現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)上有的人會“竊取”各種文檔占為己有，或者隨意打印傳播。那么，對于我們自己辛苦編制的Excel工作表，如何進(jìn)行有效的保護(hù)呢？顯然，為其添加自己特有的版權(quán)水印是個不錯的方法。不過，Excel默認(rèn)并沒有水印功能。此時，我們可以借助Excel自帶的組件，為工作表添加水印保護(hù)。下面我們以Excel 2019為例介紹具體的操作。

方法1：添加文字水印

作用：防止文件內(nèi)容被任意復(fù)制

文字水印是比較常見的一種保護(hù)手段。在Excel中，我們可以把插入的藝術(shù)字作為水印，將水印和工作表融合在一起，防止文檔被任意復(fù)制。具體操作如下：

依次點擊“開發(fā)工具→宏→錄制”，按提示新建一個宏，并設(shè)置其運行快捷鍵為“Ctrl+Q”。然后依次點擊“插入→藝術(shù)字→灰色字體”，插入需要作為水印的文本，如“電腦愛好者”。因為水印只是起保護(hù)作用，為了不影響閱讀，接著選中插入的藝術(shù)字，右擊并選擇“設(shè)置形狀格式”，在右側(cè)的窗格中依次切換到“文本選項→文本填充→純色填充”，填充顏色選擇一種較淡的灰色，拖動下方的透明度滑塊設(shè)置為“70%”，文本輪廓設(shè)置為“無”，并對藝術(shù)字進(jìn)行一定角度的旋轉(zhuǎn)。最后點擊“停止錄制”，完成宏的錄制（圖1）。

這樣，當(dāng)我們需要為工作表添加水印時，按下“Ctrl+Q”即可快速生成上述的水印，然后將其拖拽到工作表的合適位置。接著選中工作表中的所有數(shù)據(jù)內(nèi)容，右擊并依次選擇“設(shè)置單元格格式→保護(hù)”，勾選“鎖定”和“隱藏”。返回到數(shù)據(jù)窗口中，將鼠標(biāo)定位到空白單元格中，依次點擊“審閱→保護(hù)工作表”，將除“保護(hù)工作表及鎖定單元格的內(nèi)容”外的勾選全部去除，并按提示設(shè)置工作表的保護(hù)密碼，點擊“確定”（圖2）。

這樣一來，查看者不知道保護(hù)密碼就無法取消插入的水印，同時用戶試圖復(fù)制其中的內(nèi)容時，右擊選擇“復(fù)制”后會定位到空白單元格（無法復(fù)制數(shù)據(jù)內(nèi)容），就可以更好地保護(hù)文檔了（圖3）。

如果需要將文檔上傳到網(wǎng)絡(luò)中發(fā)布，我們還可以依次點擊“文件→另存為→*.PDF”，將文檔保存為PDF文件再發(fā)布，這樣文字水印會嵌入到PDF文件中（圖4）。

方法2：制作圖片水印

作用：防止文件被隨意打印傳播

文字水印可以防止文檔的內(nèi)容被復(fù)制，但水印的內(nèi)容會影響閱讀。如果我們只是想在打印文件時添加版權(quán)水印，那么可以通過在頁眉、頁腳中插入圖片作為水印，這個水印在平時閱讀時不會顯示，但在打印時可以顯示在打印的文檔中。

由于頁眉、頁腳的圖片大小調(diào)整操作不方便，我們可以通過插入藝術(shù)字的方法制作水印圖片。比如現(xiàn)在需要在工作表中間的區(qū)域插入圖片水印。同上先插入藝術(shù)字，輸入版權(quán)水印文字并設(shè)置合適的透明度，然后復(fù)制藝術(shù)字，依次點擊“開始→粘貼→選擇性粘貼→圖片”，將其轉(zhuǎn)換為圖片。接著選中該圖片，依次點擊“圖片格式→裁剪”，裁剪掉圖片的空白處（圖5）。

小提示：

如果需要使用圖片作為水印，那么可以先插入一個矩形，然后將矩形的填充設(shè)置為“圖片填充”，同上再設(shè)置合適的透明度和大小即可。

選中圖片并復(fù)制，然后將其粘貼在“畫圖”程序中保存為“1.png”備用。返回Excel窗口，依次點擊“視圖→頁面布局”，切換到該視圖后點擊頁眉下方的“添加頁眉”，再切換到“頁面和頁腳”菜單欄，點擊下方的“圖片”，接著按提示選擇上述保存的“1.png”圖片，這樣在頁眉處會出現(xiàn)“&[圖片]”字樣（圖6）。

小提示：

頁眉圖片默認(rèn)居中顯示，可以通過鍵入空格的方法移動“&[圖片]”字符的位置，從而實現(xiàn)水印位置的調(diào)整。如果需要對其大小進(jìn)行調(diào)整，可以點擊“設(shè)置圖片屬性”，然后在打開的窗口中進(jìn)行調(diào)整。

完成了上述的操作后，將鼠標(biāo)定位到任意單元格中，此時在文檔中就可以看到添加的頁眉圖片水印了。它和上述的藝術(shù)字水印不同，頁眉圖片是在工作表的最下方（類似單元格的底紋設(shè)置），而且完成一次設(shè)置后，其他頁面的頁眉水印也會自動出現(xiàn)（圖7）。

這樣，再依次點擊“視圖→普通”，切換到普通視圖后頁眉水印會自動“消失”，并不會影響正常的瀏覽。不過，在用戶試圖打印該文檔的時候，打印預(yù)覽窗口中就會顯示上述的版權(quán)水印保護(hù)（圖8）。