在職場中成長最快的人都懂得運用“高效工作方法”

1、抓住工作的重點

面對復(fù)雜繁瑣的工作，首先要進行有效地梳理，發(fā)現(xiàn)哪些是重要的，哪些是不重要的。

首先你要清楚你的工作的唯一目標(biāo)是什么，如果不知道，找領(lǐng)導(dǎo)問。如果領(lǐng)導(dǎo)有多個，一起探討得出唯一一個核心目標(biāo)。

確定核心目標(biāo)后，即確定了完成核心目標(biāo)的重點工作。對于其它非重點的工作，可以按照大家常見的四象限法則，通過時間管理實現(xiàn)高效工作。

通過自己的核心工作目標(biāo)，把手頭的工作用四象限法則規(guī)劃一下，將工作內(nèi)容進行排序，理清楚哪些工作必須完成，哪些可以盡量不做，哪些應(yīng)當(dāng)率先完成，哪些可以通過溝通授權(quán)他人完成。這樣自己有清楚的目標(biāo)規(guī)劃，領(lǐng)導(dǎo)也能大概率理解并支持你的規(guī)劃。

2、以計劃為指南

美國行為科學(xué)家艾得.布利斯，通過行為實驗證明：用較多的時間為一次工作做事前計劃，完成這項工作所用的總時間就會減少。

如何做計劃呢？

• 圍繞核心目標(biāo)，以結(jié)果為導(dǎo)向制定計劃框架。
• 對計劃進行拆解，成為一個個可量化，可評估的小任務(wù)。
• 通過量化任務(wù)進行進一步的細致工作內(nèi)容拆解。

3、一次只做一件事

在高效完成工作方法中，還有一項容易被大家忽視的就是：一次做多件事情，也叫“不良多工”。

我們職場人經(jīng)常一個人手中會同時存在多項工作。即使像上面說的按照四象限法則分配工作，也有可能分到我們手里的工作還是有2項以上是我們當(dāng)下必須完成的，那面對這種“多任務(wù)工作”，我們又該如何高效完成呢？

比方說，即使你手里有2-3項今天待完成的工作，也不要同時進行，要完成一項再進行一項。

明尼蘇達大學(xué)商學(xué)院教授索菲.勒羅伊研究表明，當(dāng)一個人從未完成的任務(wù)A切換到任務(wù)B時，大腦中仍存在部分A的“注意力殘留”，占用對任務(wù)B的認知資源，導(dǎo)致對任務(wù)B的投入程度降低。而AB兩種任務(wù)同時占用大腦認知資源，更會導(dǎo)致大腦產(chǎn)生“多目標(biāo)焦慮”，工作狀態(tài)更差。這樣一來，不僅使工作效率大幅降低，更使工作失誤率成倍增長。

所以想提升工作效率，要告別“多項工作同時進行”的方式，用專注投入的方式完成一項工作，當(dāng)你完成一項工作時候你思想上會變得輕松，心情也會愉悅，再調(diào)整好狀態(tài)，進入下一項工作的投入。這樣既能提升工作效率，還能保證工作的結(jié)果。

4、知識變化的時代，“快速學(xué)習(xí)”與“知識遷移”同樣重要

而這其中最重要的一點是，要證明自己能夠創(chuàng)造價值，并且能更好地在未來持續(xù)穩(wěn)定的創(chuàng)造價值，如此才會游刃有余。

現(xiàn)今知識變化太快，所以我們才要強調(diào)快速學(xué)習(xí)。這一點固然很重要，但除了掌握快速學(xué)習(xí)能力之外，還要掌握相關(guān)“遷移”的能力。

舉個例子，HR、銷售、市場，這三個職位工作性質(zhì)不同，那有沒有能夠用到的共同技能？

仔細想想，可供選擇的答案應(yīng)該不少，但最常見和最常用的能力應(yīng)該就是“溝通能力”。如果溝通能力比較差，工作就難以進行。只要具備“溝通”這種可遷移的能力，我們無論做什么都有機會快速進入狀態(tài)。

在未來，每個人所掌握的“知識量”不是衡量能力的唯一標(biāo)準(zhǔn)，因為任何一個細分領(lǐng)域的知識，都是一個人窮其一生所無法精確掌握的，即便我們非常努力，也只能掌握其中一部分。

所以，你需要掌握的是，合理且正確地運用知識，這才是標(biāo)準(zhǔn)。

5、職場中生存與進階，你需要掌握這三項基本技能

a. 商務(wù)演講

提到“商務(wù)演講”，大家會覺得關(guān)于這個方向的資料，僅在國內(nèi)涉及的書便不下100本。但這也正好回到上一步，如果我們想窮盡一個領(lǐng)域的知識，只會讓自己非常疲憊，所以要學(xué)會抓關(guān)鍵。

至于商務(wù)演講的關(guān)鍵是什么？答案是“邏輯性”！

那怎樣才能加強“邏輯性”？建議你在發(fā)言前，將準(zhǔn)備的內(nèi)容列出第一條、第二條、第三條，不要小看分條和編號，這種方法可以很好的提升我們對內(nèi)容的整體把控力，而且演講的時候只要拿著提示卡，把你想講的幾點寫在上面，講的時候就不會跑偏，觀眾是不會介意你拿著卡的。

b. 快速有效寫作

什么叫快速有效地寫作？這里有兩個定語，第一個是“快速”，試想一下，如果用半月的時間來寫出一個簡單的熱點活動方案，可能你寫的質(zhì)量會比較高，但熱點的時機也已經(jīng)過了，質(zhì)量再高又有何用；第二個關(guān)鍵詞叫“有效”，這一點則與信息量、信息密度都相關(guān)。

那如何才能提升快速有效的寫作能力呢？

為大家分享常用的方法，“卡片法”。再結(jié)合“商務(wù)演講”中提升邏輯性這一點。

其實寫作和演講本質(zhì)上是一回事，在做之前想好具體要寫幾點、說幾點，然后有邏輯有條理地列出第一、第二、第三，把這三點分別寫在三張小卡片開始，以此為基礎(chǔ)再次展開，三個點就擴展成九個點。

同時在這九個點里補充論證、論據(jù)和數(shù)據(jù)，你會發(fā)現(xiàn)這篇文章寫得很精妙。“卡片法”就是快速有效寫作的核心。

c. 人脈經(jīng)營

這一點更應(yīng)該叫做用同理心去經(jīng)營人脈。

提到人脈經(jīng)營，我覺得有一個最根本的出發(fā)點，就是要像對待自己的親人一樣對待身邊的朋友。估計有人不贊同這一點，他們會說：“見過別人經(jīng)常占親戚的便宜”，那種不善良的人不應(yīng)該在朋友圈里出現(xiàn)，這就是同理心的意思。

我們不能對親戚、家人做的事，就不能對朋友做，這個可能是人脈經(jīng)營最根本的點。只有做到如此，人脈關(guān)系才能越走越寬。

6、不僵化的理解知識，知識才能變成我們自己的

所謂“僵化”，在職場學(xué)習(xí)中指的是，當(dāng)你學(xué)過某個技能后，到實際工作中卻行不通，可能你覺得是被騙了，但有時候是缺乏靈活性導(dǎo)致的。

接受工作的三個步驟：

第一個順序是能不能不干，因為很多事情你干了還不如不干；第二個是能不能給別人干，別人干的成本如果比我們低，那就請別人來做。如果不能干，也不能讓別人干；第三個才是我們自己干的。

知識只是一個方面，如何靈活運用到實踐之中，需要我們運用更多的智慧。

生存規(guī)則往往不會浮在表面，如同轉(zhuǎn)機往往不是出現(xiàn)在你舒適的時候，而是困難的時候。想站得穩(wěn)，用一生的時間學(xué)習(xí)與成長應(yīng)該是種選擇。只有更好地做到這一點，才能不被這個時代拋在身后。

7、高效成長——721法則

721法則是普林斯頓大學(xué)的摩根.邁克爾和他的2位同事提出的，說的是：人的學(xué)習(xí)成效，會由三部分組成，課堂授課只占10%，由他人的指導(dǎo)或反饋占20%，而在實踐中的卻占到了70%。

也就是說，要想高效成長，就得抓住這70%。完成了10%和20%只能說明你了解了、你知道了，但距離學(xué)到，還有很遠的距離。向工作中的8小時要學(xué)習(xí)成效，就是這個道理。

所以，上班的時候，不是埋頭按部就班地完成工作任務(wù)就好了，而是要把學(xué)習(xí)刻意規(guī)劃進去，這樣你的成長效率才是最高的。

雖然，日復(fù)一日的工作單調(diào)枯燥，但是在重復(fù)中發(fā)現(xiàn)規(guī)律和美，總結(jié)提煉思考，提取經(jīng)驗教訓(xùn)，是非常好的訓(xùn)練方式。

工作場，就是最真實的練兵場。

每日復(fù)盤，周報，月報，都是在工作中不斷提高。

8、高效成長——庫伯學(xué)習(xí)圈

庫伯學(xué)習(xí)圈，是美國凱斯西儲大學(xué)知名教授、社會心理學(xué)家、教育家大衛(wèi)庫伯在集合了數(shù)十位專家的研究基礎(chǔ)上，開發(fā)的一套學(xué)習(xí)理論。因為庫伯的學(xué)習(xí)圈可以適用于全職業(yè)領(lǐng)域，并且充分利用了成年人的學(xué)習(xí)優(yōu)勢。所以，在職業(yè)學(xué)習(xí)的領(lǐng)域備受推崇。

庫伯認為，成年人的學(xué)習(xí)分為四個步驟：

（1）參照具體經(jīng)驗 experience

（2）進行反思性觀察 reflection

（3）尋找規(guī)律概念化 theorization

（4）行動與實踐 action

簡化來說，就是：經(jīng)驗E、反思R、抽象T、實踐A。

從中我們可以看到，從“經(jīng)驗”到“行動”，中間還需要我們做“反思”和“理論”，每個環(huán)節(jié)缺一不可。

運用庫伯學(xué)習(xí)圈，通過不斷地學(xué)習(xí)知識，提高我們思考問題的能力，進而把所思所想應(yīng)用到行動中，從而更好地解決問題。

比如你要安排部門的項目周會。如果只會按照自己的固有經(jīng)驗去主持會議，就算主持上10000個小時的周會，也得不到成長。那優(yōu)秀的人是怎么在主持會議這件事上成長的呢？

面對這項任務(wù)，大腦會先找以前主持會議的經(jīng)驗，比如：要定好會議室、調(diào)試好設(shè)備、準(zhǔn)備好議題、通知到人等等。這個大腦的過程是自發(fā)完成的，所以，只需要按照過往經(jīng)驗照著做就行了。

如果以前沒做過，那去問問前輩，他們也會告訴同樣的流程。

主持完這次會議之后，大家也挺歡快地結(jié)束了會議。但，優(yōu)秀的人會感覺會議的效率有點低。他會反思，為什么會效率低？

通過分析發(fā)現(xiàn)：在會議之前，他沒有把議題和大家每個人確認，大家圍繞議題講建議都是臨時講，這樣討論自然效率低了。

所以，光反思是不夠的，要找到開會的規(guī)律，抽象成可遵守的原則。通過反思，他制定了開會規(guī)則：每次開會把議題提前告知大家，讓參會的人帶著對議題的思考參會，提升效率。

最后，去實踐。我們將這個規(guī)則用到了項目推進會、復(fù)盤會上，都能取得了很好的效果。

這就是庫伯學(xué)習(xí)圈在工作成長上的體現(xiàn)，幫助我們高效完成工作，并且取得階段性成長。

寫到最后

方法是用來指導(dǎo)行為的，行為是用來驗證方法的。

我們不只是知道理論，更要運用它，不斷“行動、行動、再行動”，才能讓你取得進步，獲得好結(jié)果。

無論你現(xiàn)在處于哪個階段，什么時候開始都不晚。如果你不懂方法，那就學(xué)習(xí)方法，如果你已經(jīng)找到方法，那就去大量實踐。

不要被無知的恐懼、和曾經(jīng)的經(jīng)驗束縛自己。往前看、多行動、多總結(jié)，相信你一定能在工作中實現(xiàn)“跨越式”高效成長。