會議記錄，是開會時當場把會議的基本情況和會上的報告、討論的問題、發(fā)言、 決議等內(nèi)容記錄下來的書面材料。會議記錄是重要的工作記錄材料，要指定專人負責，用專門的本子記錄、保管。

會議記錄的方法 

記錄會議的組織情況。這部分要記錄下列項目：①會議名稱。②開會時間。寫明年月日，會議開始的時間。③會議地點。④出席人員。人數(shù)不多的會議，要把出席人的名字都寫上，如果是工作例會，也可以只寫缺席者的名字，注明其他人員全部到會。人數(shù)多的會議，不可能寫與會者的名字，可只寫人數(shù)。⑤列席人。⑥主持人。⑦記錄人。

記錄會議的內(nèi)容。這部分一般包括會議主持人的發(fā)言，會上的報告或傳達了什么事情，討論了什么問題，作出了什么決議等項目。記錄這些內(nèi)容有兩種方法：一種是簡要記錄，一種是詳細記錄。

一般說來，重要的會議，對與會者每個人的發(fā)言 要全部作詳細記錄；一般性會議記錄可有詳有略。如果討論關(guān)鍵性問題，特別是意見有分歧，一定要詳細記錄下來；如果大家的看法比較一致，沒有什么爭論、交叉的意見，可以抓住每個人發(fā)言的中心、要點，簡要地記錄下來。會上如果有討論、決議的事項，要記下表決情況。有時還要整理一下討論、議決的問題，念給與會者聽，征求大家的意見，把決議的事項推敲準確，以便于公布。 

應注意的問題 

會議記錄必須真實、準確、全面、完整，不得隨意增刪改動。這是記錄人員必須遵循的原則，也是對記錄人員最基本的要求。所謂真實，就是客觀地、實事求是地記錄講話人的發(fā)言。準確是指對發(fā)言人的觀點、意見和語言要記錄準確，不能歪曲和篡改。全面是指對記錄的內(nèi)容要詳細，不能遺漏、斷記和任意擇記。完整是指記錄內(nèi)容與形式的和諧統(tǒng)一。

會議記錄使用語言文字要規(guī)范。有人發(fā)言口語上可以使人理解，但落在文字上就不通順了，這就需要按照語法要求在不改變原意的前提下，加以調(diào)整，使語言通達明了。

記錄人員要嚴格遵守保密制度。不得隨意泄露會議內(nèi)容。