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職場寫作:主持詞的寫作技巧

 亦然花開 2022-07-15 發(fā)布于山西


主持詞是一種常見的文體,多用于會議主持、各種活動主持等場合。

在召開會議或舉辦活動時,會議或活動的主持人,要向參加會議或活動的人員介紹會議或活動的主題、基本情況、主要議程、參加人員,要主導(dǎo)各個議程的順利進(jìn)行,要評價各位發(fā)言人的觀點(diǎn),在會議或活動結(jié)束后,要對會議或活動情況進(jìn)行總結(jié)發(fā)言,并對落實會議或活動精神提出明確要求,這些都離不開主持詞。


一、基本要求

寫主持詞的目的,在于幫助主持人更好地主持會議或活動。因此,必須在召開會議或舉辦活動前完成。

在會議(活動)正式開始前,主持人要向所有參加會議(活動)的人員介紹會議(活動)的主題、參與人員、會議(活動)議程等基本信息,以便讓大家對會議(活動)的基本情況有所了解。

在開會(舉辦活動)期間,主持人可以隨時掌控會議(活動)的進(jìn)度和節(jié)奏,把握每個議程的開始和結(jié)束時間,并根據(jù)實際情況靈活調(diào)整會議(活動)的進(jìn)展情況。

在會議(活動)結(jié)束時,主持人要簡明扼要地總結(jié)會議(活動)情況,并提出貫徹落實會議精神的具體要求。

通過主持詞,主持人能夠清楚地介紹會議(活動)的基本情況,能夠控制會議(活動)的節(jié)奏,確保重點(diǎn)議題得到充分討論,確保會議(活動)按照既定流程順利進(jìn)行,能夠?qū)h(活動)進(jìn)行精彩、畫龍點(diǎn)睛的總結(jié)。

在構(gòu)思主持詞時,寫作者要站在主持人的角度去考慮問題。要從主持人的身份、會議(活動)的具體情況出發(fā),讓主持詞具有現(xiàn)場感和代入感,尤其需要考慮主持詞如何寫才能吸引參會人員的注意。

在組織素材上,要從召開會議(舉辦活動)的目的和意義、參與人員情況、會議(活動)議程、會議(活動)方式、會議(活動)總結(jié)、落實會議要求等幾個方面來組織素材。

在撰寫和修改主持詞時,要體現(xiàn)幾個特點(diǎn):

一是要有現(xiàn)場感。主持詞用來主持會議(活動),必須具有現(xiàn)場感,能夠調(diào)動現(xiàn)場的氣氛,引起參與人員的注意,兼顧現(xiàn)場各方面的情況。

二是要有控制感。主持詞能夠控制會議(活動)的進(jìn)程,讓會議(活動)按照既定的時間和步驟進(jìn)行,完成既定的會議(活動)議程和安排。

三要是有總結(jié)性。主持詞要對會議(活動)的主要內(nèi)容、主要觀點(diǎn)、主要安排、主要要求進(jìn)行簡單的總結(jié)和評價,一定要有總結(jié)性。



二、寫作技巧

1.寫作前的準(zhǔn)備。在寫主持詞之前,先要對會議或活動的主題、背景、現(xiàn)場安排、參加人員、全部流程、預(yù)期效果等進(jìn)行全方位地了解,要詳細(xì)、深入地了解相關(guān)內(nèi)容,做到心中有數(shù)、胸有成竹。要假設(shè)自己就在會議或活動的現(xiàn)場,假定自己就是主持人,從主持人的角度和身份去考慮各種問題,這樣才能身臨其境,在語氣和用詞上符合主持人的身份。

2.標(biāo)題。主持詞的標(biāo)題通常有兩種寫法:一種是“××同志在××××?xí)h上的主持詞”;另一種是“在××××?xí)h上的主持詞”,同時把主持人的職務(wù)和名字寫在標(biāo)題的下方。

3.抬頭和稱呼。主持詞的抬頭或稱呼,要根據(jù)會議或活動的情況來定。行政機(jī)關(guān)的重要會議,一般用“同志們”;如果有上級領(lǐng)導(dǎo)參會,需加上“尊敬的××”;如果是不太正式的會議或活動,可以根據(jù)現(xiàn)場參加人員確定抬頭,如“尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo),同事們、朋友們”“女士們、先生們”。

4.會議主持詞。會議主持詞一般有一定的范式。在稱呼之后,以“現(xiàn)在我們開會”作為過渡。然后開始會議主持詞的主要內(nèi)容。

第一段,點(diǎn)明會議的主題。常用“這次會議的主要任務(wù)是XXX”“這次會議的主題是XXX”來表達(dá)。

第二段,主要介紹會議召開的背景、會議的重要性、參加會議的人員、會議的主要議程等。

第三段之后,一般是控制會議流程。如“下面請XX同志講話”。如果有多人發(fā)言,一般用:“首先,請A同志發(fā)言”“接下來,請B同志發(fā)言”“下面,請C同志發(fā)言”。

在其他人發(fā)言結(jié)束之后,要對各位發(fā)言人的發(fā)言,特別是報告人的報告進(jìn)行總結(jié)和評價,或者對整個會議的內(nèi)容和大家的總體發(fā)言情況進(jìn)行評價和回應(yīng)。比如“這次會議開得很成功,大家的發(fā)言都很精彩,我聽了很受啟發(fā)……”“XX同志的發(fā)言高屋建瓴、思想深邃,既有理論高度,又有很強(qiáng)的可操作性……”

最后,還要對落實會議精神提出具體要求,以便做好今后的工作。

5.活動主持詞

各類活動的主持詞,主要作用是把活動的各個環(huán)節(jié)有機(jī)地連接起來,實現(xiàn)無縫對接??梢杂靡欢卧娫~,一個小故事、幾句深情的話語,引出接下來的活動環(huán)節(jié)。具體可以參考一些綜藝類的節(jié)目的串詞,比如學(xué)習(xí)《春節(jié)聯(lián)歡晚會》主持詞的寫法。

6.語言風(fēng)格

主持詞的語言風(fēng)格根據(jù)主持會議或活動的類型各有不同。

會議主持詞的語言講究簡潔、平實、直截了當(dāng),在請會議代表發(fā)言時,通常要用敬語,如“下面請××同志發(fā)言”。在評價別人的發(fā)言時,要積極肯定。

活動主持詞通常辭藻華麗,常用排比句,以追求吸引力,能吸引觀眾注意,激發(fā)觀眾共鳴,顯得有氣勢、有幽默感。



三、注意事項

寫主持詞要提前搞清會議或活動的背景、主題、參加人員、主要內(nèi)容和流程,否則就無法控制會議或活動的進(jìn)程。

要提前了解主報告人的報告內(nèi)容,對主報告做出客觀公正的總結(jié)和評價。注意不能缺少對會議的總結(jié)和評價,不能缺少貫徹落實會議精神的要求。

主持詞要符合主持人的身份和現(xiàn)場的氣氛,控制好會議或活動的流程,要結(jié)合會議主題,不可過度發(fā)揮,不能離題太遠(yuǎn),更不能失去對會議或活動的控制。

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