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軟件公司如何服務好甲方爸爸

 湘江數評 2022-06-15 發(fā)布于湖南

    在當今數字化環(huán)境下,企業(yè)進行數字化建設常用的方法是尋找行業(yè)內的第三方軟件公司進行合作,因為其具有技術能力、行業(yè)解決能力,能夠快速實現企業(yè)的相關需求功能,但事實在合作過程中,特別是在實施環(huán)節(jié),會出現客戶滿意度差,甚至項目爛尾的情況發(fā)生,那么為什么會出現這些問題?老楊分析如下:

軟件公司項目經理實施綜合能力弱,偏技術,對于自家軟件相關功能了然于胸,但對行業(yè)經驗的認知、企業(yè)管理能力偏弱,無法與企業(yè)高層取得共識,溝通能力缺乏;同時認為實施就是軟件部署,按需求調試好相應功能即可,但對于功能是否適用,系統(tǒng)如何落地缺乏相關指導能力,也就是行業(yè)所說的“售前與實施兩張皮”,導致客戶對系統(tǒng)的期望值不斷降低,甚至失望透頂,最后爛尾,當然,企業(yè)的管理也具有一定責任,軟件公司背鍋的可能不是也沒有。

老楊寫這篇文章,并不是告訴軟件公司如何做實施,而是想提醒軟件公司如果不在行業(yè)認知、服務意識、員工綜合能力上做提升,其項目實施將會異常艱難,甚至爛尾;客戶需要的是一個對行業(yè)深度了解、對企業(yè)管理能夠提改善建議、并提出創(chuàng)新管理想法的實施解決方案,但這一切對于企業(yè)來說可遇不可求,企業(yè)對軟件公司的抱怨典型問題老楊總結如下:

1、以為軟件公司了解企業(yè),但實際是不了解;

2、為什么軟件公司的產品在A公司能夠順利應用,在B公司卻不如人意;

3、到底懂不懂行業(yè)的管理核心是什么?

4、是否真正懂客戶的管理痛點及應用難處?

5、想要功能總是無法實現,懷疑軟件公司能力到底行不行;

6、一直談問題,卻未見行動;

7、是否能總結出企業(yè)利用系統(tǒng)到底得到了什么?

8、為什么要系統(tǒng)升級,升級之后能為企業(yè)帶來什么?會失去什么?如果升級失敗怎么辦?誰來為此負責?怎么負責?

9、對系統(tǒng)一直有使用困惑,但一直沒解決;

10、項目做完了,未看到復盤報告;

11、是否知道客戶選擇系統(tǒng)的興趣點在哪里?并為此深入探索;

那么針對以上客戶問題,軟件公司如何更好的做服務客戶呢?老楊建議如下:

1軟件公司一定要學會換位思考站在用戶的角度去考慮,真正識別客戶的痛點,去解決問題;

  2、階段性復盤很重要,復盤包括軟件公司內部復盤與客戶復盤兩種情況;在實施過程中一定要記得階段性與客戶復盤,找出問題,總結不足,提出改進意見,頻繁與客戶溝通很重要,實施期間是架設與客戶友誼橋梁的關鍵階段;

  3、客戶系統(tǒng)上線后也必須堅持階段性回訪與客戶復盤,發(fā)現客戶新需求,解決現有問題,因為客戶的業(yè)務是不斷變動,而軟件系統(tǒng)功能是固化的,軟件公司要緊隨客戶的需求變動,不斷去迭代,特別是SAAS軟件;否則,在業(yè)務快速變動下固化的系統(tǒng)很快就會失去價值,甚至成為阻礙企業(yè)發(fā)展的絆腳石,導致客戶數字化管理淪為兩張皮,紙質一套、系統(tǒng)一套,無法產生管理價值;

  4對于客戶的需求,要做到快速響應,快速行動,絕對不能拖,拖則客戶失去耐心,進而失去信心,最后對軟件公司能力產生質疑;數字化系統(tǒng)要讓客戶在日常工作中真正產生依賴關系,才會信任系統(tǒng),這需要軟件公司精心、細心、耐心、去為客戶服務;而服務不在于口號,在于行動,在于細節(jié);軟件公司的營銷在細節(jié),服務在細節(jié),與競品的差異化也在細節(jié)。

這個行業(yè)、這個時代、這個世界變化特別快。凡是沒有服務意識的公司,對客戶不戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢的公司,不管它現在看起來多么強大,都是非常危險的,而且它比那些雖然小,但是始終保持非常警惕狀態(tài)的公司和人更危險。

所以軟件公司要少談一點顛覆,多談一點對客戶的服務與創(chuàng)新。

如果要談顛覆的話,最需要擔心的是軟件公司自己會不會被一個更新的模式顛覆。軟件公司應該多談一點服務與創(chuàng)新,創(chuàng)新的最終目標是為客戶創(chuàng)造價值,降低行業(yè)運作成本,提高行業(yè)運作效率,服務的目的是了提升客戶體驗,提高客戶的粘度。

絕大多數軟件公司的失敗不在于沒掌握高難度動作,而是基本功出了問題。基本功就對客戶服務的基本動作,把基本功扎實練好,就能產生巨大價值。

軟件公司要想獲得更長久的發(fā)展就是要練好基本功,而這并非一日之功,而是一個長期的事情,甚至可以說是全生命周期的事情。

苦練基本功,“苦”是指軟件公司要調整好心態(tài),這不是一個滿足新鮮感的事情,客戶服務甚至可能有些枯燥,要努力建立好的機制,讓“苦”轉化為成就感。

“練”是核心,知易行難,客戶服務看起來簡單,但簡單的動作要重復做反復做,要爭取一遍比一遍做得更好。每天提高一點點,只要能堅持,也能產生指數效應,將企業(yè)能力提高一大截。

    軟件公司要通過苦練基本功,把它內化成為自己組織的能力。把基本功練扎實,就能贏99%的事情。

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