做項目，千萬不要只會埋頭苦干，不懂匯報。因為如果等到領(lǐng)導(dǎo)問你項目工作進展，那就代表著間接釋放了一個更嚴重的信號：這件事情已經(jīng)晚了。那么如何進行有效的向上匯報，超出領(lǐng)導(dǎo)預(yù)期，不妨參考以下幾點：

目的要明確，嘗試一句話說明白目的

小A說：“今天和領(lǐng)導(dǎo)反饋項目情況結(jié)果領(lǐng)導(dǎo)說本來他對項目情況了解的聽清楚的，聽我說完后，反而不放心了，我都不敢再去找領(lǐng)導(dǎo)溝通了”

我問他，你這次找領(lǐng)導(dǎo)溝通的目的是什么，他回復(fù)說想把自己知道的內(nèi)容和領(lǐng)導(dǎo)匯報下，讓領(lǐng)導(dǎo)知道項目的實際情況。

這就是絕大多數(shù)人在匯報或溝通時容易犯的一個錯：目的不明確。那怎樣才能做到讓自己的匯報或溝通目的明確呢？在匯報工作時，我們可以嘗試用一句話說出這次匯報或溝通的目的。

即使我們能很清楚地說出自己要什么，很多時候別人也不一定能接收到。去匯報前，你一定要先要求自己能以一句話說出這次匯報或溝通的目的，同時可以用5W1H的方法做下驗證。

以上面舉例的小A為例，他一開始提煉出來的溝通目的是“跟老板反饋項目的實際情況”。

到這兒，我們就可以將一句話溝通目的改成：跟老板說明因為某重大風險的存在，項目進度不可能再加快一周。帶著這個溝通目的去找老板匯報，效果肯定就比“找老板反饋項目實際情況”要好上很多。

先說結(jié)果，精簡過程

沒有哪個領(lǐng)導(dǎo)愿意聽你述衷腸說苦勞，把成績擺出來更有說服力。和領(lǐng)導(dǎo)相處的時候，如果你不能短時間抓住上級的注意力，對話很可能就會被打斷。匯報，是必須讓領(lǐng)導(dǎo)一開始就明白，你希望他做什么？這樣他才能圍繞著這一點思考你的內(nèi)容。

建議你先說結(jié)果，比如“這個月項目進度達到xx，比預(yù)期目標完成率低20%，有以下的問題xx需要您這邊協(xié)調(diào)”。少說一些過程，比如“我見了客戶，他和我說xxx”、“看到xxx出現(xiàn)了很多問題”。

沒錯你為這個項目付出了很多努力，有很多話想說，但這關(guān)領(lǐng)導(dǎo)什么事兒呢？功勞要賣，但不是現(xiàn)在。

帶著答案開口，而不是帶著問題

很多人容易犯的一個錯：沒經(jīng)過思考就發(fā)問。

如果你只跟領(lǐng)導(dǎo)說：項目當前是什么情況，接下來要怎么辦全都聽老板指示。你猜領(lǐng)導(dǎo)會怎么看待你？

要知道，提問題很簡單，給上級建設(shè)性甚至是可執(zhí)行的意見，才是在幫他聚焦問題、引導(dǎo)思考。不要拿問題去問領(lǐng)導(dǎo)，而是帶著答案去匯報，你能做的是給他一個可執(zhí)行結(jié)果，這才是你的價值體現(xiàn)。

在匯報的時候，可以先準備好大量的數(shù)據(jù)來找到問題，進行分析得出結(jié)論，最終形成一個或幾個決策意見，然后讓領(lǐng)導(dǎo)去選擇。

如果你自己實在解決不了，你也可以向自己的領(lǐng)導(dǎo)表現(xiàn)自己的思考，沒有哪位領(lǐng)導(dǎo)會欣賞不主動思考的員工。在工作匯報時，對于問題要盡量給出解決方案，哪怕你解決不了也要呈現(xiàn)思考的過程。

比如，“這個項目的背景和進度是這樣的，同時我建議的做法有3個，分別是ABC，這么考慮的原因分別是1/2/3，以上是我的看法，不知道您有什么建議？”

匯報時思考語言邏輯順序

有個傳說，說的是清末名臣曾國藩在圍剿太平天國時，前期作戰(zhàn)不利，一直在打敗仗。

幕僚在幫他擬的給咸豐皇帝的奏折中寫道“…屢戰(zhàn)屢敗…”，曾國藩看后改成了“…屢敗屢戰(zhàn)…”。結(jié)果朝廷看了后，不僅未責罰作戰(zhàn)不力，反而念敗軍勇氣可嘉，降旨嘉獎。

這個“屢戰(zhàn)屢敗和屢敗屢戰(zhàn)”的故事給我們揭示了一個很重要的道理：同樣的內(nèi)容，如果邏輯順序組織的方式不同，透露出來的意思是有著天壤之別的。那怎樣做才能將要講的內(nèi)容組織得更出色呢？

核心點是：我們在匯報時，要按第一步“對方想聽什么”的分析結(jié)果來對內(nèi)容做修正。

這個排列順序影響是很大的，像曾國藩調(diào)整了下“敗”和“戰(zhàn)”的順序后，呈現(xiàn)出來的意思就完全不同了。

向上匯報是一個長期的問題，掌握正確的匯報思路和溝通方式，需要我們綜合能力的提升，如果在匯報中充分思考了以上的內(nèi)容，相信你的匯報和溝通效果一定能得到提升。