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公文寫作中,到底要摸哪幾塊石頭,才能過(guò)河?

 你一直在玩兒 2022-08-04 發(fā)布于江蘇

本文作者:三斤

寫作過(guò)程中,大家常常摸不清自己寫作的水平,看不清自己寫作犯的錯(cuò),找不到自己提升公文寫作的路徑,走的是“野路子”,不時(shí)在這寫作的一路上磕磕絆絆??纯催@路上的四塊“石頭”有助于加快提升公文寫作水平的速度。

第一塊“石頭”--憑著感覺(jué)寫

在剛剛接觸寫作的初始階段,一接觸到寫材料,就頭皮發(fā)麻,不知從何下手,基本上打開(kāi)word,兩三百字都舉步維艱,就憑著腦中的感覺(jué),看著別人寫過(guò)的類似材料寫。

在這個(gè)階段,常常不敢寫、寫不多,東一榔頭西一棒槌的,寫的邏輯混亂,寫的表述不清,第一稿都寫不清楚,就不用說(shuō)再打磨雕琢了。在這時(shí),需要的是,“敢寫”,不要想著第一稿就能達(dá)標(biāo),把想到的、想說(shuō)的都寫出來(lái),再斟酌語(yǔ)言、邏輯等;“學(xué)寫”,看那些已經(jīng)發(fā)布在政務(wù)網(wǎng)站上的、有相關(guān)性的材料,跟著那些材料的格式、行文脈絡(luò)寫;“多寫”,各種文種、文體都接觸,在工作之余嘗試著寫一些材料,慢慢就能了解到材料所需要寫哪部分要素、哪幾塊內(nèi)容。

第二塊“石頭”--按照套路寫

寫得多了,慢慢就知道公文寫作的一些固定套路,基本上能把事情寫清楚,基本上清楚大標(biāo)題、小標(biāo)題的寫法,形成公文寫作的思路、套路。材料在領(lǐng)導(dǎo)那,也能通過(guò),但會(huì)被說(shuō)材料站位不高、觀點(diǎn)不明等等。

這期間,會(huì)掉入一些小陷阱。比如:類似“快速化XX”的生造詞語(yǔ)搭配,“學(xué)習(xí)貫徹”寫成“貫徹學(xué)習(xí)”的前后倒置等;為了行文的對(duì)仗工整而生搬硬套;不契合實(shí)際工作開(kāi)展情況的湊“一個(gè)重點(diǎn)、兩個(gè)抓手、三項(xiàng)機(jī)制”等等。公文寫作的基點(diǎn)、出發(fā)點(diǎn)是實(shí)事求是,不能為了列舉、提煉、創(chuàng)新觀點(diǎn)而違背事實(shí)。

這個(gè)瓶頸期,建議多讀讀書,讀玩哥的《公文高手的25項(xiàng)寫作技巧》、《品味公文》等公文寫作書,借鑒經(jīng)驗(yàn)汲取營(yíng)養(yǎng),學(xué)會(huì)站到“巨人的肩膀上”;多看看報(bào),每天看看學(xué)習(xí)強(qiáng)國(guó)的信息新聞、系統(tǒng)內(nèi)的報(bào)刊雜志等;多雕琢文章,對(duì)自己寫的文章多改幾遍,觀點(diǎn)不夠鮮明就試著多角度歸納提煉觀點(diǎn),成效不夠突出就多方位對(duì)比、換位思考寫出單位特色……

第三塊“石頭”--突出特點(diǎn)寫

到這個(gè)階段寫一份材料是不存在大問(wèn)題的了,自己也能發(fā)現(xiàn)材料當(dāng)中存在的不足,但總隱隱約約覺(jué)得這個(gè)材料差那么一點(diǎn)點(diǎn),就差那么一點(diǎn)點(diǎn)。我認(rèn)為那一點(diǎn)點(diǎn)是意境。要做好這一點(diǎn)點(diǎn),要做好兩個(gè)方面:一方面是做個(gè)有心人。要通過(guò)收集信息簡(jiǎn)報(bào)、旁聽(tīng)領(lǐng)導(dǎo)講話,領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖、捕捉領(lǐng)導(dǎo)思路,圍繞領(lǐng)導(dǎo)要抓的重點(diǎn)工作寫材料,根據(jù)工作時(shí)序提前準(zhǔn)備好材料;另一方面是做個(gè)取巧人。要弄清楚材料“是什么、為什么、怎么辦”--是什么層級(jí)、領(lǐng)導(dǎo)、背景要做的說(shuō)的,為了解決什么問(wèn)題,要怎么做能落實(shí)到位。要掌握領(lǐng)導(dǎo)習(xí)慣,比如文秘出身的領(lǐng)導(dǎo)注重語(yǔ)言凝練,多用對(duì)比比喻等,業(yè)務(wù)出身的領(lǐng)導(dǎo)相對(duì)喜歡“一是…二是…”,學(xué)歷不高的領(lǐng)導(dǎo)愛(ài)用俗語(yǔ),學(xué)歷較高的領(lǐng)導(dǎo)講究對(duì)仗工整等等……

第四塊“石頭”--超前謀劃寫

一位偉人說(shuō)過(guò),“坐在指揮臺(tái)上,只看見(jiàn)地平線上已經(jīng)出現(xiàn)的大量的普遍的東西,那是平平常常的,不能算領(lǐng)導(dǎo)。只有當(dāng)還沒(méi)有出現(xiàn)大量的明顯的東西的時(shí)候,當(dāng)桅桿剛剛露出的時(shí)候,就能看出這是要發(fā)展成為大量的普遍的東西,并能掌握住它,這才叫領(lǐng)導(dǎo)”。

公文是參政輔政的重要工具,超前謀劃行文就是把握全局、謀劃發(fā)展的“決勝一招”。例如寫一份XX指導(dǎo)方案,除了要借鑒之前一兩年此類工作方案之外,要學(xué)會(huì)掌握工作中存在的普遍性、規(guī)律性問(wèn)題,通過(guò)與老同事交流、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查等方法發(fā)現(xiàn)一些差異性特點(diǎn),提前籌謀采取應(yīng)對(duì)措施,料敵于先、先發(fā)制人。這個(gè)境界的基礎(chǔ)是深入的調(diào)查研究和深入的剖析事物,掌握事物的規(guī)律、本質(zhì)。

建議通過(guò)全面吃透上級(jí)文件精神,深入學(xué)習(xí)新理論新思想,多方查閱國(guó)內(nèi)外類似事物的發(fā)展等等方法,逐步建構(gòu)一整套貼合實(shí)戰(zhàn)的思想體系。此雖不易,但未來(lái)可期。

百尺竿頭立不難,一勤天下無(wú)難事。公文寫作往往使我們頭皮禿出、肚子突出、腰間盤凸出,但它是文秘崗位的修身立命之本、闖蕩江湖之劍,只要我們堅(jiān)持、努力、奮斗,練就硬本領(lǐng),就能“拳打南山猛虎、腳踢北海蒼龍”。

以上是三斤本人的一些經(jīng)歷經(jīng)驗(yàn),這四個(gè)寫作階段沒(méi)有明確界分,有一定交叉,拋磚引玉獻(xiàn)丑了。希望朋友們新的一年本領(lǐng)更硬、進(jìn)步更快、職位更高。俗了俗了,溜了溜了……


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