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Ctrl Q你用過(guò)嗎?學(xué)會(huì)它,數(shù)據(jù)分析總是快人一步

 雨送黃昏xzj 2022-05-12

1.添加數(shù)據(jù)條、色階、圖標(biāo)集

只需要選中數(shù)據(jù)區(qū)域,然后按下快捷鍵Ctrl+Q,就會(huì)在表格的右下方顯示快速分析的操作界面,我們?cè)诟袷交懈鶕?jù)自己的需求選擇【數(shù)據(jù)條】、【色階】、【圖標(biāo)集】即可,它們的作用是快速看出數(shù)據(jù)的大小

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2.根據(jù)條件填充顏色

比如在這里,我們想要為大于500的數(shù)值填充一個(gè)顏色

只需選擇表格,然后按下快捷鍵Ctrl+Q,在【格式化】中找到【大于】隨后將數(shù)值設(shè)置為500,在后面選擇紅色的填充點(diǎn)擊確定即可

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3.為前10%標(biāo)注顏色

只需要調(diào)出快速分析的設(shè)置界面,然后在【格式化】中選擇【前10%】然后點(diǎn)擊確定即可,前10%就會(huì)被設(shè)置為紅色

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4.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)(行方向)

點(diǎn)擊表格,然后按下Ctrl+Q調(diào)出快速分析,找到【匯總】,下方會(huì)顯示5種統(tǒng)計(jì)方式,我們根據(jù)自己的需求選擇即可。

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5.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)(列方向)

操作與上一個(gè)類(lèi)似,不過(guò)當(dāng)我們調(diào)出【匯總】界面后,需要向后翻一頁(yè),才是列方向匯總的選項(xiàng)。根據(jù)自己的需要選擇即可

就是說(shuō)前5個(gè)下方顯示藍(lán)色的選項(xiàng)是行方向匯總,后5個(gè)右側(cè)顯示黃色的選項(xiàng)是列方向匯總

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6.插入數(shù)據(jù)透視表

插入透視表這個(gè)功能非常的實(shí)用,只需要按下Ctrl+Q調(diào)出界面,然后點(diǎn)擊【表】選擇【空白透視表】即可調(diào)出透視表的插入界面,根據(jù)自己的需要來(lái)設(shè)置就可以了

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7.快速插入圖表

調(diào)出快速分析的界面后,我們可以點(diǎn)擊【圖表】來(lái)快速的插入圖表,默認(rèn)是5種常見(jiàn)的Excel圖表,如果沒(méi)有你需要的圖表類(lèi)型,我們還可以點(diǎn)擊【更多圖表】

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8.插入迷你圖

所謂的迷你圖,就是一種比較小的圖表,它僅僅會(huì)占據(jù)一個(gè)單元格,有3種圖表類(lèi)型分別是:柱形圖,折線(xiàn)圖,盈虧圖

添加迷你圖,只需按下Ctrl+Q調(diào)出設(shè)置窗口,然后點(diǎn)擊【迷你圖】,選擇自己需要的圖表類(lèi)型即可

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以上就是Ctrl+Q(快速分析)常見(jiàn)的8種使用方法,怎么樣?你覺(jué)得實(shí)用嗎?

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