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(滿滿干貨)投標(biāo)文件制作過程中最實(shí)用的幾款軟件

 mam666 2022-04-21

相信很多朋友在投標(biāo)的過程中遇到過很多制作標(biāo)書的問題,制作起來很多細(xì)節(jié)不方便,今天就給大家簡單介紹幾款我平時(shí)經(jīng)常用到軟件及網(wǎng)站,讓我們在投標(biāo)的過程中能夠更加的得心應(yīng)手。

1、office word2016

Word文檔是必不可少的軟件之一,不論是電子標(biāo)還是紙質(zhì)標(biāo),都是不可或缺,在這里推薦office word2016,可能很多朋友習(xí)慣WPS,或許有疑惑為什么不推薦WPS而是office,其主要原因是因?yàn)閃PS與很多電子標(biāo)系統(tǒng)不兼容,上傳或者制作容易出現(xiàn)錯(cuò)誤,如果是因?yàn)橹谱鬈浖霈F(xiàn)投標(biāo)失敗,那就太過得不償失。

再就是為什么推薦的是2016版本,因?yàn)樘^舊的版本運(yùn)行起來容易出現(xiàn)卡頓現(xiàn)象,只是文字性的東西可能不會出現(xiàn)問題,招標(biāo)文件要求的業(yè)績、證書等資料標(biāo)書內(nèi)均需體現(xiàn),既要清晰又需完善,從而資料過多導(dǎo)致word卡頓問題。過高的版本也可能投標(biāo)制作工具不兼容。

文章圖片1

2、Adobe Acrobat Pro DC

文章圖片2

PDF是做標(biāo)書經(jīng)常需要用到的軟件,現(xiàn)在市面上也有很多軟件,本人也試著用過挺多,太多軟件的廣告、彈窗、部分功能需要充會員,真的很反感,現(xiàn)在推薦一款非常好用的PDF軟件,沒有廣告、沒有彈窗。功能應(yīng)有盡有,PDF轉(zhuǎn)word、轉(zhuǎn)圖片、轉(zhuǎn)電子表格、轉(zhuǎn)PPT、多文件合并、組織頁面調(diào)節(jié)、pdf編輯、注釋、加密保護(hù)等等等等。

文章圖片3

此軟件需p解,如有需要可私信。

3、小黑加密工具

標(biāo)書本身來說就是一個(gè)機(jī)密性的東西,在此過程中如果需要對整體文件夾進(jìn)行加密,此款軟件是我們的不二選擇。

可以對文件夾進(jìn)行加密,只有幾百k大小的文件,簡單、方便、快捷、安全。適用于各種win系統(tǒng),具有良好的兼容性;打開軟件(無需安裝),自行設(shè)置密碼,然后即可對該文件夾所有的文件加密,且不留任何痕跡,換電腦,依然不會影響文件的安全性。

文章圖片4

4、在線ps

文章圖片5

可能沒有幾個(gè)做標(biāo)書的用不到PS吧(懂得都懂),專業(yè)級的Adobe Photoshop相對復(fù)雜,難懂。講真對于做標(biāo)書來說用Photoshop的話有點(diǎn)大題小做,當(dāng)然還是看個(gè)人習(xí)慣,有的人習(xí)慣于Photoshop,但大多數(shù)來說還是喜歡簡單易懂的方式。

在線ps,這個(gè)不是軟件,在線就可以操作,功能齊全,方便快捷。適用于新手p圖。

5、在線摳圖

文章圖片6

簡單來講就是把圖片處理成透明狀態(tài),看到這條的朋友們可能會有疑惑,為什么還需要摳圖呢?在標(biāo)書制作的過程中呢,我們是用來處理公章,把公章做成透明格式,千萬不要小看這項(xiàng)操作,因?yàn)檎娴哪軌蜃屛覀兤綍r(shí)運(yùn)用很方便。

那么具體怎么操作呢?我舉例說明一下,比如報(bào)名需要給代理公司發(fā)送一個(gè)加蓋公章的授權(quán)委托書掃描件,公章不在身邊,而且著急,那么就可以把制作好的電子公章出入到word,直徑設(shè)置為4.2cm,圖片環(huán)繞設(shè)置為浮于文字上方,轉(zhuǎn)成pdf,再導(dǎo)出為圖片,插入word(為什么這么操作,自己理會吧),大家可以看一下效果。

當(dāng)然授權(quán)委托書只是一個(gè)舉例,也不僅僅只運(yùn)用到投標(biāo)中,平時(shí)辦公也會很有用,所推薦的這個(gè)摳圖功能呢,可以一鍵摳圖,只要原圖不是特別模糊,處理后的效果非常清晰。

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