用戶登錄系統(tǒng)后，在左側(cè)欄中都能看見有一個(gè)組叫我的文檔

 

這個(gè)“我的文檔”組，相當(dāng)于用戶自己的文件夾，傳到這個(gè)組的文件，別人是看不見的，包括系統(tǒng)管理員。所以個(gè)人自己的文檔也可以上傳到這個(gè)地方來進(jìn)行管理或者備份，如果公司的多可文檔管理系統(tǒng)設(shè)置了外網(wǎng)訪問的話，員工個(gè)人也可以當(dāng)做自己的網(wǎng)盤來使用。

當(dāng)然，公司雖然看不見用戶上傳了什么文件到這個(gè)里面，但還是可以通過設(shè)置空間大小來對(duì)這個(gè)組加以限制，這樣可以防止員工上傳電影等大文件來占用公司服務(wù)器硬盤了。