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寫文章時如何做到主題明確,條理清晰?

 東山威夷 2022-07-31 發(fā)布于廣西

溝通中,目標感清晰,才能掌握主動權(quán)。寫文章必須明確主題亦是同理,一篇主題不明確的文章,無法完整表達作者的用意,也會苦了讀者,邊讀邊猜,大概率不會看明白,更別說產(chǎn)生共鳴。

寫作是一種特殊的單向溝通形式,基于這樣的特殊性,我們對前電腦屏幕輸出時,就必須有讀者具體的畫像,對話時就要揮自己的開放性、打開自我、打開對方,形成有效的信息交流,產(chǎn)生有意愿地互動。

還有一種情形是輸出時夾雜著情緒,情緒中夾雜著評判。這個時候,我們要如何保證自己輸出的主線不被干擾呢?

這就需要我們有明確的目標感,接下來,就來講講寫文章時如何做到主題明確,條理清晰。

01

以解決一個問題為目標,即:主題明確

我們寫文章時,無論長短,切記一個原則:主題唯一、主題唯一、主題唯一。

重要的事情說三遍。

也就是說,一篇文章只有一個主題,且只能有一個主題、一個觀點。

所有的案例及小標題,都是為了證明觀點,分述論點,小標題是細化觀點,通常會用到并列式、遞進式詳細闡述證明觀點。

跑題,是初寫作者常常會出現(xiàn)的問題,寫著寫著就容易天馬行空,忘記寫這篇文章的初心,為了解釋一個問題,展開話題,收不回來,又或者,只怕讀者不理解來龍去脈,啰啰嗦嗦一大堆贅述,消耗了讀者的耐心,我們要明白,讀者可以隨時關(guān)閉你的文章。

而這樣的現(xiàn)象都是因為主題不明確,或者說對一個觀點理解并不透徹,所以講不明白,很容易跑題。

我們來看看主題目標明確是什么樣?

某企業(yè)行政部門負責人健鋼,因工作原因,與多部門有工作交集,但只要與健鋼發(fā)生工作關(guān)聯(lián)時,所有人都會認真準備,不敢有一絲放松。

因為,健鋼是一個思路清晰且工作經(jīng)驗豐富的人,他的理念是:困難沒有方法多。

一次,小馬不想讓自己部門的同志加班,就向健鋼匯報本部門工作已全部完成,且與多部分的合作部分已完成,故可以不加班了。

但是,健鋼提出,加班不是強行的任務(wù),是協(xié)作的結(jié)果,在任務(wù)交付前,每個參與部門都為重要的螺絲釘,缺一不可,推進進程更是所有人共同的努力。

你確定與其他部門的聯(lián)動部分都已完善,可以書面報告,并經(jīng)雙方簽字確認,這樣不但可以重復檢查完結(jié)部分,還能責任劃分清楚,還有,在任務(wù)完成前,所有參與部分可以制定一個24小時溝通機制,以此約束大家因不在崗而延誤工作進程。

從上述的情況來看,健鋼的表達主題明確,且在指出問題后還能給予合理的解決方案。

寫一篇文章就是要解決一個問題,你用這個思路來寫文章,無論長文短文都會鮮明的中 心思想。

用一個常見的微信文字邀約舉例子。

你如果想約一位領(lǐng)導出席公司會議,請問你要怎么發(fā)出邀請微信呢?

你是不是會說:“領(lǐng)導你好,不好意思打擾您了,下周三的下午您是否有時間?”

這樣的邀請,大概率會被拒絕,因為這個問法既沒有提出目標,也沒有給出方案,只問領(lǐng)導的時間是否得空,很多大忙人看到這樣的微信內(nèi)容都會沒有耐心。

向別人提出邀請,你要把目標拋出來:“領(lǐng)導,為了慶祝我們部門超額完成年度任務(wù)指標,誠意邀請您參加我們部門的收官會議,經(jīng)一部分同事頒獎,您下周三下午有時間嗎?”

這樣一句有目標的邀請是不是比第一條好很多?

但是這樣說就能邀請到領(lǐng)導參加嗎?

不一定。

這樣的會議更像是一次團建活動,邀請領(lǐng)導參加就是請他花時間為你站臺,他來或者不來,還得要看你們部門的重要程度。

為了實現(xiàn)這個目標,我們還得把內(nèi)容升級一下:“領(lǐng)導,我們想開一個收官會議,獎勵優(yōu)秀的同事,一方面是為了慶祝超額完成全年任務(wù)目標,還有一方面是為了激勵大家保持斗志,來年創(chuàng)更輝煌業(yè)績。所以,誠邀您來幫我們把握一下方向。當然,我知道領(lǐng)導您很忙,我已把發(fā)言稿的大綱給您起草好了,會議是在下周三下午兩點整,第一個環(huán)節(jié)就是您的講話,時間是10分鐘左右就可以的。您發(fā)言結(jié)束,再給今年的業(yè)績第一名頒發(fā)個獎杯,就可以忙您的工作去,我們不多占用您寶貴的時間?!?/p>

這樣的邀請微信,實際上就是在把我的目標“請您幫我來站臺”,轉(zhuǎn)變?yōu)槲覀児餐哪繕耍皝砟陝?chuàng)更輝煌業(yè)績”。并且,我為此規(guī)劃好了方案,把所有的障礙都掃清了。

你說,這樣主題明確的邀請,領(lǐng)導還有什么理由拒絕你呢?他又怎么會吝嗇這十來分鐘的時間?

也許你會說,這個是短信息的請示,向領(lǐng)導提出一個10分鐘的時間占用,當然相對實現(xiàn)的可能性很大,如果是與客戶之間的長期持續(xù)建立信任,我們要如何做到呢?

02、

如何做好與客戶的良性溝通

業(yè)務(wù)員小李要與客戶一對一溝通,而客戶是位大咖級別,每天工作很忙,不僅要管理自己的公司運營,還要與多家合作方進行業(yè)務(wù)往來。

小李成功地邀請這位客戶與之單獨見面,還爭取到了一對一詳細了解產(chǎn)品的構(gòu)思及合作方向。小李是這樣做到的。

他提前給客戶發(fā)郵件約定時間,因為郵件是正式的邀請文書,郵件中注明了要向客戶了解具體問題,以及為何要了解這些問題。

接下來,小李說了自己已做了哪些準備工作,并經(jīng)過實踐的結(jié)論,根據(jù)結(jié)論,提出了目前雙方合作的想法。

最后,注明了與客戶見面溝通的時長,以及希望客戶從哪些方面給出建議。

在他給客戶的郵件里,目標很明確,方案清晰,客戶看到后就知道合作的具體內(nèi)容及方向,這樣,客戶提前做好準備工作,了解所需并衡量匹配度。

但這樣并沒結(jié)束,每次與客戶溝通后,小李都會當場跟客戶溝通下一步的計劃,并且會在下一步的約見里,把原計劃的最新進展和客戶的需求或完善的問題再總結(jié)一下。

小李這樣與客戶的溝通不但建立信任,也節(jié)約時間成本,這就是明確的方案,助力目標的成功實現(xiàn)。

寫作并不是什么高深的一項技能,而是讓我們學會溝通,學會溝通是為了建立良好的各種關(guān)系。

我們知道,每個人的快樂與否都與關(guān)系的融洽度密切相關(guān),同事關(guān)系好,工作順心,家庭關(guān)系好,心情愉快,朋友關(guān)系好,煩惱就會少。

當你的目標感十足,方向自然明朗,那么,寫作中,牢牢抓住主題,正是整理思維的訓練。那么,如何找到真正的目標呢?我們下一篇再講。

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