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政府辦公室指國家政府機(jī)關(guān)中的一項(xiàng)綜合辦事機(jī)構(gòu)，主要職能是上傳下達(dá)。 中文名 政府辦公室 外文名 government office 職 能 上傳下達(dá) 性 質(zhì) 市政府的綜合辦事機(jī)構(gòu) 目錄
主要職責(zé) 主要職責(zé)： （一）負(fù)責(zé)組織起草市政府的文件、工作報(bào)告和領(lǐng)導(dǎo)講話，以及市政府領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它文字綜合材料。 （二）圍繞全市經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展及市政府的中心工作，深入基層，調(diào)查研究，掌握情況，為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供依據(jù)和建議。 （三）承辦市政府全體會(huì)議、常務(wù)會(huì)議、市長辦公會(huì)議專題會(huì)議的會(huì)務(wù)和重大活動(dòng)的組織安排工作；負(fù)責(zé)市政府公務(wù)接待、公務(wù)安排；負(fù)責(zé)市政府文電收發(fā)、機(jī)要保密工作；做好文電的批辦、承辦、催辦工作；負(fù)責(zé)市政府的印信、文書檔案的管理；負(fù)責(zé)市政府的值班值宿工作；協(xié)助市政府領(lǐng)導(dǎo)處理各部門和各縣（市、區(qū)）反映的重要問題。 （四）督促檢查市政府各部門和（市、區(qū)）政府對(duì)省委、省政府和市委、市政府工作部署和重要指示、會(huì)議決定事項(xiàng)及政府領(lǐng)導(dǎo)指示的執(zhí)行情況，做好落實(shí)的協(xié)調(diào)工作。 （五）圍繞市委、市政府的重大決策，重點(diǎn)工作積極收集信息，為國辦、省辦及市政府領(lǐng)導(dǎo)提供各類信息，對(duì)市政府領(lǐng)導(dǎo)批示的信息搞好催辦、落實(shí)和反饋。 （六）搞好辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)政府領(lǐng)導(dǎo)微機(jī)聯(lián)網(wǎng)，逐步完成多媒體互聯(lián)網(wǎng)。 （七）承辦市人大代表、政協(xié)委員提交的議案、提案、建議、意見的辦理和答復(fù)工作。 （八）組織協(xié)調(diào)市政府重要賓客的接待服務(wù)工作，參與市政府大型會(huì)議的接待協(xié)調(diào)工作，負(fù)責(zé)全市政府系統(tǒng)接待服務(wù)行業(yè)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)工作。 （九）負(fù)責(zé)辦公室人事、黨務(wù)工作和所屬企事業(yè)單位的人事管理工作。 （十）負(fù)責(zé)搞好市政府的行政后勤、生活服務(wù)、財(cái)務(wù)管理，安全保衛(wèi)、液化氣供應(yīng)、幼兒保教和房地產(chǎn)管理工作。 （十一）協(xié)助市政府領(lǐng)導(dǎo)做好市政府駐外辦事處的管理、協(xié)調(diào)和服務(wù)工作。 秘書科 （一）負(fù)責(zé)市政府機(jī)關(guān)文電處理工作，主要是文電的簽收、登記、分發(fā)、傳遞和傳閱；文電的批抄、經(jīng)辦、擬辦；文件的印刷、用印以及清退、銷毀、立卷和歸檔工作。 （二）負(fù)責(zé)政府機(jī)關(guān)內(nèi)外、上下溝通聯(lián)絡(luò)工作。及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)上級(jí)指示、電話通知及要求辦理的其它事項(xiàng)。負(fù)責(zé)下級(jí)電話請(qǐng)示、報(bào)告和其它需要答（批）復(fù)事項(xiàng)的傳遞，按領(lǐng)導(dǎo)指示，及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)處理意見和要求。 （三）負(fù)責(zé)為領(lǐng)導(dǎo)召開或出席會(huì)議做好準(zhǔn)備工作，包括準(zhǔn)備材料、安排會(huì)場、發(fā)出通知、簽到等。保證會(huì)議有組織、有秩序、有步驟進(jìn)行。 （四）協(xié)助起草有關(guān)文電、材料，并協(xié)調(diào)有關(guān)部門提出處理意見；負(fù)責(zé)對(duì)市政府、市政府辦公室發(fā)文進(jìn)行審核把關(guān)；負(fù)責(zé)市政府大事記的搜集、整理、撰寫工作。 （五）管理印信，負(fù)責(zé)保密工作。 （六）負(fù)責(zé)辦公室工作人員值班值宿的編排、檢查和落實(shí)工作。 （七）負(fù)責(zé)辦公室文件檔案室的建設(shè)與管理，收集整理領(lǐng)導(dǎo)講話、報(bào)告、重要會(huì)議材料、各種圖表、錄音等，要及時(shí)歸檔立卷。 綜合科 （一）善于領(lǐng)會(huì)并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)思路，起草有關(guān)工作報(bào)告、會(huì)議講話、匯報(bào)材料及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它文字材料。 （二）了解和掌握全市國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展情況，及時(shí)對(duì)全市經(jīng)濟(jì)運(yùn)行態(tài)勢(shì)做出必要的預(yù)測(cè)和分析，了解掌握各縣（市、區(qū)）對(duì)市政府工作部署的貫徹落實(shí)情況。主要是：部署過程、工作進(jìn)度、各種反映、取得成果、存在問題，掌握詳實(shí)的第一手材料，為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供可靠的依據(jù)。 （三）緊緊圍繞經(jīng)濟(jì)建設(shè)和市政府領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的問題，搞好調(diào)查研究。每年都要撰寫出高質(zhì)量、高水平、有價(jià)值和調(diào)查報(bào)告。 （四）為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息服務(wù)，當(dāng)好參謀助手。 （五）為領(lǐng)導(dǎo)從事政務(wù)活動(dòng)搞好銜接，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。 調(diào)研科 （一）圍繞市政府中心工作，對(duì)一些重大的經(jīng)濟(jì)、社會(huì)課題進(jìn)行調(diào)查研究，提出對(duì)策和建議。 （二）參與市政府有關(guān)會(huì)議的部分領(lǐng)導(dǎo)講話和文件起草工作。 （三）高質(zhì)量完成上級(jí)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的有關(guān)課題調(diào)查研究，為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供依據(jù)。 （四）負(fù)責(zé)有關(guān)調(diào)研資料的搜集整理工作。 信息科 （一）建立健全全方位政府系統(tǒng)信息網(wǎng)絡(luò)，緊緊圍繞市政府的中心工作，收集各方面信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。（二）抓好地方特色和熱點(diǎn)信息，編發(fā)好本級(jí)的信息刊物。提高質(zhì)量和數(shù)量。 （三）負(fù)責(zé)向國務(wù)院、省政府報(bào)送信息，負(fù)責(zé)同省內(nèi)各市、州政務(wù)信息交流工作。 （四）負(fù)責(zé)全市政務(wù)信息理論研究、信息隊(duì)伍建設(shè)和培訓(xùn)工作。 （五）負(fù)責(zé)市政府和辦公室的文電和信息傳真。 督查室 （一）督促檢查各縣（市、區(qū)）政府和市政府各部門對(duì)市政府文件、市政府會(huì)議決定事項(xiàng)及市政府領(lǐng)導(dǎo)指示的執(zhí)行情況，并反饋報(bào)告。 （二）完成省政府督查室和市政府領(lǐng)導(dǎo)交辦的督查任務(wù)。及時(shí)反饋辦理結(jié)果。 （三）編發(fā)好《督查情況》通報(bào)。 （四）建立健全全市政府辦公系統(tǒng)督查網(wǎng)絡(luò)，負(fù)責(zé)各縣（市、區(qū)）和市政府各部門督查工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。 議案科 （一）負(fù)責(zé)人大、政協(xié)“兩會(huì)”期間的駐會(huì)工作。參與征集整理人大代表建議和政協(xié)委員提案。對(duì)涉及政府工作問題，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)或與相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)。 （二）負(fù)責(zé)市人大、政協(xié)“兩會(huì)”期間及平時(shí)轉(zhuǎn)辦的各類建議與提字的辦理工作，做到件件有著落、事事有回音。建議和提案的辦結(jié)率要與代表、委員滿意率相一致，對(duì)不滿意的答復(fù)意見，堅(jiān)決重新辦理。 （三）負(fù)責(zé)對(duì)代表建議、委員提案所涉及問題的督辦工作。結(jié)合部門答復(fù)意見，要深入到部門中去，了解和掌握辦理情況。對(duì)具備解決條件的，督促部門盡快解決；對(duì)暫時(shí)解決有困難的，督促部門要主動(dòng)向人大、政協(xié)匯報(bào)，并與代表、委員取得聯(lián)系，說明情況，求得理解與支持。 （四）負(fù)責(zé)制定和實(shí)施市本級(jí)及縣（市、區(qū)）議案辦理過程中的有關(guān)制度，指導(dǎo)和協(xié)調(diào)部門、縣（市、區(qū)）做好辦理工作。 （五）負(fù)責(zé)聯(lián)系人大代表和政協(xié)委員工作。根據(jù)工作時(shí)間，每年要適當(dāng)聯(lián)系一些人大代表和政協(xié)委員，聽取他們對(duì)辦理工作的意見和建議，不斷提高議案辦理水平，同時(shí)接受市政府領(lǐng)導(dǎo)的委托，直接聽取代表、委員對(duì)政府工作的意見和建議。 （六）負(fù)責(zé)市政府向人大常委會(huì)、政協(xié)常委會(huì)所作的建議、提案辦理情況報(bào)告的草擬以及部門向人大所作的議案辦理報(bào)告的審稿工作。 （七）負(fù)責(zé)有關(guān)人大、政協(xié)視察時(shí)的人員聯(lián)絡(luò)和其它事宜的組織安排。 （八）負(fù)責(zé)對(duì)議案辦理工作的宣傳指導(dǎo)、總結(jié)辦理經(jīng)驗(yàn)，不斷發(fā)現(xiàn)先進(jìn)典型，及時(shí)推廣和宣傳，辦好《議案工作》簡報(bào)。 （九）負(fù)責(zé)建立人大代表建議、政協(xié)委員提案辦理情況的檔案，做到具體、全面、不丟件、不落件。 人事科 （一）負(fù)責(zé)制訂辦公室各崗位工作職責(zé)和各項(xiàng)規(guī)章制度，并進(jìn)行考核。 （二）負(fù)責(zé)對(duì)辦公室工作人員職務(wù)任免手續(xù)的辦理和對(duì)調(diào)入人員考核，辦理調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)，搞好公務(wù)員年末考核工作。 （三）負(fù)責(zé)辦公室所屬企事業(yè)單位干部的職稱晉升評(píng)聘及工人的技術(shù)等級(jí)晉升考核組織工作。 （四）負(fù)責(zé)辦公室干部職工工資調(diào)整。對(duì)所屬事業(yè)單位調(diào)整工作進(jìn)行審核，負(fù)責(zé)辦公室系統(tǒng)干部職工檔案管理。 （五）負(fù)責(zé)辦公室黨委的黨務(wù)工作，制訂學(xué)習(xí)、組織發(fā)展規(guī)劃，督促檢查所屬支部工作完成情況。 （六）負(fù)責(zé)抓好辦公室黨委所咫支部黨員的管理教育，搞好非黨積極分子的學(xué)習(xí)、考核、培養(yǎng)、發(fā)展工作。 （七）按照廉政建設(shè)的有關(guān)規(guī)定，制訂切實(shí)可行的廉政建設(shè)規(guī)定，抓好辦公室的黨員干部自身建設(shè)；抓好辦公室系統(tǒng)的群團(tuán)工作。 （八）負(fù)責(zé)辦公室離退休老干部的管理和服務(wù)工作。 財(cái)務(wù)科 （一）根據(jù)市財(cái)政局核定的預(yù)算指標(biāo)，負(fù)責(zé)編制辦公室全年財(cái)務(wù)預(yù)算。嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)預(yù)算開支。 （二）按照批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)和財(cái)務(wù)制度，合理使用預(yù)算資金，杜絕不合理開支。 （三）加強(qiáng)對(duì)專項(xiàng)資金的管理，嚴(yán)格審批手續(xù)，實(shí)行專款專用，杜絕違紀(jì)現(xiàn)象的發(fā)生。 （四）負(fù)責(zé)帳目處理，做到記帳、算帳、報(bào)帳完備，內(nèi)容真實(shí)，數(shù)字準(zhǔn)確，帳目清楚，日清月結(jié)，按期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀。 （五）負(fù)責(zé)對(duì)代管單位財(cái)務(wù)開支的管理、對(duì)代管單位各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)指出和糾正。 （六）負(fù)責(zé)辦公室和財(cái)會(huì)代管單位財(cái)務(wù)分析及上年度預(yù)算內(nèi)（外）財(cái)務(wù)決算的審核匯編工作。 （七）負(fù)責(zé)對(duì)辦公室所屬企事單位財(cái)務(wù)工作的監(jiān)督、檢查、審計(jì)。 行政科 （一）負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)辦公樓、庭院衛(wèi)生的管理，負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)庭院的規(guī)劃、美化、綠化工作。 （二）負(fù)責(zé)組織辦公室義務(wù)勞動(dòng)，主要是義務(wù)植樹、清淤、清垃圾和冬季街路清雪等。 （三）負(fù)責(zé)辦公用品及衛(wèi)生清潔用品的購買、保管、發(fā)放等工作。 （四）負(fù)責(zé)辦公樓、庭院節(jié)日燈的管理和路燈、彩旗、國旗的懸掛。 （五）負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)通訊設(shè)備管理和話務(wù)工作。 （六）負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)車隊(duì)的管理，各種規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、檢查、落實(shí)，搞好安全教育。 （七）負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)食堂的管理和服務(wù)工作。 （八）負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)加油站、復(fù)印社、汽車大修廠等的管理、檢查工作，不斷提高效益。 保衛(wèi)科 （一）負(fù)責(zé)建立健全各項(xiàng)安全保衛(wèi)制度和各種檔案、證、簿。貫徹落實(shí)各項(xiàng)“四訪”安全措施。 （二）負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)的安全管理，對(duì)外來機(jī)關(guān)辦事人員及各種車輛等要搞好詢查、登記和聯(lián)系工作。 （三）經(jīng)常檢查機(jī)關(guān)各部門的安全工作，加強(qiáng)各辦公樓內(nèi)重點(diǎn)部位的安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題和隱患，及時(shí)與有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)溝通，督促解決，做到防患于未然。 （四）加強(qiáng)門衛(wèi)值班值宿工作，杜絕空崗、漏值現(xiàn)象。 （五）維護(hù)好機(jī)關(guān)院內(nèi)秩序。對(duì)進(jìn)入院內(nèi)的自行車和機(jī)動(dòng)車輛要嚴(yán)格管理，按指定地點(diǎn)停放。嚴(yán)禁畜力車、三輪車和各種出租車進(jìn)入院內(nèi)（特殊情況除外）。嚴(yán)禁小商小販進(jìn)入機(jī)關(guān)院內(nèi)和辦公樓內(nèi)買賣推銷商品。 （六）協(xié)助信訪部門做好群眾上訪的疏導(dǎo)勸說工作，嚴(yán)格控制上訪人員進(jìn)院上樓，維護(hù)好機(jī)關(guān)的辦公秩序。對(duì)在發(fā)生機(jī)關(guān)的各種盜竊、失竊、泄密等案件，要保護(hù)好現(xiàn)場，積極配合公安機(jī)關(guān)進(jìn)行偵破。 （七）負(fù)責(zé)搞好大門口的環(huán)境衛(wèi)生。 |
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