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Excel宏如何啟用?老板讓我表格自動(dòng)化,而我還不知道什么是宏

 whoyzz 2022-10-05 發(fā)布于湖北

相信很多小伙伴遇到過(guò)這種情況,在打開(kāi)一張表的時(shí)候會(huì)出現(xiàn)如下的界面:

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這種情況是因?yàn)楸砀裰袔в泻甏a,Excel擔(dān)心代碼運(yùn)行產(chǎn)生不好的結(jié)果,默認(rèn)會(huì)禁用宏。

如果要運(yùn)行其中含有的宏代碼,我們需要啟用宏。

如何啟用宏?

依次點(diǎn)擊界面左上方的【文件】—【選項(xiàng)】—【信任中心】—【信任中心設(shè)置】—【宏設(shè)置】,最后勾選“啟用所有宏”,啟用之后,我們就可以運(yùn)行表格中存在的代碼。

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工作中的表格一般不會(huì)存在潛在危險(xiǎn),所以大家不用擔(dān)心。

什么是宏 ?

在Excel當(dāng)中,宏可以理解為一個(gè)復(fù)用工具,它可以記錄你的操作步驟,并復(fù)現(xiàn)你的操作,從而達(dá)到自動(dòng)化的過(guò)程。

適當(dāng)?shù)剡\(yùn)用Excel宏,可以大大縮減操作步驟、節(jié)約工作時(shí)間。

比如下圖中,利用宏語(yǔ)言編寫的一個(gè)工具,直接合并工作表中的所有插頁(yè):

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總而言之,宏可以復(fù)現(xiàn)操作步驟,簡(jiǎn)化工作流程,提高工作效率,減少機(jī)械式的工作勞動(dòng),實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的一種方式。

調(diào)出開(kāi)發(fā)工具選項(xiàng)卡

入門最簡(jiǎn)單的方式就是錄制一個(gè)宏,Excel為我們提供了便捷的操作平臺(tái)。

宏錄制功能位于【開(kāi)發(fā)工具】功能區(qū)下面,只不過(guò)默認(rèn)狀態(tài)下并未顯示,需要手動(dòng)調(diào)出。

右鍵功能區(qū)任意空白處,選擇【自定義功能區(qū)】:

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接著Excel選項(xiàng)中勾選【開(kāi)發(fā)工具】,點(diǎn)擊確定即可。

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接著功能區(qū)最后面就會(huì)出現(xiàn)【開(kāi)發(fā)工具】選項(xiàng)卡。

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你也可以通過(guò)【文件】-【選項(xiàng)】-【自定義功能區(qū)】步驟來(lái)調(diào)出“開(kāi)發(fā)工具”選項(xiàng)卡。

錄制一個(gè)宏

點(diǎn)擊【錄制宏】按鈕之后,Excel就會(huì)開(kāi)始記錄我們的操作,這里我們進(jìn)行以下兩個(gè)操作:

1、匹配人員的銷售額;2、對(duì)匹配出來(lái)的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和。

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輸入完畢之后,點(diǎn)擊【停止錄制】,這樣一個(gè)宏就錄制好了。

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