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Excel – 用不同顏色顯示不及格的分?jǐn)?shù)區(qū)間,及格的不顯示

 惡豬王520 2022-05-16

我的老讀者們對(duì)于條件格式設(shè)置應(yīng)該都不陌生,在以往的案例中,經(jīng)常只用到一次條件格式。

其實(shí)條件格式是可以多次疊加使用的,而且多個(gè)條件格式的優(yōu)先級(jí)先后也會(huì)產(chǎn)生不同的顯示結(jié)果。

案例 :

下圖 1 為全班同學(xué)各科期末考試成績(jī)表。要求如下:

  • 只顯示不及格的成績(jī),60 分以上的單元格留空

  • 50 至 59 分的顯示藍(lán)色

  • 50 分以下的顯示紅色

效果如下圖 2 所示。

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解決方案:

1. 選中 B2:G19 區(qū)域 --> 選擇菜單欄的“開始”-->“條件格式”-->“新建規(guī)則”

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2. 在彈出的對(duì)話框中選擇“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”--> 在公式區(qū)域輸入以下公式 --> 點(diǎn)擊“格式”按鈕:

= B2>59

公式釋義:

  • 當(dāng)區(qū)域中任意單元格的值 >59,即分?jǐn)?shù)及格時(shí),即觸發(fā)條件格式

* 公式中的單元格需要設(shè)置為相對(duì)引用,這樣才能在區(qū)域中動(dòng)態(tài)判斷每一個(gè)單元格的值。

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3. 在彈出的對(duì)話框中選擇“數(shù)字”選項(xiàng)卡 --> 選擇“自定義”--> 在“類型”區(qū)域輸入“;;;”--> 點(diǎn)擊“確定”:

  • 單元格格式中的 3 個(gè)“;”前后分別代表了四種內(nèi)容的格式:正數(shù);負(fù)數(shù);0;文本

  • 4 段全留空即表示不顯示任何格式的內(nèi)容

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4. 點(diǎn)擊“確定”

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現(xiàn)在數(shù)據(jù)表中所有及格的分?jǐn)?shù)都不見了,只顯示出不及格的分?jǐn)?shù)。

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選中任意一個(gè)空白單元格,從公式欄中可以看到,數(shù)據(jù)還在,并未被刪除,只是不顯示了而已。

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接下來開始按分?jǐn)?shù)區(qū)間設(shè)置顏色。

5. 再次選中 B2:G19 區(qū)域 --> 選擇菜單欄的“開始”-->“條件格式”-->“新建規(guī)則”

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6. 在彈出的對(duì)話框中仍然選擇“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”--> 在公式區(qū)域輸入以下公式 --> 點(diǎn)擊“格式”按鈕:

=b2<50

公式釋義:

  • 當(dāng)區(qū)域中的單元格 <50 分時(shí)即觸發(fā)條件

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7. 在彈出的對(duì)話框中選擇“字體”選項(xiàng)卡 --> 將字體設(shè)置為紅色 --> 點(diǎn)擊“確定”

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8. 點(diǎn)擊“確定”

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低于 50 的分?jǐn)?shù)都變成了紅色。

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9. 仍然選中 B2:G19 區(qū)域 --> 并且再次選擇菜單欄的“開始”-->“條件格式”-->“新建規(guī)則”

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10. 在彈出的對(duì)話框中選擇“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”后,輸入以下公式 --> 點(diǎn)擊“格式”:

=b2<60

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11. 在彈出的對(duì)話框中選擇“字體”選項(xiàng)卡 --> 將顏色設(shè)置為藍(lán)色 --> 點(diǎn)擊“確定”

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12. 點(diǎn)擊“確定”

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可是現(xiàn)在所有單元格都變成了藍(lán)色,剛才設(shè)置的紅色條件怎么沒有了?

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13. 選中 B2:G19 區(qū)域 --> 并且再次選擇菜單欄的“開始”-->“條件格式”-->“管理規(guī)則”

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14. 在彈出的對(duì)話框中選中“=B2<50”這個(gè)規(guī)則 --> 點(diǎn)擊上方的“上移”按鈕

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15. 點(diǎn)擊“確定”

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現(xiàn)在紅色的條件格式就恢復(fù)了。以下就是最終的數(shù)據(jù)表,方便老師按區(qū)間查看不及格的分?jǐn)?shù)。

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