 編輯/排版：卒見 隨著時間的變化，我們會在文檔中自動更新一部分固定內容，但如果手動更新非常麻煩，難道就不能智能一點，自動更新嗎？當然可以。 1、Word設置自動更新日期 ①切換到【插入】-【文本】-【日期和時間】，在彈窗中，選擇當天日期格式，并勾選右上角的【自動更新】，就可以在Word文檔選中獲得隨著時間變化自動更新的日期。  ②同樣的方法，也可以添加當前時間，勾選自動更新，時間就可以在Word文檔中隨著時間的推移而變化。  2、做邀請函，自動添加先生/女士 當使用Word的郵件合并功能批量生成邀請函時，我們需要通過對性別男女判斷，智能的在嘉賓名稱后方添加【先生/女士】的尊稱，這是如何操作呢？ ①準備工作 準備一份邀請函模板，將源數(shù)據(jù)（需要邀請的人）整理到excel中整理出來，內容按姓名、性別、職務、單位、通訊地址等字段對邀請人信息進行登記。  ②郵件合并 打開準備好的邀請函，切換到【郵件】選項卡，點擊【選擇收件人】-【使用現(xiàn)有列表】，在彈出對話框中，選擇準備好的數(shù)據(jù)源。  ③插入合并域 將鼠標放在合適位置，點擊【插入合并域】，在這里可以選擇我們數(shù)據(jù)源中的所有字段，可以在“尊敬”的后方插入【姓名】字段，并在【姓名】字段后，插入【性別】字段。  ④添加規(guī)則 當我們插入【性別】時，可以利用Word實現(xiàn)智能的判斷，在【姓名域】后面加一個規(guī)則【如果…那么…否則…】。  ⑤性別判斷 域名選擇【性別】，比較對象輸入【女】，接著在下方的【則插入此文字】輸入【女士】，【否則插入此文字】中輸入【先生】，單擊確定。接著應用格式刷，將返回結果的字體設置為一樣。  ⑥完成合并 最后，點擊右側【完成并合并】-【編輯單個文檔】。  勾選【全部】，點擊【確定】即可。這樣就可以自動生成先生/女士了。  PS：Word的IF域，判斷【性別】字段是否為男，是男就返回先生，否則返回女士。鼠標放在先生/女士上，按【Shift+F9】可切換域代碼，看到IF域，它實際上是嵌套域，引用的是【性別】字段。  3、自定更新頁碼 雙擊Word文檔底部，進入頁眉頁腳編輯狀態(tài)，點擊【頁碼】-【頁面底端】，選擇一個頁碼樣式就可以了，設置完成后，鼠標雙擊空白處完成退出編輯。頁碼將會自動更新。 還有一種方式，可以直接編輯頁碼，輸入內容，如“第幾頁”，然后點擊【文檔部件】-【域】-【NumPage】-【1,2,3……】-【確定】，同樣可以完成頁碼自動更新。 其實關于Word文檔的自動更新，一般都源于Word自動化利器-【域】的使用，如果感興趣可以詳細了解一下這個功能。 |
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