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HR懂業(yè)務(wù)的一個(gè)正確入口

 蓋雅學(xué)苑 2022-08-09 發(fā)布于江蘇
文|王云飛
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現(xiàn)在人力資源管理和組織管理方面的理論越來越多,這些理論提供了很多理念、概念和工具。

這些知識(shí)體系也是想讓人力資源部門在公司里起到的作用越來越大:比如對(duì)組織賦能、讓組織有持續(xù)的人才造血機(jī)制、讓人力成為業(yè)務(wù)的合作伙伴、讓組織更加高效運(yùn)行等等。

而另外一個(gè)方面卻也有一個(gè)很尷尬的現(xiàn)實(shí)。

就是人力作為職能部門,對(duì)業(yè)務(wù)的理解遠(yuǎn)不如在一線的人員深。當(dāng)人力提出一些系統(tǒng)的解決方案時(shí),公司的中高層管理者很多情況下卻覺得這些方案缺乏可操作性。按照流行的語言,就是不太接地氣。所以HR管理者有時(shí)候也挺尷尬的。

如果人力部門尤其是HR管理者,想要對(duì)公司的經(jīng)營有真正的幫助,想要獲得最高層和其他部門領(lǐng)導(dǎo)的真正認(rèn)可,必須做到對(duì)業(yè)務(wù)有比較好的了解。

那么,HR怎么做到懂業(yè)務(wù)呢?懂業(yè)務(wù)的難點(diǎn)在什么地方呢?

理解業(yè)務(wù)不是一件容易的事情

其實(shí)懂業(yè)務(wù)是一個(gè)非常龐大的問題,包含的要素和視角都非常多。尤其對(duì)于規(guī)模性公司,其實(shí)真正做到懂業(yè)務(wù)并不太容易。

因?yàn)橐?guī)模型公司的業(yè)務(wù)是一個(gè)龐雜的組合,而且這個(gè)組合用不同視野去看,也是得出不同的結(jié)論。

這可能超越很多人的想象,這里的很多人可不僅僅是HR部門,對(duì)于別的部門也一樣。

圖源/crimereads.com

在如何懂業(yè)務(wù)這一點(diǎn)上,我從四個(gè)相對(duì)常見的視角稍微闡述一下。

 

從業(yè)務(wù)新老角度來看

那么公司老業(yè)務(wù)的特點(diǎn)是什么?這個(gè)老業(yè)務(wù)現(xiàn)在什么特征?需要公司怎么做管理和相應(yīng)政策(當(dāng)然也包括人力資源層面的管理)?管理的邏輯是什么?

公司新業(yè)務(wù)為什么發(fā)起?發(fā)起的原因是什么?新業(yè)務(wù)培育期有多長?該給什么管理政策?

 

從管控邏輯來看

哪些業(yè)務(wù)是偏運(yùn)營管控,哪些業(yè)務(wù)是偏戰(zhàn)略管控,哪些業(yè)務(wù)是偏財(cái)務(wù)管控。

運(yùn)營管控就是人、財(cái)、物、事情全部管控。公司為什么要對(duì)這些業(yè)務(wù)運(yùn)營管控?這種業(yè)務(wù)需要公司介入最深,人力對(duì)這些業(yè)務(wù)要深入服務(wù)到什么程度?

戰(zhàn)略管控就是方向管控、資源協(xié)同管控,當(dāng)然也有財(cái)務(wù)管控。對(duì)這種業(yè)務(wù)人力需要提供哪些服務(wù)?

財(cái)務(wù)管控就是主要是財(cái)務(wù)控制,以盈利為導(dǎo)向。

當(dāng)然這些管控邏輯都不是絕對(duì)的,業(yè)務(wù)是存在動(dòng)態(tài)變化的,管理政策該如何適應(yīng)這個(gè)變化?

 

從投入——產(chǎn)出邏輯角度來看

哪些是要強(qiáng)調(diào)盈利的業(yè)務(wù),哪些是強(qiáng)調(diào)持續(xù)的投入業(yè)務(wù),哪些是需要觀察的業(yè)務(wù),哪些是要回收的業(yè)務(wù)。

有些人可能覺得和波士頓矩陣所描述的內(nèi)容很像。是很像,但闡述的邏輯出發(fā)點(diǎn)稍微有點(diǎn)區(qū)別。對(duì)于各個(gè)業(yè)務(wù)如何進(jìn)行管理則是什么很大的學(xué)問。

最典型的就是強(qiáng)調(diào)持續(xù)投入的業(yè)務(wù):這個(gè)業(yè)務(wù)一般認(rèn)為未來空間大,競爭者都在賭,人才也被強(qiáng)的利害——對(duì)應(yīng)的就是引入這些人才會(huì)打破現(xiàn)在公司的薪酬結(jié)構(gòu)??墒窃诠緝?nèi)部呢,這個(gè)部門可能還沒做出什么貢獻(xiàn),所以公司內(nèi)部很快就有反彈的聲音:為什么他們什么貢獻(xiàn)還沒做就有這么好的政策!

 

從流量——盈利視角的業(yè)務(wù)劃分

比如公司有些業(yè)務(wù)是獲取流量的,不以盈利為核心。有的業(yè)務(wù)是賺錢的,但是流量又來自平臺(tái)。那么這兩種業(yè)務(wù)的價(jià)值該怎么確定——對(duì)應(yīng)的就是相關(guān)人員的薪酬獎(jiǎng)金怎么確定,該怎么管理也是一個(gè)難題。

當(dāng)然還有一些視角,比如從有沒有資本屬性的視角;從有沒有品牌整體提升視角等等就不一一闡述。

現(xiàn)實(shí)中的情況是:企業(yè)的業(yè)務(wù)運(yùn)行和管理可能會(huì)用到其中幾個(gè)視角(當(dāng)然可能還有一些企業(yè)自己獨(dú)特的現(xiàn)實(shí)),這種多視角的疊加會(huì)對(duì)人的整體敏感度要求非常高,甚至達(dá)到智慧的程度、藝術(shù)的程度。

所以,真正能系統(tǒng)地懂業(yè)務(wù)是一件非常不容易的事情,尤其HR管理者想要懂業(yè)務(wù),首先要找到懂業(yè)務(wù)正確的入口,不能來了就追求過高的目標(biāo)。

理解主營業(yè)務(wù),是懂業(yè)務(wù)的正確入口

一般來說,一個(gè)企業(yè)不管業(yè)務(wù)體系多么復(fù)雜,肯定有一個(gè)主要業(yè)務(wù)收入來源,也就是我們常說的主營業(yè)務(wù)。因?yàn)闆]有持續(xù)的主營業(yè)務(wù)收入來源,一個(gè)公司就不可能持續(xù)健康的發(fā)展,也不可能有持續(xù)穩(wěn)定的現(xiàn)金流。

同樣,促進(jìn)公司主營業(yè)務(wù)發(fā)展對(duì)于公司既是不言自明的重點(diǎn),也是非常好的可以切入的操作點(diǎn)。

抓矛盾就要抓主要矛盾,看事情就看事情主流。

對(duì)于HR管理者來說,在對(duì)整體業(yè)務(wù)還沒有比較好的敏感度的時(shí)候,從主營業(yè)務(wù)角度去理解公司的業(yè)務(wù)體系、經(jīng)營體系是一個(gè)非常有效的入口。

圖源/wired.com

我們首先看看主營業(yè)務(wù)一般具有哪些特征。

錢:是我們公司主要收入來源,極大可能也是我們公司主要支出領(lǐng)域。
事和物:公司的主要事項(xiàng)和流程都圍繞著主營業(yè)務(wù)展開;公司主要的物資采購、生產(chǎn)、流轉(zhuǎn)、調(diào)配、排單顯然也在主要業(yè)務(wù)流程上。
主要事項(xiàng)和流程具體怎么展開是一個(gè)非常龐雜的業(yè)務(wù)運(yùn)營體系。
雖然完全深入有不小的困難,但是如果能夠從宏觀架構(gòu)上了解,則能有一個(gè)非常好的整體觀和系統(tǒng)觀。當(dāng)和其他部門或者高層溝通的時(shí)候,不會(huì)不知道輕重緩急,更不會(huì)不知所云的情況發(fā)生。而在實(shí)際中,顯然有不少HR管理者對(duì)公司事項(xiàng)的輕重緩急分不太清。
人才與核心能力:我們公司核心競爭力當(dāng)然依托在主營業(yè)務(wù)上,當(dāng)然也是我們公司核心能力建設(shè)所在,關(guān)鍵人才所在。這個(gè)也是人力支持業(yè)務(wù)幫助業(yè)務(wù)建設(shè)的重點(diǎn)領(lǐng)域。

也就是說:理解好主營,公司關(guān)鍵的人—財(cái)—物—事—能力等等方面都能有個(gè)相對(duì)全面的了解。

其次,我們要怎么深入了解主營業(yè)務(wù)呢?我們可以先從回答以下問題開始。

1、企業(yè)塑造的核心價(jià)值是什么?也就是主營業(yè)務(wù)給客戶什么價(jià)值和印象,比如是質(zhì)量、價(jià)格、性價(jià)比、客戶親密度、快速觸達(dá)、品牌、資質(zhì)牌照等等方面。
2、哪一部分是我們的重點(diǎn)客戶?我們現(xiàn)在的重點(diǎn)市場情況?
3、哪些方式到達(dá)客戶?各個(gè)方式運(yùn)作要點(diǎn)是什么?這個(gè)就是現(xiàn)在講的大流量體系。流量體系現(xiàn)在進(jìn)化很快,各個(gè)流量體系建設(shè)的邏輯也有不小的差別。比如說線上和線下,傳統(tǒng)經(jīng)銷商渠道和自建渠道,傳統(tǒng)電商渠道和社交電商渠道等等。
4、內(nèi)部運(yùn)營如何確??蛻魞r(jià)值實(shí)現(xiàn)?還需要增強(qiáng)哪些方面?這里面也涉及到如何快速應(yīng)對(duì)變化的市場問題。
5、實(shí)施以上方面需要做什么事情?流程如何保障?需要如何組織和協(xié)調(diào)?
哪些是公司的核心能力和關(guān)鍵人才?怎么有效地吸引和保留他們?

我認(rèn)為人力資源部門相關(guān)負(fù)責(zé)人能理解以上架構(gòu)和具體知識(shí)點(diǎn)(并不是掌握,掌握是極其復(fù)雜的),就能有效地和業(yè)務(wù)進(jìn)行對(duì)話了。

而能夠有效和公司高層/業(yè)務(wù)部門進(jìn)行對(duì)話溝通,是對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行支持的前提基礎(chǔ)。

當(dāng)然能夠進(jìn)行有效溝通也存在著不同層次、不同的深度問題,因?yàn)槭袌觥⒖蛻?、競爭?duì)手、技術(shù)和商業(yè)打法都是動(dòng)態(tài)變動(dòng)的。這些問題的深度理解和有效解決,則是一個(gè)更大的話題,在這個(gè)方面華為的提出的戰(zhàn)地觀察員和復(fù)盤很有實(shí)戰(zhàn)意義。這是個(gè)高級(jí)別的問題,以后有機(jī)會(huì)再展開。

懂業(yè)務(wù),HR還要強(qiáng)化客戶思維、用戶思維

當(dāng)對(duì)業(yè)務(wù)有所了解的時(shí)候,HR就有了和業(yè)務(wù)真正融合的基礎(chǔ),從自身的專業(yè)角度為業(yè)務(wù)提供支持就有可能,更高級(jí)一點(diǎn)還可以名正言順的說為業(yè)務(wù)賦能。

當(dāng)對(duì)業(yè)務(wù)有了一定了解的時(shí)候,還有一個(gè)問題也浮現(xiàn)出來:怎么有效地和業(yè)務(wù)進(jìn)行融合。這既可以看成一個(gè)專業(yè)問題,也可以看成一個(gè)的思維問題。

對(duì)于這個(gè)問題的回答,也存在著兩種類型的HR管理者:

1、一種強(qiáng)調(diào)專業(yè)性、嚴(yán)謹(jǐn)性,甚至還有點(diǎn)完美主義傾向,以人力自身為主導(dǎo);
2、另一種則強(qiáng)調(diào)問題解決,理解業(yè)務(wù)體系的需求,給出的服務(wù)則是強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)能快速聽懂明白,有的時(shí)候并不太追求嚴(yán)謹(jǐn),還經(jīng)常說一些大白話。

在真實(shí)實(shí)踐中,我們發(fā)現(xiàn)第二類的HR管理者更受公司歡迎,有的還能提拔到更高位置。而第一類管理者看上去更加專業(yè),但是在企業(yè)真實(shí)環(huán)境中,他們可能和別的部門產(chǎn)生的別扭更多,除了正式工作上的溝通,私下都不怎么講話。

為什么會(huì)出現(xiàn)這種現(xiàn)象呢?這就涉及到HR管理者怎么看待自己的工作價(jià)值的問題了。

如果HR管理者把企業(yè)的其他部門看成自己的服務(wù)對(duì)象,那么就要思考:

1、為業(yè)務(wù)體系提供什么價(jià)值?
2、在產(chǎn)生價(jià)值過程中,怎么和業(yè)務(wù)體系有效地互動(dòng)?
3、我們提供的價(jià)值該以什么合適的方式呈現(xiàn)?
4、我們提供的價(jià)值怎么讓對(duì)業(yè)務(wù)部門相對(duì)輕松的理解并接受?

這種思考方式就具備了客戶思維、用戶思維。

而第一類的HR管理者則欠缺了一些這種思維。這就導(dǎo)致了一種結(jié)果:比如你為業(yè)務(wù)部門提供了一份很專業(yè)的人力方面報(bào)告。這個(gè)報(bào)告是站在人力的角度去思考的,有些用詞還是人力熟悉的專業(yè)用詞,但是看報(bào)告的人則是業(yè)務(wù)部門。

如果業(yè)務(wù)部門能夠理解好人力提供的這份報(bào)告,還需要學(xué)習(xí)人力相關(guān)知識(shí)和概念(不是完全沒有必要,但是業(yè)務(wù)沒有必要學(xué)的那么深),這就大大增加了業(yè)務(wù)部門理解上的難度。

HR管理者本來是為業(yè)務(wù)提供支持的、賦能的,現(xiàn)在卻反而增加了業(yè)務(wù)的負(fù)擔(dān)。這種困境就是沒有客戶思維導(dǎo)致的,對(duì)自身和業(yè)務(wù)部門發(fā)展都存在著障礙。

所以HR自身研究人力方面各方面的理論、前沿趨勢肯定是好的,但是一旦用這些理論知識(shí)為業(yè)務(wù)部門服務(wù)的時(shí)候,則要盡量用業(yè)務(wù)熟悉的語言,解決業(yè)務(wù)重點(diǎn)關(guān)心的問題。

只有這樣,HR才能很好地融入到業(yè)務(wù),才能讓業(yè)務(wù)覺得HR是我們真正的合作伙伴。人力只有獲得業(yè)務(wù)的廣泛支持,在企業(yè)里面的發(fā)揮空間也能更大。

王云飛
 《理解和運(yùn)營商業(yè)模式》作者

專注戰(zhàn)略實(shí)施、組織績效和組織能力等

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