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項目管理五解

 藍(lán)天高山大海 2022-09-14 發(fā)布于廣東

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項目管理要想生存，需要具備各種各樣的軟硬技能，隨著VUCA時代、BANI時代的到來，對項目經(jīng)理的能力提出了越來越高的要求，以下五解是每位項目經(jīng)理必備的技能。
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1.解釋

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簡單地說，就是把話說明白，但把話說明這事兒本身并不簡單。


經(jīng)常聽到有人說，你說的每個字我都知道，但連在一起就不明白什么意思了。所以，把話說明白不僅僅是一種態(tài)度，還是項目管理的一項技能。

項目經(jīng)理更是如此，本身面對的相關(guān)方就多，相同的問題在面對不同對象時要采取不同的說法，才能起到事半功倍的效果。

對項目團隊來說，項目經(jīng)理的解釋要盡量簡單、清楚和有效。如果連話都說不清楚，就別指望項目團隊能理解工作內(nèi)容了，在項目執(zhí)行中必然會造成時間和資源的浪費，也無法調(diào)動團隊成員的積極性和主動性。

跟領(lǐng)導(dǎo)匯報時，首先要體現(xiàn)專業(yè)，專業(yè)是勝任工作的基礎(chǔ)和保障。一般來說，你的專業(yè)性越強，領(lǐng)導(dǎo)對你的依賴性越大。

但是，有時也不能一直不說人話，能夠用通俗的語言描述專業(yè)的東西，是每個項目管理從業(yè)者對上溝通時要思考的問題。

無論對上還是對下，項目經(jīng)理能把話說明白是項目管理五解之基礎(chǔ)。

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2.解決

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評價項目經(jīng)理的能力如何，最直接的維度就是看他解決問題的能力。遇到問題要敢于面對，每個問題背后都隱藏著機會，聰明的項目經(jīng)理遇到問題會積極面對、解決，收獲的不僅是功勞，還有自身的成長和外界的認(rèn)可。

正如項目經(jīng)理說的，項目到處都是坑，每踩過一個坑都算數(shù)，就是這個道理。一般來說，要解決問題，需要有不錯的邏輯思維能力，或者解決問題的框架是可以參考的，比如，PDCA、5W1H等。

在汽車行業(yè)，5D或者8D是解決問題的常用框架，一種利用團隊解決問題的方法——8D，相信在其他行業(yè)也可以參照一下。

并且，項目經(jīng)理具備分析與解決問題的能力，就不用太擔(dān)心硬技能過時的問題，至少是一部分緩解。

因為問題解決技術(shù)一直是我們每個混跡職場人的核心技能，只有掌握了解決問題的技術(shù)，專業(yè)和經(jīng)驗才能更好地發(fā)揮。

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3.解耦

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解耦這個詞在汽車行業(yè)倒不是什么新鮮詞，比如，NVH解耦、軟硬件解耦等，但不知道其他行業(yè)的小伙伴是否聽說過。

從官方定義來看，耦合是指兩個或兩個以上的體系或兩種運動形式間通過相互作用而彼此影響，以至聯(lián)合起來的現(xiàn)象。解耦就是用數(shù)學(xué)方法將兩種運動分離開來處理問題。

例如，項目里的各類活動和任務(wù)錯綜復(fù)雜，且具有一定關(guān)聯(lián)性和依賴關(guān)系。我們都知道項目的活動有FS、FF、SS、SF四種依賴關(guān)系。變動其中任何一個活動都有可能會給其他活動帶來影響，這就可以理解是耦合的意思。

也就是說，項目的活動與活動之間有相互影響的耦合作用。這就構(gòu)成了項目的耦合系統(tǒng)，也正是由于這種耦合關(guān)系，往往使項目是難于控制的，項目經(jīng)理比較難干。

但在項目運行過程中，我們不能也不可能每個活動和任務(wù)的變化都重新進(jìn)行全面的項目評估和響應(yīng)，這無疑是對資源的浪費。

因此，如何將項目中的關(guān)鍵任務(wù)抓住，也就抓住了整個項目的命脈。例如，項目里經(jīng)常用到的關(guān)鍵路徑法，就是這個道理，抓少數(shù)，管多數(shù)。

做項目要想事半功倍，就要從高處著眼，掌握到事情的脈絡(luò)。
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4.解離

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項目經(jīng)理經(jīng)常被項目和工作纏身，工作和生活的界限并不是每個人都分得很清楚，并且項目中會遇到各種各樣的問題，如何跳出工作、跳出問題去處理工作和問題，這個過程需要解離，否則會嚴(yán)重影響正常的生活節(jié)奏和軌跡。

解離就是將你的思維定式和認(rèn)知與事物和問題的實際分離開。就好像摘眼鏡一樣，假如你戴著一副有色眼鏡看世界，你會覺得世界是變形的，有顏色的，只有你把眼睛摘掉，你才覺得這個世界不一樣。這個拿掉眼睛的過程就是解離。

再比如，你盯一個字看很久，你會發(fā)現(xiàn)不認(rèn)識了，你會感覺這個字怎么這么奇怪，這個過程其實就是解離的過程，就是把我們的思維和一個詞語所指分開。

就像有人說的，在職場打拼的不敗法則是站在更高的視角，具備更強的能力，降維打擊，就是這個意思。

遇到困難和挑戰(zhàn)，如果找不到合適的方式去解決，就跳出問題本身，站在旁觀者的角度進(jìn)行思考，把自己當(dāng)作第三者，也許整個事情會有不同的轉(zhuǎn)機。

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5.解壓

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干項目管理這一行，在工作中遇到點壓力和難題是再正常不過的 ，項目中遇到了挑戰(zhàn)，或者有目標(biāo)難以達(dá)成時，項目經(jīng)理經(jīng)常會熬夜，你可能會覺得很有干勁、很有意思，這是由于去腎上腺素短暫分泌所致。

但是，有個問題，這種東西一旦釋放，有時停不下來，就會分泌很多，分泌很多就會導(dǎo)致很多項目經(jīng)理變成工作狂，每天都在思考，每天都在焦慮。

這種情況，去腎上腺素就會慢慢變成壓力激素，壓力激素一旦產(chǎn)生，就會伴隨著高血壓、心臟病、糖尿病等，傷害身體不說，有些傷害還不可逆。

因此，項目經(jīng)理必須找到某些解壓方式來消除工作上的壓力。當(dāng)然了，解壓的方法很多，重要的是找到適合自己的方式。比如，規(guī)律性運動、跳廣場舞、坐禪等。

分享2種筆者覺得還不錯的解壓方式。

一種是睡覺。別看睡覺很簡單，這絕對是一種不錯的解壓方式。睡覺可以讓工作過度的肌肉得到充分的休息，所以不管項目上遇到什么難題，一般睡一覺什么事都過去了，好多事就是頭一天煩，第二天睡醒發(fā)現(xiàn)好像也沒什么。

另一種是哭。對，就是哭。當(dāng)你壓力過大或面臨崩潰時，忘掉一切，去看場令人動容的電影。不知道你們有沒有同感，看電影是很容易感動的方式，沒試過可以去試試，最好在晚上，因為一般人早上壓力沒那么大，晚上相對來說壓力會更大些，因此晚上的修復(fù)效果是最好的。

再有就是遇到令人感動的時候別忍著，比如，最近的重慶大火很多騎士逆行上山運送物資等，你可以任由眼淚流下，沒關(guān)系，這時候不是委屈，不是痛苦，而是感動，是非常難得的解壓過程。

有專家建議，一周哭一次是最好的，因為整天哭好像也不合適，所以，項目經(jīng)理哭吧不是罪。
編輯/制作 | 莫莫格
內(nèi)容審核 | 李靜
內(nèi)容來源  l 老卡搖項目（ID:PMCamero）

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