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第1141篇 成本管理

 雨送黃昏xzj 2022-08-28 發(fā)布于四川

成本管理涉及的兩個(gè)重要的部門,一個(gè)是研發(fā)部,一個(gè)是信息部,研發(fā)部確定產(chǎn)品的構(gòu)成(BOM),確定選材,是產(chǎn)品成本管理的源頭,信息部是幫助財(cái)務(wù)把各種管理想法寫成代碼落地的部門,有這兩個(gè)部門的幫助等于有了神助攻。

成本管理要管固定成本、間接成本、與設(shè)備運(yùn)行有關(guān)的成本、與人有關(guān)的成本、供應(yīng)鏈成本、非附加值成本,這些成本里蘊(yùn)含著大量的浪費(fèi),需要仔細(xì)分解每個(gè)成本的構(gòu)成,必要的不能減,不必要的要想辦法干掉,兩可之間的要繼續(xù)分解,剔除不必要的,這個(gè)功夫絕大部分企業(yè)不想干,干的人會(huì)受到圍攻,干不干看老板的造化了。

把成本按固定成本和變動(dòng)成本進(jìn)行區(qū)分,表外區(qū)分的企業(yè)多,能真正在財(cái)務(wù)賬上把成本習(xí)性分開的不多,財(cái)務(wù)人要克服這個(gè)惰性,在賬和憑證上和核算軟件上,將成本分為固定成本和變動(dòng)成本,精細(xì)化管理,要從這個(gè)點(diǎn)做突破。

在做經(jīng)營(yíng)決策的時(shí)候,在微利情況下,很多老板寧可不要訂單也不接毛利小于零的,這是老板的誤區(qū),在訂單少的情況下,只要“單價(jià)-變動(dòng)成本>0”,這個(gè)訂單就應(yīng)該接,因?yàn)檫@個(gè)邊際貢獻(xiàn)在吸收固定成本,不接訂單則固定成本更無(wú)法吸收,對(duì)利潤(rùn)的貢獻(xiàn)更加負(fù)面。

凡是搞神秘化的部門或崗位,成本費(fèi)用一定有問(wèn)題,這個(gè)時(shí)候要拿到老板的尚方寶劍,按部門職責(zé)或崗位說(shuō)明書一條一條的核對(duì),每一條產(chǎn)生的成本一項(xiàng)一項(xiàng)的確定必要性,只要這樣核對(duì),很多人就現(xiàn)了原形,這些事只隔了一層窗戶紙,玩神秘化的部門多是搬弄是非的人在掌控,強(qiáng)調(diào)特殊性、強(qiáng)調(diào)老板的特別要求,就是拿雞毛當(dāng)令劍的人在禍害企業(yè)。

在產(chǎn)能基本一致的前提下,歷史上每個(gè)成本的最優(yōu)值,就是成本管理目標(biāo)的基準(zhǔn)值,材消耗按BOM展開,假定BOM中有100個(gè)材料構(gòu)成,則按每個(gè)材料的歷史最優(yōu)值組合成一個(gè)定額成本,這個(gè)目標(biāo)就是成本管理的目標(biāo),超定額的原因分析出來(lái),這個(gè)分析法比同比或環(huán)比分析要好,因?yàn)槟繕?biāo)高標(biāo)準(zhǔn)高。

成本分析不要只對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,還要對(duì)成本動(dòng)因進(jìn)行分析,決定成本的最核心的原因要找到,例如工作時(shí)數(shù)決定工資、設(shè)備使用時(shí)數(shù)決定折舊、設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)數(shù)決定維修費(fèi)、倉(cāng)儲(chǔ)占用的時(shí)間和空間大小決定倉(cāng)儲(chǔ)成本等,這些是表層的動(dòng)因,復(fù)雜的動(dòng)因要一項(xiàng)一項(xiàng)的找,例如工資,除了計(jì)時(shí)工資外,還要核算計(jì)件工資,即使不是計(jì)件工資也要根據(jù)產(chǎn)量情況倒算出單件產(chǎn)品的工資,這個(gè)數(shù)據(jù)是比較用的,很多時(shí)候產(chǎn)量低了但工資上去了,因?yàn)榧影喽嗔?,所以要從多個(gè)側(cè)面看企業(yè)支出的合理性,公平和效率在成本管理中要兼顧。

成本管理的起點(diǎn)是組織架構(gòu)圖,有些企業(yè)把所有的職能都列出來(lái),實(shí)際很多部門是虛的,除了占用辦公場(chǎng)地外,幾乎沒(méi)什么事可做,企業(yè)的編制真正需要多少,只有在經(jīng)濟(jì)寒冬的時(shí)候能體現(xiàn)出來(lái),合并或關(guān)閉的部門其重要性沒(méi)有說(shuō)的那么大,所以控制編制是必須要做的。

日常的成本檢查,財(cái)務(wù)部要多到車間檢查,只要企業(yè)管理的基本常識(shí)夠用,就能檢查出安全、環(huán)保、設(shè)備、材料、人、操作紀(jì)律等多角度問(wèn)題,這些問(wèn)題在現(xiàn)場(chǎng)是能看到的,這就需要對(duì)三定5S管理有深刻的理解,坐在辦公室是無(wú)法管理成本的。

大企業(yè)的財(cái)務(wù)賬里處處是成本,處處有利潤(rùn),要有高手梳理跨法人賬簿之間的利益鏈。

任正非說(shuō),寒冬來(lái)臨,活下去是第一要?jiǎng)?wù),講故事的人要滾蛋,企業(yè)里不需要華而不實(shí)的人,轉(zhuǎn)變作風(fēng)就是降本。


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