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【信管2.1】項目與項目管理

 硬核項目經(jīng)理 2022-11-23 發(fā)布于湖南

項目與項目管理

好吧,要說之前的內(nèi)容都太偏向程序員們了,那么接下來的內(nèi)容就該扯平了。項目管理方面的內(nèi)容,如果你可以理解就理解,如果不可以理解就要背下來。要知道,讓程序員們背東西可是比讓他們 996 還狠的虐待啊。在這一局,如果你是做過傳統(tǒng)行業(yè)項目的,或者是做過產(chǎn)品經(jīng)理、運營,甚至是只要是大致跟過一個完整傳統(tǒng)或線上項目的,都會比較輕松。

但是,輕松只是一方面,在最早的介紹中我們就說過,信管師下午的兩門考試都和 項目管理 知識有著非常重要的聯(lián)系。特別是論文部分,所以,項目管理部分整個都是我們學習的重點,甚至比前面的技術(shù)方面的知識還重要,畢竟……選擇題實在不會的還可以蒙一蒙嘛!

另外還需要注意的一點是,即使你有了 PMP 證書,通過了 PMP 的考試,即使你是 7A 的成績,但是,注意,我會一再強調(diào),PMP 的知識掌握程度完全不足以應對 信息系統(tǒng)項目管理師 的考試 。所以,請一定再好好地學習、復習接下來的 項目管理 方面的知識,不要有任何的僥幸心理。反過來說,如果你沒有考過 PMP ,那么就更要認真努力地學習,這部分內(nèi)容體系非常龐大,之前的技術(shù)部分的內(nèi)容都只是點到為止,而我們在項目管理方面的學習研究將會深入許多。

項目

我們知道,從歷史上說,金字塔、長城,世界上的各大奇跡其實都是一個個項目的成果。而現(xiàn)在蓋一棟樓可以說是一個項目,送我們的宇航員上太空則是更大的一個項目。似乎項目都是很大的東西,但其實我寫這篇文章,或者去外地進行一次旅游,也都是在做項目。

這么看來,項目貌似離我們的生活很近呀。沒錯,從項目管理的角度來說,萬事都可以是“項目”,同樣也就可以進行“項目管理”。我們先來看看到底什么是項目,然后想想是不是你所做的各種事都可以歸結(jié)為各種各樣的項目。

項目 是為提供一項 獨特產(chǎn)品、服務 或 成果 所做的 臨時性 努力。

定義內(nèi)容上面的紅字已經(jīng)標出來重點的單詞了,我們再來詳細的說明關于“項目”這個詞的完整定義。它可以描述為 “為達到特定的目的、使用一定資源、在確定的期間內(nèi)、為特定發(fā)起人而提供獨特的產(chǎn)品、服務或成果而進行的一次性努力” 。其實意思和上面那句話是一樣的,畢竟不管是在 信管師 教材還在 PMBOK 中,對于項目都是這么定義的。

項目特點

從項目的定義中,我們可以關注到項目的幾個特點。

  1. 臨時性(一次性)

這是項目和產(chǎn)品的最大區(qū)別,臨時性就說明項目一定是有一個開始和一個結(jié)束時間的。即使是像淘寶這樣一直存在的龐然大物,它的每一次升級迭代或者功能增加也都可以看做是一個個的項目。

  1. 獨特性(獨特的產(chǎn)品、服務或成果)

開展項目是為了通過可交付成果達成目標。目標指的是工作所指向的結(jié)果、要達到的戰(zhàn)略地位、要達到的目的、要取得的成果、要生產(chǎn)的產(chǎn)品,或者準備提供的服務。這些可交付成果可能是有形的,也可能是無形的。比如說,一棟房子是有形的,而物業(yè)服務卻可能包含無形的服務(清掃小區(qū)、組織活動等)。

另外,世界上沒有兩片相同的樹葉,因此,我們每一次交付的產(chǎn)品其實也是不同的。即使是我們復制出來的代碼,你安裝到的服務器不同也注定了它們會是不同的產(chǎn)品。

  1. 逐步完善(漸進明細)

我們在做項目的時候,往往都是前期對項目各部分內(nèi)容都不會太明確的,而在做項目的過程中不斷地一步步地清晰起來的。在項目早期,我們獲得的信息以及做出來的東西都是很粗略的,隨著項目團隊對目標和可交付成果的理解更完整和深入時,項目的范圍也就更具體和詳細了。

上面三個是 PMP 中描述的項目的三個重要特征。除此之外,還有兩個特點。

  1. 資源約束

每個項目都需要具備各種資源作為實施的保證,而資源是有限的。所以資源成本是項目成功實施的一個重要條件。如果一個項目沒有資源約束,那么很多事情也就不值得我們關注了,但即使是這樣,在我們后面的學習中你也會發(fā)現(xiàn),資源成本并不是唯一的約束,但它卻是最重要的一個約束。

  1. 目的性

項目工作的目的在于特定的的結(jié)果,即項目是面向目標的,其目標貫穿于項目始終。我們馬上就來說項目目標這件事。

項目的目標

我們主要關心的是兩種目標:

  • 成果性目標(項目目標)指通過項目開發(fā)出的滿足客戶要求的產(chǎn)品、服務或成果。

  • 約束性目標(管理目標)指完成項目成果性目標所需要的時間、成本以及滿足的質(zhì)量、范圍等。

通常,我們會使用一個 SMART 原則來制定目標,代表的含義分別是:Specific 具體的、Measurable 可測量的、Agree to 相關方一致同意的、Realistic 現(xiàn)實的、Time-oriented 有時限的。這個 SMART 目標體系其實是非常常用的一種制定目標的工具,不太清楚的小伙伴可以自己看下相關的內(nèi)容哦。

項目目標有幾個特點我們一起來了解一下:

  • 項目目標有不同的優(yōu)先級:不同目標可能在項目管理不同階段根據(jù)不同的需要其重要性也不一樣。

  • 項目目標具有層次性:對項目目標的描述需要有一個從抽象(高層的戰(zhàn)略目標)到具體(低層次的具體目標)的層次結(jié)構(gòu)。

  • 項目目標不但要注意效果,還要注重效益。

  • 項目目標一般由項目的客戶或具體投資方或項目的發(fā)起者來確定,有時也需要通過協(xié)商來參與確定。

項目與日常運作的關系(運營)

一般在一個組織或者公司中的工作會分為兩大類,也就是 項目 和 日常運作 。這個日常的運作我們也稱為 運營 。每個組織都通過從事某些工作來實現(xiàn)戰(zhàn)略目標,項目通常是實現(xiàn)組織戰(zhàn)略計劃的一種有效手段。它們有許多共同之處,比如說:由人來做,受制于有限的資源,需要規(guī)劃、執(zhí)行和控制。同時,它們也有非常明顯的區(qū)別:

  • 日常運作是持續(xù)不斷和重復進行的,而項目是臨時的、獨特的。

  • 項目和日常運作的目標有本質(zhì)的不同。項目的目標是實現(xiàn)其目標,然后結(jié)束項目,而持續(xù)進行的日常運作的目標一般是為了維持經(jīng)營。

  • 項目的實現(xiàn)機制與日常運作大相徑庭,因為當宣布的目標實現(xiàn)時,項目就結(jié)束了。相比之下,日常運作是確定一組新目標,然后持續(xù)進行。

項目被批準的典型依據(jù)

項目是組織管理在日常運作范圍內(nèi)無法處理的活動的一種手段。也就是說,運營支持不夠的時候,就需要做一個新的項目了,因此,項目經(jīng)常被當作實現(xiàn)組織戰(zhàn)略計劃的一種手段使用,不管項目團隊是該組織的員工,還是服務合同的承包者。下面的多項考慮因素,是項目批準的典型依據(jù):市場需求、運營需求、客戶要求、技術(shù)進步、法律要求。同時這些因素也是項目中引起變更的主要依據(jù)。

信息系統(tǒng)項目

上面關于項目的概念是非常大范圍的項目理念。不過具體的項目有具體的要求,特別是傳統(tǒng)工業(yè)項目或者房產(chǎn)項目和軟件項目還是有非常大的區(qū)別的。畢竟我們大部分情況下交付的軟件即是實物也可能只是一些服務。更有可能是非常抽象的一段算法或者數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)或者只是一個解決方案。但是,就像前面項目的定義中所說的,只要是成果,就都是我們項目所交付的產(chǎn)品。因此,信息系統(tǒng)項目與傳統(tǒng)項目相比,還是有它的一些特點的:

  • 目標不明確

  • 需求變化頻繁

  • 設計隊伍龐大

  • 設計人員高度專業(yè)化

  • 涉及的承包商多

  • 各級承包商分布在各地,相互聯(lián)系復雜

  • 系統(tǒng)集成項目中需研制開發(fā)大量的軟硬件系統(tǒng)

  • 項目生命周期通常較短

  • 通常要采用大量的新技術(shù)

  • 使用與維護的要求非常復雜

這些特點相信大家也都是深有體會的。特別是前兩項,我們之前學習過的敏捷開發(fā)其實就是為了解決傳統(tǒng)項目管理模式中目標模糊和變更代價太大的問題而出現(xiàn)的。對于敏捷還沒有了解或者已經(jīng)忘得差不多的小伙伴,趕緊回去再看看吧。

項目管理

最后我們再來了解一下什么是項目管理。項目管理 就是在項目活動中綜合運用知識、技能、工具和技術(shù)在一定的時間、成本、質(zhì)量等要求下實現(xiàn)項目的成果性目標。其中,范圍時間成本、質(zhì)量 是項目管理的四大約束。

項目管理具有以下的一些基本特點:

  • 項目管理是一項復雜的工作。牽涉的面非常廣,不確定性非常高,同時還伴有不同程度的各類約束。

  • 項目管理具有創(chuàng)造性。項目具有一次性和獨特性的特點,每個項目都會有不同的創(chuàng)新。

  • 項目管理需要集權(quán)領導和建立專門的項目組織。下一課我們就會學到。

  • 項目負責人(項目經(jīng)理)在項目管理中起著非常重要的作用。

  • 社會經(jīng)濟、政治、文化、自然環(huán)境等對項目都會有不同程度的影響。

對于信息系統(tǒng)項目管理來說,核心的是 整體管理、范圍管理、進度管理、成本管理、質(zhì)量管理 和 信息安全管理 。保障方面是通過 人力資源管理、合同管理、采購管理、風險管理、信息(文檔)與配置管理、知識產(chǎn)權(quán)管理、法律法規(guī)標準規(guī)范 和 職業(yè)道德規(guī)范 來進行保障的。同時在項目進行過程中,我們還會伴隨著 變更管理 和 溝通(干系人)管理 。

信息系統(tǒng)項目一般的開發(fā)過程包括:可研與立項、啟動、計劃、實施、監(jiān)控和收尾等,而其中的監(jiān)控過程則可能發(fā)生在項目生命周期的任意一個階段。

沒錯,你應該猜到了,我們后面重點要學習的內(nèi)容就是上面這兩段中的內(nèi)容,做好準備了嗎?

總結(jié)

總算是接觸到項目和項目管理的概念了吧,是不是感覺和 PMP 里介紹的都差不多呀。本身項目這個概念就早已定型了,所以大部分的教材對于項目和項目管理的概念都不會有太大的差別。項目的概念、特點、目標,與運營的區(qū)別,項目管理的概念是我們今天的重點內(nèi)容。接下來,我們就要了解一下項目管理的認證體系和項目組織相關的知識,不要走開哦,你才剛剛邁進項目管理的大門,后面的精彩內(nèi)容還多的是。

參考資料:

《信息系統(tǒng)項目管理師教程》

《某機構(gòu)培訓資料》

《項目管理知識體系指南 PMBOK》第六版

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