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時(shí)下,無論是中小型企業(yè),還是發(fā)展成熟的企業(yè),管理者都或多或少遇到執(zhí)行力薄落的問題,歸根結(jié)底,還得歸結(jié)到人本身。 執(zhí)行力包含完成任務(wù)的意愿,完成任務(wù)的能力,完成任務(wù)的程度。執(zhí)行力,對(duì)個(gè)人而言執(zhí)行力就是辦事能力,對(duì)團(tuán)隊(duì)而言執(zhí)行力就是戰(zhàn)斗力,對(duì)企業(yè)而言執(zhí)行力就是經(jīng)營能力。
執(zhí)行力很重要,但我想很多人都沒有認(rèn)真思考過,究竟什么才是真正的執(zhí)行力? 其一,任務(wù)→會(huì)做→做→堅(jiān)持→搞定。 但是,我們還是在很多情況陷入了一個(gè)死循環(huán),停留在不會(huì)學(xué)又不去學(xué),學(xué)了又學(xué)不會(huì)的局面。企業(yè)在發(fā)展不缺少偉大的戰(zhàn)略目標(biāo)和創(chuàng)新想法,缺乏的就是執(zhí)行到位的問題。 管理者缺乏對(duì)“人”的管理,缺乏對(duì)應(yīng)的“監(jiān)管”機(jī)制。同樣的,在這樣企業(yè)中的員工,他們對(duì)于執(zhí)行的態(tài)度大多處于一般情形,不認(rèn)為執(zhí)行到位是一件應(yīng)該做到的事,而秉持著馬馬虎虎的低標(biāo)準(zhǔn)工作態(tài)度。如此狀態(tài)中的管理者和員工,何談執(zhí)行力。
員工執(zhí)行力的一個(gè)很重要抓手便是“制度”,越來越多的企業(yè)都建立了用制度管人、用制度管事的機(jī)制。制定制度的初衷是為了約束員工的某些行為,以達(dá)到企業(yè)想要達(dá)到的目的。 緩解這一局面,智辦事可以幫你解決: 確認(rèn)目標(biāo)成果。以免出現(xiàn)下屬和上級(jí)信息接收不一致的情況,目標(biāo)確定一致,團(tuán)隊(duì)朝著一個(gè)方向走。 目標(biāo)分解,大目標(biāo)到小目標(biāo)層層分解。通俗講,就是“剝洋蔥法”。團(tuán)隊(duì)任務(wù)責(zé)任到人,還要對(duì)任務(wù)的優(yōu)先級(jí)、時(shí)間等進(jìn)行把控,所有流程都可以記錄在智辦事當(dāng)中,隨時(shí)可供查詢。 實(shí)施。在智辦事創(chuàng)建完任務(wù),個(gè)人和團(tuán)隊(duì)并進(jìn),對(duì)任務(wù)進(jìn)行全盤考量,隨時(shí)溝通項(xiàng)目進(jìn)度。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在任務(wù)甘特圖界面隨時(shí)掌握一手信息。以便及時(shí)作預(yù)案。
在企業(yè)管理中,經(jīng)常出現(xiàn)以下執(zhí)行力的誤區(qū): ①不要以為召開會(huì)議或進(jìn)行培訓(xùn)了,問題就解決了。很多企業(yè)都會(huì)選擇把議題放在會(huì)議上解決,提出的解決方案落不到實(shí)處,總是“左耳進(jìn)右耳出”,會(huì)后我行我素,導(dǎo)致工作依然出現(xiàn)紕漏,反復(fù)修改。 ②不要以為規(guī)章制度或文件下發(fā)了,流程就理順了。文件下發(fā),有沒有落到實(shí)處,下級(jí)員工有沒有執(zhí)行,無紙質(zhì)化表達(dá)、進(jìn)度管理無法“監(jiān)控”,再就是有沒有根據(jù)下發(fā)文件科學(xué)部署工作安排,或者是執(zhí)行過程中能不能及時(shí)應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案,管理者很難得知。 ③不要以為親自溝通或安排部署了,執(zhí)行力就到位了。員工積極性不高,工作無熱情,沒有動(dòng)力,敷衍了事,工作懈怠導(dǎo)致執(zhí)行力難以貫徹,效率低下。 ④不要以為看到問題提出問題就完事了,知道不等于做到。譬如軟件研發(fā)測(cè)試部門,提出的BUG。項(xiàng)目經(jīng)理有沒有記錄,并且安排技術(shù)人員處理。如何掌握任務(wù)進(jìn)程,在最短的時(shí)間督促員工辦事效率。 說白了,執(zhí)行力就是當(dāng)上級(jí)下達(dá)指令或要求后,迅速做出反應(yīng),貫徹執(zhí)行。否則,拖拉懈怠,制定再好的戰(zhàn)略也只是一紙空談。
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