是,改變關(guān)鍵人物的心態(tài),從來(lái)不是什么容易的事情,一般需要某種強(qiáng)烈的震撼。支持變革的人,也許不得不給懷疑者施壓,讓他們認(rèn)識(shí)到,現(xiàn)狀不再可行,組織與環(huán)境匹配不上了。
壓力引發(fā)變革,組織之所以認(rèn)識(shí)到需要變革,通常是因?yàn)槊媾R著來(lái)自內(nèi)外部的壓力。
引發(fā)不適的外部因素有(包括但不限于):
競(jìng)爭(zhēng)者的威脅;
利潤(rùn)下降;
資源稀缺;
解除管制;
技術(shù)沖擊;
供應(yīng)商或客戶出現(xiàn)問題。
內(nèi)部因素有(包括但不限于):
領(lǐng)導(dǎo)無(wú)能;
士氣問題;
優(yōu)秀人才離職率高;
缺勤率高;
勞工問題(例如,罷工);
公司政治嚴(yán)重化;
權(quán)勢(shì)斗爭(zhēng)。
所有這些因素都對(duì)組織成員的精神氣質(zhì)有負(fù)面影響,導(dǎo)致他們心神不安,進(jìn)而腐蝕企業(yè)文化,影響決策制定。最終,這些壓力引起的日常挫折越來(lái)越多,不能再忽視了;很多人變得對(duì)現(xiàn)狀嚴(yán)重不滿。漸漸地,大多數(shù)人認(rèn)識(shí)到,需要做些什么了,否則組織的未來(lái)就很危險(xiǎn);這是組織轉(zhuǎn)變過(guò)程中的不滿結(jié)晶化。支持變革的人,需要制造一種共有的精神氣質(zhì),這種共有的精神氣質(zhì)的特點(diǎn)是:人心很齊、決心很大、動(dòng)機(jī)很強(qiáng),有緊迫感(覺得需要采取某種行動(dòng)),關(guān)注外部環(huán)境。
3.制造希望
在變革的這個(gè)階段,希望(表現(xiàn)為新的愿景使命,由充當(dāng)促變者的人提供)對(duì)打破絕望惡性循環(huán)來(lái)說(shuō)是很有必要的。促變者最好在組織擔(dān)任關(guān)鍵職位——理想情況下,CEO或者與CEO相當(dāng)?shù)穆毼?。盡管組織其他各個(gè)層級(jí)的人都可以(有時(shí)是必須)發(fā)動(dòng)變革,但是,考慮到權(quán)力動(dòng)力學(xué),發(fā)動(dòng)起變革來(lái)最有效的是統(tǒng)治集團(tuán)的成員(特別是CEO)。他們的權(quán)威,他們對(duì)資源的控制,他們?cè)诮M織中的人脈,都會(huì)強(qiáng)烈影響他們有效發(fā)動(dòng)變革的能力。
領(lǐng)導(dǎo)者所處的位置,最有利于確認(rèn)組織面臨的挑戰(zhàn)、指出苦惱源、展示不采取行動(dòng)會(huì)有什么后果。拿其他組織做標(biāo)桿,是說(shuō)明績(jī)效差異及其后果的一個(gè)好辦法。領(lǐng)導(dǎo)者可以分析實(shí)際形勢(shì),明確當(dāng)前的不適狀態(tài)。
然而,他們必須小心翼翼地把不適水平控制在可容忍的范圍內(nèi),否則人們就會(huì)因?yàn)樘^(guò)恐懼而回避問題。為了緩解過(guò)大的壓力,領(lǐng)導(dǎo)者必須指出一條切實(shí)可行的出路。他們必須激起大家的志氣,進(jìn)而制訂行動(dòng)計(jì)劃。此時(shí),關(guān)鍵的一點(diǎn)是,追隨者要認(rèn)為變革計(jì)劃是切實(shí)可行的,而不是可望而不可即的餡餅。
傳遞變革信號(hào)時(shí),領(lǐng)導(dǎo)者必須把焦點(diǎn)放在清晰的、令人信服的變革理由上。必須讓員工感到,整個(gè)變革都是由愿景激發(fā)的、由堅(jiān)定的價(jià)值觀驅(qū)使的。必須讓員工明白,變革的目的,不僅是打造并維持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),而且是滿足組織成員的個(gè)人需要。最后,必須讓員工知道,變革目標(biāo)清晰、計(jì)劃周詳、節(jié)點(diǎn)明確。
態(tài)度坦誠(chéng)、焦點(diǎn)明確、說(shuō)服力強(qiáng)的溝通,會(huì)讓變革之舉事半功倍。最后,必須讓組織中的大部分人起碼認(rèn)識(shí)到組織出現(xiàn)了問題,還必須讓他們接受(盡管仍然有抵制情緒)組織需要變革。
4.實(shí)施轉(zhuǎn)變
領(lǐng)導(dǎo)者說(shuō)服追隨者相信組織需要變革之后,就要調(diào)整組織架構(gòu),為追隨者實(shí)現(xiàn)組織愿景創(chuàng)造條件。領(lǐng)導(dǎo)者必須聯(lián)合組織中的其他關(guān)鍵掌權(quán)者,一起發(fā)動(dòng)全組織齊心致力于變革。
為了加快變革步伐,充當(dāng)促變者的領(lǐng)導(dǎo)者必須對(duì)下屬授權(quán),與他們充分分享信息,把任務(wù)委托給他們。領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該清晰地表述期望,盡最大可能減少意外的發(fā)生,經(jīng)常進(jìn)行坦率而真誠(chéng)的(而非膚淺的)雙向溝通。另外,領(lǐng)導(dǎo)者需要以身作則、以身示范,宣揚(yáng)貫徹新的價(jià)值觀。
要想員工堅(jiān)定地?fù)碜o(hù)變革,關(guān)鍵是讓他們參與進(jìn)來(lái)。組織各個(gè)層級(jí)的人——并非僅僅高層的人——都需要參與變革,而且,參與應(yīng)該獲得獎(jiǎng)勵(lì):例如,領(lǐng)導(dǎo)者可以給支持變革、宣傳變革好處的員工發(fā)放獎(jiǎng)金。這個(gè)階段,關(guān)鍵是打造恰當(dāng)?shù)膭偃瘟?、做法和態(tài)度。應(yīng)該獎(jiǎng)勵(lì)那些主動(dòng)去獲得新勝任力的人,而且要把他們樹立為榜樣。
積跬步可以至千里,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該把整個(gè)大的變革項(xiàng)目分割成一個(gè)一個(gè)小項(xiàng)目。每個(gè)小項(xiàng)目帶來(lái)的改進(jìn),有助于堅(jiān)定人們對(duì)改革的信心。圖2給出了組織變革全程概覽。

組織轉(zhuǎn)變過(guò)程 ▲
5.策劃激發(fā)事件
一旦領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)用了這些技術(shù),組織中的大部分員工也許會(huì)把變革思考轉(zhuǎn)化成變革行動(dòng)。他們會(huì)下決心正視現(xiàn)有的問題,思考如何解決這些問題,改變自己的行為,調(diào)整組織的結(jié)構(gòu)、戰(zhàn)略和文化。然而,如果領(lǐng)導(dǎo)者 覺得需要加快改革步伐,那么他們可以借鑒個(gè)人轉(zhuǎn)變過(guò)程,策劃一起激發(fā)事件。
方法有很多,比如,在度假勝地搞一次聚會(huì),高管層在會(huì)上宣布變革計(jì)劃;舉辦一系列工作坊或者研討會(huì);邀請(qǐng)外部顧問主持一次大會(huì)。不管形式如何,這樣的活動(dòng)應(yīng)該發(fā)起一場(chǎng)高管層(特別是CEO以及執(zhí)行委員會(huì)成員)與下屬之間的戰(zhàn)略對(duì)話,并把焦點(diǎn)放在戰(zhàn)略對(duì)話上。
與個(gè)人轉(zhuǎn)變一樣,公布打算也可以加強(qiáng)人們對(duì)組織變革的承諾。然而,僅僅公布打算是不夠的,還要說(shuō)清準(zhǔn)備如何為組織變革作貢獻(xiàn)。換句話說(shuō),必須有后續(xù)步驟,形式也許是詳細(xì)的個(gè)人行動(dòng)計(jì)劃。
策劃激發(fā)事件的一個(gè)很大好處是,深入貫徹“敵人就是我們自己”的理念——把當(dāng)前的困境歸咎于別人,是無(wú)助于解決問題的。
在策劃激發(fā)事件之前——考慮到激發(fā)事件對(duì)變革的潛在影響——公司經(jīng)理人必須全力解決變革領(lǐng)導(dǎo)力問題。這個(gè)問題很難解決,尤其是當(dāng)具體問題是CEO是否有能力推動(dòng)變革的時(shí)候。看看那些成功實(shí)施了重大變革的組織,我們可以看到,它們一般引入了一個(gè)外部人來(lái)發(fā)動(dòng)變革。這往往是個(gè)比較好的選擇,因?yàn)橥獠咳瞬幌駜?nèi)部人那樣受組織老一套做法的限制,更容易推動(dòng)變革。
6.改變精神氣質(zhì)
拋棄老一套做法,主要涉及的并非認(rèn)知,而是情緒。我們觀察到,組織變革,像個(gè)人轉(zhuǎn)變一樣,往往從騷動(dòng)開始。隨著焦慮水平的上升——有時(shí)變成恐慌(例如,那些擔(dān)心失去工作的人)——正常的組織活動(dòng)漸漸停止,或者變得像走形式。面對(duì)變革提議,人們停止創(chuàng)新,只用熟悉的方法做事,一切事情按慣例處理。在這個(gè)早期階段,很少有人準(zhǔn)備好了去接受必須改變做事方式的觀念。
受到極大震動(dòng)后,組織中的人也許退化到依賴模式或者戰(zhàn)—逃模式。
采取依賴模式的人,也許希望(并且想象)有個(gè)無(wú)所不能的領(lǐng)導(dǎo)者來(lái)?yè)軄y反正。他們的依賴也許還表現(xiàn)為被動(dòng),也就是缺乏能動(dòng)性。
另外一方面,戰(zhàn)模式,特點(diǎn)是遷怒,也就是,把事情歸咎于別人。退化到戰(zhàn)模式的人,經(jīng)常表現(xiàn)得火氣很大、怨念很深。然而,這些情緒往往并不是指向公司本身(也不是公司中的人和做法),而是指向可以用來(lái)譴責(zé)的“別人”—客戶、供應(yīng)商、政府、競(jìng)爭(zhēng)者。采取戰(zhàn)模式的人,也許很難看到自己的責(zé)任,相反,他們把精力浪費(fèi)在勾心斗角、爭(zhēng)權(quán)奪勢(shì)上,不去面對(duì)真正的問題。
還有一些人,既不退化到依賴模式,也不退化到戰(zhàn)模式,而是采用逃模式。有些人在組織剛剛顯示出陷入困境的跡象時(shí),就離開了;另外一些人,僅僅是退縮,不再參加公司的活動(dòng),把注意力轉(zhuǎn)移到其他事情上。
這三個(gè)行為模式如果持續(xù)下去,那么要不了多久就會(huì)給組織造成非常危險(xiǎn)的后果。有些組織比較幸運(yùn),促變者足智多謀,在這樣的組織,員工明白:奇跡不是等來(lái)的,助人者自助;扭轉(zhuǎn)局勢(shì)所需的行動(dòng),得由他們自己而不是別人去采?。坏种谱兏镆稽c(diǎn)兒用都沒有。隨著組織中越來(lái)越多的人這樣想,整個(gè)公司的精神氣質(zhì)開始轉(zhuǎn)變。阻抗化解了,對(duì)新現(xiàn)實(shí)的探索開始了,哪怕對(duì)喪失的哀慟還未結(jié)束。
組織轉(zhuǎn)變的下個(gè)階段(也是最后階段),調(diào)整完畢,人們接受了新的做事方式,認(rèn)識(shí)到了它的優(yōu)勢(shì),正在努力學(xué)習(xí)它。他們內(nèi)化了新的價(jià)值觀和態(tài)度,對(duì)未來(lái)的態(tài)度變得更積極。
領(lǐng)導(dǎo)者必須明白,破舊立新是需要時(shí)間的,面臨組織變革,人們需要時(shí)間哀悼過(guò)去。有效的領(lǐng)導(dǎo)就是一門平衡術(shù),特別是在變革時(shí)期。領(lǐng)導(dǎo)的兩大角色是,描繪愿景、鼓勵(lì)自主、激勵(lì)士氣的魅力偶像,建立恰當(dāng)結(jié)構(gòu)和獎(jiǎng)懲制度的設(shè)計(jì)師。有效擔(dān)任這兩大角色的領(lǐng)導(dǎo)層,將十分有助于重建組織。
曼弗雷德·凱茨·德·弗里斯(荷),歐洲工商管理學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)力方面的臨床教授、國(guó)際組織心理分析研究學(xué)會(huì)的創(chuàng)始人之一;



