方志篇目制訂和資料長編整理-上海外國語大學.ppt

資料分類 入志資料 背景資料 參考資料 依靠搜資人員的學識、經(jīng)驗和悟性，對資料進行初步分類 入志資料 1.真實可信的資料 2.反映事物本質的資料 3.突出地方性、專業(yè)性特點的資料 4.反映事物發(fā)展變化過程的資料 變化、概貌、典型 一是抓住“四點”：起點、轉折點、關鍵節(jié)點、終點。 二是抓住基本形態(tài)：勾勒行業(yè)和事物的基本形態(tài)。 三是抓住“四類重要資料”：綜合資料、典型資料、對比資料、背景資料。 四是抓大放小，舍得放棄。 資料長編 《上海市第二輪新編地方志書編纂規(guī)劃》（2010年2月12日市政府辦公廳通知印發(fā)）中的“具體步驟”中要求“搜集整理資料。組織編纂人員廣泛搜集資料，搞好入志資料的查核、考證、整理，在此基礎上，撰寫資料長編。” 將搜集的原始資料，經(jīng)過篩選、鑒別、考證和系統(tǒng)整理，按照篇目的要求，以目為單位，匯集編排而成的，為撰寫志稿提供有價值的、系統(tǒng)的、完整的資料稿。是修志資料工作的最后產(chǎn)品，仍屬資料范疇等。是修志系統(tǒng)工程中的一個重要環(huán)節(jié)，也是撰寫志稿之前一道不可缺少的工序，對提高志稿的質量有舉足輕重的作用。 主耍特征：資料性、可信性、系統(tǒng)性和完整性。 資料長編的功能 1.核查資料占有情況，如有不足或缺漏，及時定向搜集補充； 2.按照各篇目的要求，對資料進行一次分析，去粗取精，確定入志資料，對于那些雖不入志但與入志資料有密切關系，可以對入志資料起到直接或間接佐證作用的背景資料，以及其他有價值的參考資料，只需編一個索引，以備需用時查閱； 3.對于入志資料，按照長編的要求加以鑒別考證，使之準確可靠。 4.在上述基礎上，編寫出“目”的長編，“目”的長編集合在一起，就成了“節(jié)”的長編……這樣，從“目”到“節(jié)”，再由“節(jié)”到“章”，由“章”到“篇”…。整個志書的長編就編出來了。 資料長編四個要素 1.經(jīng)過篩選，從大量原始資料中整理出有價值的入志資料、必要的背景資料和參考資料； 2.按篇目最后修訂稿的篇、章、節(jié)、目“對號入座”； 3.根據(jù)章、節(jié)、目內(nèi)在的要求，在必要的橫分門類后，按時間順序串連排列； 4.每條資料都要注明編號和出處。 整理前的準備 弄清資料長編的內(nèi)涵、性質和作用。 明確整理資料長編的重要性、必要性和具體要求。 克服認為搞資料長編是“多走一步”、“耽誤時間”、“太繁瑣”等急于求成，想尋找“捷徑”的錯誤思想。 整理階段 詳細閱讀資料，按照先易后難的原則，以目為單位，將原始資料逐篇過目，認真精讀，以熟悉、消化和掌握資料的全貌，了解資料的完整、系統(tǒng)和可信程度。 采編結合 責任到人 1.有利于增強資料工作的責任感； 2.有利于按編寫要求搜集資料，需要什么就 搜集什么； 3.有利于邊搜集、邊鑒別、邊考證、邊篩選、邊整理； 4.有利于熟悉資料、消化資料，形成寫作的構思； 5.有利于及時對篇目設置提出修改意見。 編寫資料長編的時間點 凡是入志資料已經(jīng)掌握了70％左右，即可開始著手編寫資料長編，對所缺的資料采取邊整理、邊搜集的辦法加以補充。 　資料長編的構成要素 1.篇目：志稿的五級（篇—章—節(jié)—目-—子目）； 2.卡片：電子資料卡片依序排列并經(jīng)過編碼的資料卡片； 3.信息：注明資料來源、時間、關鍵詞、標題、資料整理者等明確信息； 4.審核：摘錄者—分編作者—主筆審核確認。 資料長編類型 包括匯輯型、纂輯型和撰述型三種 一、匯輯型資料長編 輯錄屬于本門類（篇目）的事物資料，單一資料來源，卡片按時間順序匯輯。整理方式主要是節(jié)錄、剪裁原始資料，保有資料原始狀態(tài)。重要文獻資料，可全文收入。段落內(nèi)容有刪節(jié)的，在刪節(jié)處加刪節(jié)號 [……]。 二、纂輯型資料長編 主要收錄經(jīng)篩選、取舍、歸并的資料，資料整理者可加括號用編者語聯(lián)綴。主要用于對多個來源同類資料的綜合加工，或面上情況的綜合。纂輯型資料因為有多個資料來源（兩個及兩個以上資料來源稱纂輯），故必須說明所綜合的資料的分別來源（資料出處一一注清）。 三、撰述型資料長編 主要對多個來源、篇幅長內(nèi)容瑣碎的資料的整理加工，資料整理者用志書語言歸納撰寫，但不失資料的原意。 資料長編電子卡片模板 一共有六種模板，分別是 1.引用著作的資料卡片模版 2.引用文書檔案資料卡片模版 3.引用報刊資料卡片模版 4.引用網(wǎng)絡資料卡片模版 5.口碑資料卡片模版 6.圖片資料卡片模版 資料代碼： 資料內(nèi)容時間： 關鍵詞： 資料內(nèi)容標題： 資料來源： 資料整理者： 資料整理時間： 資料報送單位： 資料正文： 資料長編數(shù)字化捷徑 1.網(wǎng)絡資料庫平臺 2.數(shù)碼照相卡片