【原】為什么您需要備份Office365數(shù)據(jù)？

運(yùn)維有小鄧 2022-05-25 發(fā)布于日本

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微軟將Microsoft 365遷到多個(gè)分散的數(shù)據(jù)中心，這確保了數(shù)據(jù)的安全，即使某一處故障也問(wèn)題不大。在出現(xiàn)大規(guī)模故障時(shí)，將啟動(dòng)服務(wù)管理程序，使用戶能夠保持生產(chǎn)力，幾乎不用擔(dān)心。

Microsoft 365

但是，有了這些保護(hù)措施，您就不需要備份Microsoft 365數(shù)據(jù)嗎？

答案是否定的，微軟明確建議用戶備份Microsoft 365。微軟表明其努力保持服務(wù)的正常運(yùn)行，然而，所有在線服務(wù)偶爾也會(huì)中斷，微軟不對(duì)您可能因此遭受的任何中斷或損失去負(fù)責(zé)。在中斷的情況下，您可能無(wú)法檢索您存儲(chǔ)的內(nèi)容或數(shù)據(jù)。

Microsoft 365數(shù)據(jù)備份

微軟也建議您定期備份您的內(nèi)容和數(shù)據(jù)，您存儲(chǔ)在服務(wù)或存儲(chǔ)使用第三方應(yīng)用程序和服務(wù)。

1.意外刪除

Microsoft 365的分散功能是為了保持您的數(shù)據(jù)安全，通過(guò)存儲(chǔ)在一個(gè)單獨(dú)的物理位置，以防某個(gè)站點(diǎn)故障。然而，這一特性也導(dǎo)致刪除其它地理位置的信息，刪除的數(shù)據(jù)將從所有Microsoft 365數(shù)據(jù)中心刪除。

Microsoft 365提供了一個(gè)回收站式的共享，及一個(gè)驅(qū)動(dòng)器的業(yè)務(wù)服務(wù)，這可以恢復(fù)意外刪除，但個(gè)問(wèn)題：回收站有一個(gè)有限的窗口，您僅能恢復(fù)回收站的項(xiàng)目。

2.增加額外儲(chǔ)存費(fèi)用

隨著時(shí)間的推移，當(dāng)郵箱和站點(diǎn)中的數(shù)據(jù)超過(guò)計(jì)劃的存儲(chǔ)限制時(shí)，您將不得不支付升級(jí)到具有更多存儲(chǔ)的計(jì)劃，存儲(chǔ)所有Microsoft 365數(shù)據(jù)而不刪除會(huì)增加您的空間壓力。

而有了備份解決方案，您將始終有一個(gè)數(shù)據(jù)副本，方便時(shí)刻去恢復(fù)，免除了需要支付更高的費(fèi)用。

3.通過(guò)一個(gè)驅(qū)動(dòng)器同步客戶端的軟件和惡意軟件輸入

微軟的一個(gè)驅(qū)動(dòng)器同步客戶端是一個(gè)工具，可以同步您的一個(gè)驅(qū)動(dòng)器數(shù)據(jù)從云到您的桌面，反之亦然。雖然這一工具為雇員提供了在任何地方和任何時(shí)間可以公證，但有一個(gè)弱點(diǎn)可能構(gòu)成贖金威脅。

如果您的系統(tǒng)上的贖金攻擊感染了您的一個(gè)業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)器的同步副本中的文件，數(shù)據(jù)將被同步回云，并且您的一個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)境驅(qū)動(dòng)器中的所有數(shù)據(jù)也將被感染。即使微軟提供了一種檢測(cè)贖金并從中恢復(fù)的方法，它也列出了一個(gè)此功能。

文件還原使用版本歷史記錄和回收站恢復(fù)一個(gè)驅(qū)動(dòng)器，因此它受到與這些功能相同的限制。

當(dāng)版本歷史關(guān)閉時(shí)，回收站將無(wú)法將文件恢復(fù)到以前的版本。

擁有備份和恢復(fù)解決方案可以消除所有這些限制，并使您能夠輕松地從任何贖金攻擊中恢復(fù)。

4.對(duì)Exchange在線郵箱的Ransomware攻擊

我們大多數(shù)人都熟悉贖金攻擊文件，但贖金攻擊電子郵件是新的行業(yè)。根據(jù)Datto的年度Ransomware報(bào)告，在調(diào)查的2400多個(gè)MSP中，28%的人聲稱(chēng)在SaaS應(yīng)用程序中看到了贖金攻擊。其中，近一半的受訪者報(bào)告稱(chēng)Microsoft 365 發(fā)生了襲擊，22%的人報(bào)告稱(chēng)GSuite發(fā)生了襲擊。這些攻擊從常規(guī)的ransomware攻擊同步到云應(yīng)用程序，到為云s的更險(xiǎn)惡的感染。

出于這個(gè)原因，有能力立即恢復(fù)所有Microsoft 365封電子郵件是每個(gè)企業(yè)都必須擁有的東西。

5.不活躍的用戶會(huì)讓你損失一大筆錢(qián)

當(dāng)員工離開(kāi)企業(yè)時(shí)，有必要存儲(chǔ)他們所有的電子郵件和文件，以防將來(lái)需要他們。

除非Microsoft 365許可證應(yīng)用于用戶，在微軟確定時(shí)間后，與該帳戶相關(guān)的所有數(shù)據(jù)將從Microsoft 365服務(wù)器中刪除。

企業(yè)應(yīng)該使用備份軟件來(lái)壓縮和安全地存儲(chǔ)用戶數(shù)據(jù)，而不是支付不活動(dòng)的用戶許可證。

6.遺失或失竊的裝置

Microsoft 365的主要優(yōu)點(diǎn)是它十分靈活，只要您有一個(gè)互聯(lián)網(wǎng)連接和一個(gè)訪問(wèn)它的設(shè)備，就可以遠(yuǎn)程工作。雖然這對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是提高員工生產(chǎn)力的一件好事，但I(xiàn)T團(tuán)隊(duì)必須越來(lái)越警惕，以確保設(shè)備的安全。