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解讀企業(yè)績效管理

 學(xué)院2009 2022-07-30 發(fā)布于北京

原創(chuàng) 正略咨詢 正略咨詢 2022-05-10 18:00 發(fā)表于北京

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了解績效管理定義

所謂績效管理,是指各級管理者和員工為了達(dá)到組織目標(biāo),共同參與的績效計(jì)劃制定、績效輔導(dǎo)溝通、績效考核評價(jià)、績效結(jié)果應(yīng)用、績效目標(biāo)提升的持續(xù)循環(huán)過程。整個(gè)績效管理的過程中,管理者應(yīng)該時(shí)刻問自己三個(gè)問題:考核什么?怎么考核?考核結(jié)果怎么用?

通常績效管理將引導(dǎo)部門和員工的工作重點(diǎn)與組織的整體戰(zhàn)略目標(biāo)保持一致,實(shí)現(xiàn)部門和員工行為的“戰(zhàn)略導(dǎo)向”。其次績效管理幫助企業(yè)管理者清晰了解對實(shí)現(xiàn)組織戰(zhàn)略的關(guān)鍵活動(dòng)或領(lǐng)域,通過績效考核可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并指導(dǎo)、糾偏。管理者可通過績效考核指標(biāo)的設(shè)定與績效考核的實(shí)施,使員工更加明確管理者對其工作的要求和側(cè)重點(diǎn),并提供相對科學(xué)的依據(jù)。最后管理者將考核結(jié)果為獎(jiǎng)金發(fā)放、薪酬調(diào)整、職業(yè)生涯發(fā)展等提供科學(xué)依據(jù)、客觀基礎(chǔ)。

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樹立績效管理理念

理念一:績效管理不等于績效考核。許多企業(yè)將績效管理和績效考核混淆,認(rèn)為二者是同一件事情,因此僅僅是將優(yōu)秀企業(yè)的績效考核生搬硬套到自己企業(yè)并照本宣科,最后效果欠佳??冃Э己藘H僅是績效管理中的重要一環(huán),績效管理的核心是人,企業(yè)不僅僅是需要對結(jié)果目標(biāo)進(jìn)行重視,還要對行為目標(biāo)進(jìn)行重視。

理念二:績效管理必須與人力資源活動(dòng)相匹配。通過工作分析和崗位說明書的解讀,企業(yè)將制定出不同的績效方案,績效評估結(jié)束后,人力資源部門將根據(jù)績效考評結(jié)果進(jìn)行人事變動(dòng)、培訓(xùn)、輪崗等。沒有人力資源活動(dòng)相匹配的績效管理是難以發(fā)揮效果的。

理念三:三大績效管理重要功能——鼓勵(lì)、溝通、執(zhí)行。通過績效管理對員工實(shí)行激勵(lì),為員工建立使命感和責(zé)任感,充分調(diào)動(dòng)其工作主動(dòng)積極性,發(fā)揮出每位員工應(yīng)有的價(jià)值,為企業(yè)持續(xù)助力;溝通作為績效管理的紐帶,將管理者和被管理者之間的距離拉近,通過不斷溝通從而精確客觀反應(yīng)員工的工作水平;執(zhí)行是績效管理的最重要功能,一切的歸根到底都需要執(zhí)行,成功的實(shí)施績效管理,增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力。

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梳理績效管理過程

通常我們將績效管理的過程分為四個(gè)維度和四個(gè)角色。四個(gè)維度包括績效指標(biāo)制定、績效考核實(shí)施、績效溝通輔導(dǎo)和績效結(jié)果應(yīng)用。四個(gè)角色包括高管、人力資源部門、中層管理部門和普通員工。而梳理績效管理的過程即在于四個(gè)角色在四個(gè)維度里是什么?做什么?

在績效指標(biāo)制定維度中,高管是審核者,要審核部門績效考核指標(biāo);人力資源部門是組織、推動(dòng)、指導(dǎo)者,要提供專業(yè)支持,推進(jìn)績效指標(biāo)落實(shí);中層管理部門是制定、審核者和主導(dǎo)者,要制定部門績效指標(biāo)并指導(dǎo)、審核員工完成崗位指標(biāo);普通員工是參與者,要根據(jù)部門分解下的目標(biāo)制定崗位考核指標(biāo)。

在績效考核實(shí)施維度中,高管是監(jiān)督者,要監(jiān)督各部門績效考核情況;人力資源部門是組織者、推動(dòng)者和指導(dǎo)者,要組織、推動(dòng)績效考核的開展并指導(dǎo)各部門進(jìn)行績效考核評分;中層管理部門是審核者,要對員工評價(jià)并匯總考核員工績效完成情況;普通員工是參與者,要參與績效考核。

在績效溝通輔導(dǎo)維度中,高管是主導(dǎo)者,要主導(dǎo)績效面談;人力資源部門是組織者和監(jiān)督者,要組織開展績效面談;中層管理部門是主導(dǎo)者,要主導(dǎo)績效面談;普通員工是參與者,要參與績效面談。

在績效結(jié)果應(yīng)用維度中,高管是審核者,要審核績效應(yīng)用方案;人力資源部門是推動(dòng)者,要推動(dòng)績效考核結(jié)果有效應(yīng)用;中層管理部門是參與者,要配合績效考核結(jié)果應(yīng)用;普通員工是參與者,要配合績效考核結(jié)果應(yīng)用。

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抓住績效管理核心

績效管理核心對于企業(yè)來說至關(guān)重要,它將為企業(yè)員工設(shè)立明確的、具有挑戰(zhàn)性的戰(zhàn)略目標(biāo),并幫助員工不斷分解這個(gè)目標(biāo),讓員工一步一步去實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo),從而起到引導(dǎo)和塑造員工行為的作用。

在績效考核過程中,一定要對被考核者進(jìn)行區(qū)分,例如GE公司就曾對公司員工進(jìn)行20-70-10的區(qū)別考核,其目的在于精準(zhǔn)找到不同素質(zhì)能力的員工,對于那20%的員工,企業(yè)應(yīng)該對他們進(jìn)行大量的褒獎(jiǎng);70%的員工企業(yè)應(yīng)該對他們集中培訓(xùn)并積極反饋;至于最后的10%也許就要面臨淘汰的風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)畢竟不是做慈善,優(yōu)勝劣汰也是市場經(jīng)濟(jì)中的一部分。

績效考核結(jié)果出來以后,企業(yè)管理者應(yīng)該合理運(yùn)用其結(jié)果,讓企業(yè)和組織真正實(shí)現(xiàn)價(jià)值分配向“奮斗者、貢獻(xiàn)者”傾斜,激發(fā)這些“奮斗者、貢獻(xiàn)者”的工作積極性,結(jié)果是“奮斗者、貢獻(xiàn)者”越來越多,企業(yè)即走向良性循環(huán)。最后,企業(yè)管理者應(yīng)持續(xù)保持上下級之間有效地績效溝通,考核者做到真誠溝通,并對被考核者提出有效建議,充分的幫助被考核者不斷成長;而被考核者應(yīng)聽得進(jìn)表揚(yáng),容得下批評,樹立成長思維,不斷進(jìn)步。

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