在電子表格中除了數(shù)據(jù)文本以外，適當(dāng)?shù)靥砑訄D形、圖片、剪貼畫、藝術(shù)字、SmartArt 對象等，不但能夠增強(qiáng)報表的視覺效果、美化報表，通過多種不同對象的布局方式，還可以有效地傳達(dá)信息或觀點。

一、形狀：

形狀也叫自選圖形，是一組浮于單元格上方的簡單幾何圖形。

1、形狀種類：

形狀包括線條、矩形、基本形狀(包括文本框)、箭頭、公式形狀、流程圖、星與旗幟、標(biāo)注8大類。

2、插入形狀：

單擊“插入”選項卡“插圖”組的【形狀】下拉按鈕，在擴(kuò)展菜單中單擊所需的形狀（如“笑臉”）；

鼠標(biāo)左鍵單擊要插入形狀的開始位置，拖動到結(jié)束位置后釋放鼠標(biāo)左鍵，即可完成形狀插入。

若要創(chuàng)建長度與寬度相同的圖形，在拖動鼠標(biāo)的同時按住【Shift】鍵即可。

在拖動鼠標(biāo)的同時按住【Ctrl】鍵，則可以插入水平、垂直和45度方向旋轉(zhuǎn)的圖形。

3、編輯形狀：

Excel中的形狀是由點、線、面組成的，通過拖放操作形狀的頂點位置，可以實現(xiàn)對形狀進(jìn)行編輯。

選擇形狀，單擊“繪圖工具（格式）”選項卡中“插入形狀”組的【編輯形狀】按鈕，在下拉菜單中選擇“編輯頂點”命令；或者右鍵單擊形狀，在彈出的菜單中選擇“編輯頂點”命令，使形狀進(jìn)入編輯狀態(tài)，此時可以拖動形狀上的頂點進(jìn)行形狀編輯。

在編輯狀態(tài)下點擊鼠標(biāo)或鍵，可以進(jìn)行“添加頂點”、“線段刪除”等其他編輯。

4、更改形狀：

選擇形狀，單擊“繪圖工具（格式）”選項卡中“插入形狀”組的【編輯形狀】按鈕，在下拉菜單中選擇“更改形狀”命令，在彈出的菜單中選擇所需形狀即可。

5、形狀的選擇與可見性：

1）直接用鼠標(biāo)單擊目標(biāo)形狀，可以選擇一個圖形。

2）按住【Shift】鍵或【Ctrl】鍵，用鼠標(biāo)單擊目標(biāo)形狀，可選擇多個圖形。

3）單擊“開始”選項卡“編輯”組中的【查找和選擇】按鈕，在下拉菜單中勾選“選擇對象”命令后，可以用鼠標(biāo)框選多個形狀。

4）單擊“頁面布局”選項卡“排列”組中的【選擇窗格】按鈕，打開“選擇”窗格后，單擊列表中形狀的名稱，即可選擇對應(yīng)的形狀（按住【Ctrl】鍵可選擇多個圖形）。

單擊名稱右側(cè)的眼睛圖標(biāo)，可以顯示或隱藏形狀。

單擊【全部顯示】按鈕可以顯示工作表中所有形狀對象，單擊【全部隱藏】 按鈕可以隱藏工作表中所有形狀對象。

6、形狀的排序：

當(dāng)多個形狀疊放在一起時，要調(diào)整形狀的疊放次序，可用以下方法：

1）鼠標(biāo)右鍵單擊形狀，在彈出的菜單中選擇“置于頂層”（或“置于底層”），然后在二級菜單中選擇“置于頂層”使其位于最上層、或者選擇“上移一層”使其向前移動一層（或“置于底層”其位于最下層、或者選擇“下移一層”使其向后移動一層）。

2）單擊“頁面布局”選項卡“排列”組中的【選擇窗格】按鈕，打開“選擇”窗格，選擇要移動的形狀，點擊“上移一層”或“下移一層”按鈕來移動形狀。

3）選擇要移動的形狀，點擊“繪圖工具（格式）”選項卡上“排列”組的“上移一層”（或“下移一層”）按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“置于頂層”、“上移一層”（或“置于底層”、“下移一層”）。

7、組合形狀：

組合形狀是指將多個圖形捆綁在一起，作為一個整體來進(jìn)行編輯等操作。

選中要組合的多個形狀，點擊“繪圖工具（格式）”選項卡上“排列”組的“組合”按鈕，在下拉菜單中選擇“組合”命令。

在組合情況下，單擊“繪圖工具（格式）”選項卡上“排列”組的“組合”按鈕，在下拉菜單中選擇“取消組合”，將取消圖形組合操作。

8、形狀的對齊和分布：

當(dāng)工作表中有多個形狀時，可以使用對齊和分布功能對形狀進(jìn)行排列。

選中要排列或?qū)R的多個形狀，點擊“繪圖工具（格式）”選項卡上“排列”組的“對齊”按鈕，在下拉菜單中選擇相應(yīng)命令即可。

9、形狀的旋轉(zhuǎn)和翻轉(zhuǎn)：

旋轉(zhuǎn)是指形狀按順時針或逆時針方向的轉(zhuǎn)動。

翻轉(zhuǎn)是指形狀繞水平軸或垂直軸進(jìn)行180°轉(zhuǎn)動。

選中形狀，點擊“繪圖工具（格式）”選項卡上“排列”組的“旋轉(zhuǎn)”按鈕，在下拉菜單中選擇相應(yīng)命令即可。

旋轉(zhuǎn)命令包括：向右旋轉(zhuǎn)90度、向左旋轉(zhuǎn)90度、水平翻轉(zhuǎn)、垂直翻轉(zhuǎn)以及其他旋轉(zhuǎn)選項。

選擇“其他旋轉(zhuǎn)選項”，會打開“設(shè)置形狀格式”列表框，在“大小”選項的“旋轉(zhuǎn)”項后面的文本框中輸入要旋轉(zhuǎn)的角度，按【Enter】鍵確認(rèn)。

10、設(shè)置形狀的格式：

形狀的格式可以在“繪圖工具（格式）”選項卡上“形狀樣式”組中進(jìn)行設(shè)置；

還可以點擊“繪圖工具（格式）”選項卡上“形狀樣式”組右下角的擴(kuò)展按鈕，或者在圖形上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置對象格式”命令，打開“設(shè)置形狀格式”列表框進(jìn)行設(shè)置。

1）套用樣式：

選中形狀，點擊“形狀樣式”列表中的樣式即可。

2）形狀填充：

選中形狀，點擊“繪圖工具（格式）”選項卡上“形狀樣式”組的“形狀填充”按鈕，在彈出的列表中選擇顏色、漸變、紋理等。

3）形狀輪廓：

選中形狀，點擊“繪圖工具（格式）”選項卡上“形狀樣式”組的“形狀輪廓”按鈕，在彈出的列表中選擇顏色、粗細(xì)、線條等。

4）形狀效果：

選中形狀，點擊“繪圖工具（格式）”選項卡上“形狀樣式”組的“形狀效果”按鈕，在彈出的列表中選所需類型即可。

11、形狀的大小：

要設(shè)置形狀的大小，在“繪圖工具（格式）”選項卡“大小”組的“高度”和“寬度”文本框中輸入大小值，按【Enter】鍵確認(rèn)。

或者打開“設(shè)置形狀格式”列表框進(jìn)行設(shè)置。

或者直接用鼠標(biāo)拖動調(diào)整。

12、添加文字：

如果形狀是文本框，可以直接輸入文字。

其他形狀則可以直接添加文字，也可以和文本框一起組合運用。

1）插入文本框：

單擊“插入”選項卡“插圖”組的【形狀】下拉按鈕，在擴(kuò)展菜單中選擇“豎排文本框”或“橫排文本框”，在目標(biāo)位置插入；

在形狀上插入文本框時，選中形狀，單擊“繪圖工具（格式）”選項卡中“插入形狀”組的“文本框”按鈕，在下拉菜單中選擇“豎排文本框”或“橫排文本框”，在目標(biāo)位置插入。

2）在形狀上添加文字：

鼠標(biāo)右鍵單擊要添加文字的形狀，在彈出的菜單中選擇“編輯文字”，光標(biāo)會自動定位到形狀上，此時直接輸入文字，并設(shè)置字體格式即可。

3）設(shè)置文字格式：

選中文字，點擊“繪圖工具（格式）”選項卡上“藝術(shù)字樣式”組列表中的文本樣式，可以選擇文本的樣式；

點擊“文本填充”、“文本輪廓”、“文本效果”按鈕，可以設(shè)置文本的格式。

文字的大小、顏色、字體等格式在“開始”選項卡中設(shè)置。