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戰(zhàn)略決定流程,流程決定組織

 新用戶49272060 2022-06-20 發(fā)布于廣東

【今天上午和一位學(xué)員喝茶,討論的關(guān)于戰(zhàn)略任務(wù)執(zhí)行以及機制設(shè)置的事情。這個問題的實質(zhì)是什么樣的組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)關(guān)系來支撐戰(zhàn)略,什么樣的人適合具這樣的組織設(shè)置?!?/p>

公司中的組織結(jié)構(gòu),是大家日常接觸和應(yīng)用得最多的,也是在管理領(lǐng)域被研究得最多的管理工具。很多企業(yè)中,一旦業(yè)績不達預(yù)期,或者遇到外部機遇和挑戰(zhàn),普遍就是兩個方法:要么調(diào)整人員,要么調(diào)整組織結(jié)構(gòu),因為這兩個調(diào)整是大家都能夠直觀感受到的。從職能型、直線職能型、事業(yè)部結(jié)構(gòu)、到最近流行的去組織中心化、流程型組織、任務(wù)型網(wǎng)絡(luò)型結(jié)構(gòu),不斷變來變?nèi)?,有的調(diào)整成效斐然,也有的調(diào)整反而帶來更大的問題。原因是結(jié)構(gòu)調(diào)整只是表象,實際上要調(diào)整的是結(jié)構(gòu)背后的業(yè)務(wù)流程,改變的也不是業(yè)務(wù)流程,而是執(zhí)行這些業(yè)務(wù)流程的人的認知和思維。那么公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計從哪里開始?是否存在著一種唯一的正確的組織結(jié)構(gòu)?如何才能發(fā)揮出組織結(jié)構(gòu)的作用和價值?今天就來講一講。

正確的組織結(jié)構(gòu)是取得成就的先決條件

最好的組織結(jié)構(gòu)都不一定保證取得成果和成就,而不恰當(dāng)?shù)慕M織結(jié)構(gòu)就更不可能得到我們想要的結(jié)果。如果組織結(jié)構(gòu)不恰當(dāng),就會造成摩擦和挫折,把團隊的注意力集中在無效的問題上,加劇不必要的爭論,會使弱點和缺陷加大而不是使力量加強。不是只有大企業(yè)或者公司層面才需要重點考慮組織結(jié)構(gòu)的問題,中小企業(yè),或者是一個小的業(yè)務(wù)單元,由于受限于資源和團隊狀況,更需要找到正確組織結(jié)構(gòu),來讓有限的資源發(fā)揮出更大的作用來。

歷史上可以抄作業(yè)的兩類正確答案

目前我們企業(yè)中運用的組織結(jié)構(gòu),主要是借鑒來歷史上兩個正確答案:亨利法約爾的職能制,以及斯隆的聯(lián)邦分權(quán)制(事業(yè)部制)。

法約爾在《工業(yè)管理和一般管理》中,首次提出了企業(yè)中存在六類職能活動,無論在結(jié)構(gòu)單一還是復(fù)雜、大型還是小型的企業(yè)中,這六類活動或基本職能總是存在的。從此一錘定音,開啟了組織職能化的時代,為單一產(chǎn)品的制造企業(yè)提供了“答案”。迄今為止,我們所看到的企業(yè)中,在功能和部門劃分、命名,幾乎都是從這個參考答案中演進而來。

【延伸閱讀:法約爾定義的企業(yè)六項目職能】

◆ 技術(shù)活動(生產(chǎn)、制造、加工)

◆ 商業(yè)活動(采購、銷售、交易)

◆ 金融活動(籌措以及最優(yōu)化利用資金)

◆ 安?;顒樱ūWo財產(chǎn)及人員安全)

◆ 會計活動(盤點、財務(wù)報表、成本、統(tǒng)計等)

◆ 管理活動(計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制)

艾爾弗雷德·斯隆在二十年代早期改組通用汽車公司時,為組織復(fù)雜而大型的制造業(yè)公司找到了“答案”。斯隆的方法是,在企業(yè)的次級組織,即各個“部門” 采用法約爾的職能組織,而企業(yè)本身則在“聯(lián)邦分權(quán)制”基礎(chǔ)上組織起來,即集中控制下的分權(quán),也就是目前我們所看到的事業(yè)部制。

事業(yè)部制的具體思路為: 在公司統(tǒng)一的戰(zhàn)略設(shè)計下,設(shè)立多個事業(yè)部,把分權(quán)管理與獨立核算結(jié)合在一起,按產(chǎn)品、地區(qū)或市場(顧客) 劃分經(jīng)營單位,即事業(yè)部。每個事業(yè)部都有自己的產(chǎn)品或特定的市場,能夠完成某種產(chǎn)品從生產(chǎn)到銷售的全部職能,或者是某些區(qū)域的完整營銷職能。事業(yè)部可以是獨立的法人企業(yè)也可以不是,但都賦予較大的經(jīng)營權(quán)限,實行獨立核算、自負盈虧,是一個利潤中心,從經(jīng)營的角度上來說,事業(yè)部與一般的公司沒有什么太大的不同。同時企業(yè)高層仍然按照職能制結(jié)構(gòu)進行組織設(shè)計,為了實現(xiàn)集中控制下的分權(quán),提高整個企業(yè)管理工作的經(jīng)濟性,要根據(jù)具體情況設(shè)置一些職能部門,如資金供應(yīng)和管理、產(chǎn)品研發(fā)、人力資源、法律咨詢、公共關(guān)系、物資采購等部門。

戰(zhàn)略決定流程,流程決定組織

組織結(jié)構(gòu)不是自然演變的,正確的組織結(jié)構(gòu)不是從直覺中來的,需要思考、分析和系統(tǒng)設(shè)計。具體來說就是戰(zhàn)略決定流程,流程決定結(jié)構(gòu)。

任何有關(guān)組織結(jié)構(gòu)的工作都必須從公司的戰(zhàn)略出發(fā),在公司層面必須完成:我們的企業(yè)是什么?應(yīng)該是什么?將來應(yīng)該是什么?這些根本性問題的思考形成戰(zhàn)略。然后在戰(zhàn)略基礎(chǔ)上圍繞:我們的客戶是誰?客戶需要的價值是什么?我們?nèi)绾翁峁┻@種價值?完成對價值創(chuàng)造流程和功能的思考。圍繞價值創(chuàng)造流程和功能進行分解,由流程分解到子流程、再分解到具體的工作任務(wù)和活動,然后把這些工作任務(wù)和活動組合成為崗位,由崗位成為形成功能,這些組織結(jié)構(gòu)的基本單元。最后進行最優(yōu)化的排列組合,形成職能和功能團隊。

組織結(jié)構(gòu)中必須包含的三項工作

每一個組織,無論多么小和多么單純,都存在著三種不同的工作,必須有機結(jié)合在組織結(jié)構(gòu)中:首先是日常的經(jīng)營管理工作,即對已經(jīng)存在和知道的事物進行管理、安排、利用其潛力、解決其問題,指向的目標(biāo)是使系統(tǒng)有效率。第二是高層管理工作,從其任務(wù)和要求來說,它是與日常的經(jīng)營管理不同層面的工作,主要的職能是讓組織有前途。最后存在著創(chuàng)新工作,企業(yè)在不斷創(chuàng)造著未來,不斷適應(yīng)環(huán)境的變化,這個工作也是同日常的經(jīng)營管理和高層管理不同的,需要有有專門的結(jié)構(gòu)來承接。

組織結(jié)構(gòu)沒有絕對正確的答案

剛才已經(jīng)說清楚了,組織設(shè)計是以工作(事情)為中心,作業(yè)設(shè)計必須是以工作為中心的,但工作指派則必須既適合于人,又適合于情況的需要,叫做因事設(shè)人。

任何組織結(jié)構(gòu),都必須強調(diào)紀(jì)律性,不管是等級制度組織和自由形態(tài)組織(任務(wù)型、戰(zhàn)略小組)都一樣。等級制組織是否會集權(quán)于上級,在于在設(shè)計的時候是否仔細規(guī)定下屬的權(quán)力范圍,以確保下級免受上級濫用權(quán)力的侵犯。自由形態(tài)組織本質(zhì)上是設(shè)計從事特性任務(wù)而不是永久性任務(wù)的組織,特指小組或者類似委員會的組織,這種情況下,每個人更需要準(zhǔn)從紀(jì)律原則,在雙重領(lǐng)導(dǎo)下完成好工作。

所以沒有一種必然存在的唯一的“正確”而又永遠“正確”的答案,在組織結(jié)構(gòu)這件事情上,唯一不變的就是變。按照德魯克的說法凡是能使人取得成就和做出貢獻的結(jié)構(gòu)就是正確的答案,組織的宗旨是解放和動員入的能力,而不是對稱或和諧,人的成就是組織的目標(biāo)和考驗。

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