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總結(jié)是職場人士經(jīng)常使用的一種文體??偨Y(jié)包括個(gè)人總結(jié)、團(tuán)隊(duì)總結(jié)、年度總結(jié)、專項(xiàng)總結(jié)等等。一個(gè)項(xiàng)目完成之后,也需要對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的工作情況和建設(shè)過程進(jìn)行總結(jié),并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和部門報(bào)告項(xiàng)目取得的成效。此時(shí),便要用到項(xiàng)目總結(jié)。 一份好的總結(jié),不僅能夠?qū)δ硞€(gè)階段、某項(xiàng)工作、某個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行回顧和小結(jié),也能夠總結(jié)提煉出經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),提出下一步改進(jìn)工作的建議,為今后工作的開展創(chuàng)造良好的條件。 掌握總結(jié)的寫作方法,是職場人士必備的寫作基本功之一。
一、項(xiàng)目總結(jié)項(xiàng)目總結(jié)是針對(duì)一個(gè)項(xiàng)目而言的,是從項(xiàng)目的申請(qǐng)立項(xiàng),項(xiàng)目的實(shí)施,項(xiàng)目的檢查驗(yàn)收,項(xiàng)目的完善和投運(yùn)等全過程進(jìn)行總結(jié)和回顧,形成成果報(bào)告,并向上級(jí)部門和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)。 一份高質(zhì)量的項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告,不僅能夠讓人全面掌握項(xiàng)目的實(shí)施情況,還能夠讓人清晰地了解項(xiàng)目的成果、應(yīng)用前景以及建設(shè)過程中存在的問題,下一步工作的建議等,對(duì)今后開展類似的項(xiàng)目具有一定的借鑒和指導(dǎo)意義。 進(jìn)行項(xiàng)目總結(jié)的目的在于,總結(jié)項(xiàng)目建設(shè)過程中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),呈現(xiàn)項(xiàng)目取得的成果,提出改進(jìn)下一步工作的意見和建議。 對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)部門來說,他們想從項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告中看到項(xiàng)目的亮點(diǎn)和成果,對(duì)其他工作有沒有指導(dǎo)和促進(jìn)作用,需要解決哪些困難和問題。 在項(xiàng)目總結(jié)的構(gòu)思上,要以項(xiàng)目建設(shè)為主線,重點(diǎn)介紹項(xiàng)目的建設(shè)過程、取得的成果和經(jīng)驗(yàn)、存在的困難和問題,以及相關(guān)的改進(jìn)建議。 在組織素材時(shí),要重點(diǎn)收集項(xiàng)目建設(shè)過程中的主要做法和素材,項(xiàng)目成果重點(diǎn)解決了哪些問題?運(yùn)用了哪些先進(jìn)的技術(shù)?嘗試采用了哪些先進(jìn)的理念?要學(xué)會(huì)用數(shù)據(jù)和案例說話,以增強(qiáng)內(nèi)容的說服力。 在撰寫和修改時(shí),要按照總體概述、完成情況、項(xiàng)目成果、存在的問題以及相關(guān)的建議的順序來撰寫,具體內(nèi)容要講述清楚、表達(dá)準(zhǔn)確、數(shù)據(jù)詳實(shí)。
二、寫作要點(diǎn)1.標(biāo)題。項(xiàng)目總結(jié)的標(biāo)題要簡潔明了,一語中的,基本格式為《關(guān)于XX項(xiàng)目的總結(jié)》。 2.主送單位??偨Y(jié)報(bào)告主要是呈送給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或上級(jí)部門的,因此必須在標(biāo)題的下方空一格頂格處寫明主送單位或領(lǐng)導(dǎo)。 3.正文。一般按照以下順序進(jìn)行書寫。 一是總體概述。主要對(duì)項(xiàng)目背景、進(jìn)展情況、主要完成情況進(jìn)行介紹,讓人們對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施情況有一個(gè)大致的了解。 二是完成情況。主要敘述項(xiàng)目是如何實(shí)施的,做了哪些具體工作?采取了哪些措施?具體做法有哪些?這部分內(nèi)容是項(xiàng)目總結(jié)的核心部分,要講清楚、說明白、無遺漏。 三是項(xiàng)目成果。項(xiàng)目成果是項(xiàng)目總結(jié)的重要內(nèi)容,也是總結(jié)報(bào)告的一個(gè)亮點(diǎn)。成果介紹包括:項(xiàng)目建設(shè)過程中重點(diǎn)解決了哪些問題?運(yùn)用了哪些先進(jìn)的技術(shù)?采用了哪些先進(jìn)的理念,以及取得了什么樣的社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益、環(huán)保效益等。在總結(jié)成果時(shí),要對(duì)工作中的亮點(diǎn)要進(jìn)行高度提煉和總結(jié),抽象出一些理性的經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)、認(rèn)識(shí)或精神,拔高到一定的層次和程度,讓人眼前一亮,也便于理解和記憶。 四是存在的問題。在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的同時(shí),也要對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程中存在的問題進(jìn)行剖析,特別是在團(tuán)隊(duì)協(xié)作、技術(shù)研發(fā)、經(jīng)費(fèi)使用、項(xiàng)目管理、資源利用等方面存在哪些問題?具體表現(xiàn)在哪些方面?產(chǎn)生這些問題的原因是什么?經(jīng)過認(rèn)真剖析,要把事實(shí)講清楚,原因分析深刻透徹。 五是相關(guān)建議。針對(duì)項(xiàng)目建設(shè)過程中存在的問題,提出解決問題的建議,以便于下一步工作的開展,同時(shí)也為建設(shè)類似項(xiàng)目提供好的方法和路徑。 4.結(jié)尾。在報(bào)告的結(jié)尾處,要簽署總結(jié)單位或部門的名稱,并標(biāo)明定稿日期。
三、注意事項(xiàng)在項(xiàng)目總結(jié)的過程中,項(xiàng)目建設(shè)的過程描述要精煉,不要記成流水賬;項(xiàng)目成果要認(rèn)真挖掘,對(duì)取得的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行認(rèn)真總結(jié)和提煉;對(duì)于存在的問題和不足,要進(jìn)行實(shí)事求是地分析;對(duì)于下一步工作的建議,也要提出一些有價(jià)值的觀點(diǎn)。 對(duì)于項(xiàng)目總結(jié)一定要全面,不僅要對(duì)項(xiàng)目建設(shè)過程進(jìn)行總結(jié),還要對(duì)項(xiàng)目的基本概況、取得的成果、存在的問題,以及下一步的建議等內(nèi)容進(jìn)行梳理,以便形成一個(gè)完整的項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告。 項(xiàng)目總結(jié)要按照一定的邏輯順序來書寫,要主次分明、詳略得當(dāng)、重點(diǎn)突出、案例準(zhǔn)確、數(shù)據(jù)詳實(shí),否則,眉毛胡子一把抓,只會(huì)讓人讀過之后分不清主次,摸不清頭腦。 項(xiàng)目總結(jié)要實(shí)事求是,不能過分夸大個(gè)人的努力。項(xiàng)目成果不能虛構(gòu)事實(shí)、弄虛作假、偽造數(shù)據(jù),也不能只講成績,不講問題,所提的問題和建議要相互對(duì)應(yīng),不能偏離主題和方向。 |
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