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早上好，我是老原。 1、哪些方面按時完成，哪些提前、哪些滯后 2、項目每個主要任務(wù)的負(fù)責(zé)人3、項目預(yù)算的執(zhí)行情況4、項目目標(biāo)的達(dá)成情況;5、項目中遇到的主要難題;6、項目目前的總體進(jìn)展，以及對未來2個月項目情況的預(yù)測 這種情況，你要怎么做？這時候，你需要提供簡單的一頁紙項目管理文件。 接下來，你需要快速完成這頁紙，所有需要的項目信息都用直觀的圖形匯總在這頁紙上，在15分鐘內(nèi)完成匯報。即使是最繁忙的高級管理者也可以很快理解。 一、什么是一頁紙管理 一頁紙項目管理（One page project management，OPPM）是由美國項目管理專家克拉克·坎貝爾提出的一種項目溝通工具，把項目的負(fù)責(zé)人、各任務(wù)進(jìn)展、風(fēng)險績效等所有關(guān)鍵信息，全部濃縮在一張A4紙上。 ▍其中根據(jù)項目的五個基本部分形成了五要素：任務(wù)：怎么做。目標(biāo)：是什么和為什么。時間線：何時。成本：是多少。所有者：是誰。 幾個要素相互結(jié)合來填寫內(nèi)容，通過是否可以實現(xiàn)目標(biāo)篩選出關(guān)鍵任務(wù)，任務(wù)確定后，在一頁紙上面設(shè)置時間線，展示成本和負(fù)責(zé)人。  ▍創(chuàng)建一頁紙項目管理有12個步驟：   那這些要怎么填，怎么才能填好，這些知識技能都從哪里可以學(xué)？我可以告訴你，只要搞定一本書就夠，全部來源于《PMBOK》。 這邊我也建了個PMP項目管理交流群，不定期分享模板干貨，有需要的朋友可以加我。 二、一頁紙的正確用法 今天主要想分享一下幾個重要部分以及各個部分的組合打法。 畢竟，要利用這些組合，怎么去實現(xiàn)直觀表達(dá)和項目匯報，這才是你們比較關(guān)心的問題吧？ 01表頭 啥也不用管，先把最簡單的基本信息全都填上。而這一部分對應(yīng)《PMBOK》的第一章，項目章程。  02 矩陣——文件的根基 接下來是核心部分，在文件的中心位置，通過一個中央矩陣讓項目中的各個關(guān)鍵信息都出現(xiàn)在表格中，并與四周信息（任務(wù)、時間、成本、目標(biāo)、概述&預(yù)測）一一對應(yīng)。 這一步，可以把讓你對整個項目有一個宏觀的把握和認(rèn)知。  03 項目目標(biāo) 這一步是細(xì)分項目目標(biāo)，把整體目標(biāo)分解成子目標(biāo)。 目標(biāo)應(yīng)該滿足Smart：
需注意的是：在最右側(cè)的目標(biāo)矩陣對應(yīng)中，我們可以羅列3-4個項目的子目標(biāo)，這和WBS工作分解結(jié)構(gòu)是一致的。 請注意下圖，頂部項目目標(biāo)是工作分解結(jié)構(gòu)的第一層，左側(cè)目標(biāo)矩陣對應(yīng)的3-4個子目標(biāo)是工作分解結(jié)構(gòu)的第二層，而中間各項任務(wù)則是WBS的第三層（底層），在OPPM中，這一層已經(jīng)無法再分解。 04主要項目任務(wù)——WBS 位于中央的是項目的任務(wù)，所謂任務(wù)就是指完成項目所必須做的事，是一頁紙項目管理的所有組成元素中最重要的。 也就是你對項目目標(biāo)進(jìn)行拆解至可執(zhí)行的重要階段。相當(dāng)于高層次的WBS。 關(guān)于WBS的使用，之前我也有很詳細(xì)的分享過推薦閱讀：越高級的項目經(jīng)理，越害怕自己沒做好這件事。 為了保證子項目的正常運行，有幾個原則需要遵守：
 05 進(jìn)度管理-甘特圖模塊 把任務(wù)對應(yīng)到具體的時間，在任務(wù)邊上的格子里畫上和時間對應(yīng)的空圈，每完成一個任務(wù)就把空圈變成實圈。 任務(wù)和時間這兩個模塊，就相當(dāng)于一個簡易的甘特圖。用來直觀展現(xiàn)項目的實際進(jìn)度。 關(guān)于甘特圖，也是項目經(jīng)理離不開的一個可視化圖表，大家要是感興趣的話，老原后續(xù)再出一篇詳細(xì)的分享。  06 將任務(wù)分配到人- RAM RAM（Responsibility Assignment Matrix）責(zé)任分配矩陣。在分配任務(wù)時，要讓團(tuán)隊成員知道自己在項目任務(wù)中的職責(zé)。 而在做匯報時，同樣需要讓你的領(lǐng)導(dǎo)，看到每個環(huán)節(jié)的責(zé)任人是誰。 在這一步中，我們把任務(wù)分配給負(fù)責(zé)人，并且在一項任務(wù)有多個負(fù)責(zé)人的情況下，做出主次順序的區(qū)分。 通常會有一個主要的負(fù)責(zé)人，會被標(biāo)記為A，次要負(fù)責(zé)人是B，第三負(fù)責(zé)人是C，切記每個任務(wù)必須有且只有一個主要負(fù)責(zé)人。  07 概述和預(yù)測 除了任務(wù)和目標(biāo)以外，領(lǐng)導(dǎo)喜歡看的當(dāng)然是你的風(fēng)險和接下來的計劃。于是風(fēng)險+預(yù)測兩個部分，也就組合成了你的績效報告。是不是很easy？ 中央矩陣的最下方，寫入本期OPPM的摘要和下一步行動計劃或項目發(fā)展預(yù)測。 同樣的，你必須少說一些才能用一頁紙表達(dá)清楚。通過以上進(jìn)度，預(yù)計什么時候可以完工，有哪些主觀績效的部分出問題了，可能造成什么樣的項目影響等等。  08 成本/預(yù)算 預(yù)算是被孤立地放在那里的，與時間線、目標(biāo)和負(fù)責(zé)人都沒有關(guān)系，它的目的只是讓管理者能夠迅速了解特定時間里的預(yù)算是多少。 這是《PMBOK》中，成本管理的內(nèi)容。  以上是「一頁紙」中最重要的幾個模塊，從我的個人經(jīng)驗來說，也是你的上級最想看到的幾個部分。 然而，一頁紙只是一個直觀表達(dá)的工具，一頁紙項目管理上的全部內(nèi)容想要填好，填的有水平，是建立在你自身需要有一定的體系化儲備的。 把我們的大腦看作一個空間，「一頁紙」是這個空間里的一個點，但你想用好它，會牽扯到各個線和面，這些點、線、面就是系統(tǒng)化體系。 而體系不是技術(shù)的專有名詞，項目管理同樣也有。  三、由點及面，系統(tǒng)化建立項目管理體系 看到這你要問了，這么多內(nèi)容，得看多少書？其實以上的所有內(nèi)容，均源自PMP認(rèn)證的教材《PMBOK》中。比如表頭，就取自第一章-項目章程。接下來的幾個部分，也都來源于十大知識領(lǐng)域的成本管理、風(fēng)險管理、進(jìn)度管理、整合管理等等。 想要拓展你的項目管理能力，只需要搞懂《PMBOK》就夠了。 01 那什么是PMBOK呢？ 在寫這篇之前，我一直在想，要怎么向你們表達(dá)《PMBOK》的魅力。粗略的總結(jié)了幾點： 這本書的作用是建立框架，幫你理清每個過程之間的關(guān)系，從底層，改變你對一些問題的看法。 學(xué)完這套理論，你會知道，我應(yīng)該做什么事，可以用什么方法，應(yīng)該得到什么結(jié)果。 相當(dāng)于是打地基。 但至于怎么才能做的好，就是師傅領(lǐng)進(jìn)門，修行看個人。需要大量的實踐和總結(jié)去完善這個框架，才能一步步從小白成長為大佬。 02 學(xué)習(xí)《PMBOK》 這本書700多頁，一般人靠自己啃下來還是有點難度的，所以大家都選擇用“以考促學(xué)“的方式，通過PMP的考試來倒逼自己學(xué)習(xí)，系統(tǒng)跟班，集中突破。 想學(xué)好，老原就一個忠告： 不要用碎片化的時間學(xué)習(xí)碎片化的知識，你可以用碎片化時間學(xué)系統(tǒng)知識 整塊時間學(xué)習(xí)系統(tǒng)知識。 “樹干”有了，接下來自然是長出枝葉和果實。你要做的，只是多實踐、多總結(jié)而已，不斷補(bǔ)充新的知識和養(yǎng)分，持續(xù)拓展實際應(yīng)用。 成為PM大佬是遲早的事情，這條路要走多久，取決于你的決心和吸收內(nèi)化的速度。 一起共勉。 ———— |
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